Kako stvoriti bazu podataka u programu Access. Rad s bazom podataka Access

Mnogi domaći korisnici znaju kakav je uzbunak uskrsnuo zbog izmijenjenog sučelja sustava MS Office 2007, a ne samo da ne vode svoje programere! "Guru" se žalio da je novi uredski paket postao "neugodno i čudno" i zato samopouzdano predvidio njegovu neposrednu propast i potpuno zaborav korisnika.

Uzalud! Budući da se ništa takve vrste nije dogodilo, naprotiv, uskoro je postalo jasno da je mnogo lakše i prikladnije koristiti novu verziju "Ureda".

Tako su (kao što se i očekivalo) sve promjene, čije su pretpostavke već stvorene u "Uredu 2007", ne samo da su se uspješno preselili u njegovu novu hipostazu, nego su također dobili potpuno logičan razvoj. Zato je verzija 2010 postala izuzetno popularna među profesionalnim korisnicima.

Promjene u novoj verziji pristupa

Vrlo značajne promjene utjecale su na poznatu aplikaciju za stvaranje baza podataka. S novom komponentom Sparklines možete stvoriti i uređivati ​​ogromne polja informacija. I zahvaljujući alatu Slicer, možete jednostavno i brzo kretati čak iu ogromnim bazama podataka. I sve zahvaljujući visokokvalitetnim i prilagođenim sustavima filtriranja.

Osim toga, programeri su dodali bolju integraciju s programom Excel, izravno iz koje možete uvesti velike količine podataka. Međutim, korisnici početnike imaju veću vjerojatnost da će se pitati kako stvoriti bazu podataka u programu Access.

Što je to?

Da biste pravilno stvorili baze podataka, najprije morate shvatiti njihovu suštinu. Baza podataka nazvanu strogo organizirana struktura namijenjena za pohranu i organiziranje informacija. Može sadržavati izuzetno različite predmete, ali njihova logička jedinica je stol.

Njihova glavna razlika od sličnih struktura u uredniku proračunske tablice jest njihova međusobna povezanost. Izmjenom bilo kojeg elementa, automatski pokrećete zamjenu svih povezanih struktura. Jednostavno rečeno, više se ne morate brinuti o ručnom uređivanju ogromnih tablica informacija.

Koje operacije možete izvesti pomoću programa MS Access?

Nemojte pretpostavljati da je ova aplikacija neka vrsta "logičkog nastavka" programa Excel. Mogućnosti ovog programa su mnogo šire. Konkretno, bilo koji stvaranje baze podataka MS Access uključuje temeljitu misao nad informacijskom strukturom određenog dokumenta, provjeravanju integriteta izvornih podataka i korištenju tih informacija za modeliranje upita, obrazaca i izvješća.

Primjer izrade

Budući da je u Accessu moguće stvoriti bazu podataka pomoću "Čarobnjaka", što pojednostavljuje rad novim korisnicima, proces nije osobito kompliciran. No, ne bismo preporučili da idemo na taj način, jer je za produktivni rad nužno razumjeti sve procese koji se odvijaju.

Prvo pokrenite program. Na monitoru se pojavljuje dijaloški okvir za izradu novog dokumenta. U njemu trebate odabrati stavku "Nova baza podataka". U polju "Naziv datoteke" ima smisla. Izbjegavajte ponavljajuće i besmislene nazive: kao rezultat bilo kakve pogreške ili nepažnje, lako možete izgubiti važne informacije.

Nakon toga pritisnite gumb "New". Odmah nakon toga, a dijaloški okvir izradite novu tablicu s informacijama na temelju koje ćete izraditi svoj projekt.

Koji način odabrati?

Stol se može montirati u nekoliko načina, ali savjetujemo "Dizajner" jer je lakše kontrolirati cijeli proces i bolje zamisliti cjelokupnu unutarnju strukturu dokumenta.

Da biste ga posjetili, upotrijebite prijelaz "Preglednik-konstruktor". Nakon toga možete unijeti traženi naziv određene tablice. Budući da ih se može zahtijevati nekoliko puta odjednom, preporučujemo ponovno upotrebom nekih značajnih imena.

Sada, zapravo, sam proces. Kako stvoriti bazu podataka u Accessu? Prije svega morate odabrati i ispuniti nazive polja, definirati vrste podataka, i postavite ispravno polje ključa. Tek nakon toga možete početi ispunjavati tablicu s podacima.

Da biste to učinili, upotrijebite naredbu "Način prikaza tablice". Obratite pažnju! Ako je polje "Šifra stavke" u vašem slučaju postavljeno na "Brojač", ne morate ispuniti određeno polje. Kada završite s unosom podataka, možete ga zatvoriti. U slučaju da određena baza podataka treba drugu tablicu, ona se instalira s naredbom "Create-Table Designer".

Primjeri baza

Sve gore navedeno bi bilo prazan zvuk, a ne bi vam pružio informacije iz "iskustva na terenu" u kojem su bile korisne Access baze podataka. Primjeri u ovom području mogu se raspravljati gotovo neograničeno, ali ćemo se zadržati u opciji koja uvelike olakšava prolazak procesa učenja.

Ukratko opišite stvaranje dokumenta Nastavni plan i program. Što će biti uključeno u njega? To bi trebalo obuhvaćati sljedeća polja: kodeks specijaliteta, broj grupe, predmet i nastavnici. Napomena: polja "Predmet" i "Učitelj" moraju biti povezani s dodatnim tablicama, od kojih će program privući odgovarajuće podatke.

Kako se to radi?

Prvo izvršite sve radnje, prema gore navedenim uputama. Idite na "Dizajner", počnite ispunjavati polja. U skladu s kodom specijaliteta, vrsta podataka mora biti označena kao "Brojač, ključno polje".

U "Grupi" i sličnim crtama upišite polje kao "Tekst". Ali u polju "Predmet" i "Učitelj" trebate odabrati "Čarobnjak za zamjene". Ne brinite: odmah nakon odabira ove vrijednosti, program će vam pokazati dijaloški okvir. Slijedeći njegove upute, možete stvoriti vezu na druge tablice. Kao što razumijete, oni bi trebali biti kreirani unaprijed.

Kada kliknete gumb "Gotovo", vidjet ćete upozorenje da trebate spremiti tablicu da biste stvorili vezu. Potvrdite tu radnju.

Stvaranje odnosa između tablica

Već smo rekli da suradnja s bazom podataka Access pretpostavlja postojanje veza između nekoliko proračunskih tablica odjednom. Pa kako ih stvoriti?

Da biste to učinili, otvorite dokument koji vam je potreban, a zatim idite na "Rad s bazama podataka - shema podataka". Da biste definirali i definirali prirodu veze, dvokliknite lijevu tipku miša u dijaloškom okviru "Promijeni veze". Nakon toga kliknite gumb "U redu". Kao rezultat, postavite standardni parametar "Jedan na mnoge".

Razgovarali smo o tome kako stvoriti bazu podataka u Accessu. Nadamo se da će vam informacije biti korisne.