Kako u "Excel" zamijeniti točku zarezom? Prilagodite Excel

Upotrebom postojećeg poretka stvari, ne mislim puno na činjenicu da netko može živjeti po drugim zakonima. Zapravo, to nije izreka Dalaj Lame, već opis nekog od uredskih problema koji mogu uzrokovati regionalnu postavku programa Excel. Njegova je bit u činjenici da je u različitim zemljama, čak i koristeći iste arapske brojeve, uobičajeno napisati brojeve na nekoliko različitih načina. Živahni primjer ove razlike, koji obično dovodi do problema, znak je da dijeli frakcijski dio broja od cjeline. U Rusiji, i doista u bivšem post-sovjetskom prostoru, to je uvijek zarez, ali u zemljama Zapada - točka.

Vrijednost točke u Excelu

Pogledajmo koje nepoželjne posljedice mogu proizaći iz prisutnosti u sustavu "netočnog" ili, točnije, neispravnog delimetera. U većini slučajeva Excel će tumačiti broj koji sadrži točku kao datum, a umjesto "25.11" ćete primiti u ćeliju "25.Noyab".

Kada se radi s velikim količinama podataka u tablici, ne može odmah primijetiti tu transformaciju. Tim više jer nije svaki broj može biti tako izobličena. Na primjer, „25.13” će ostati nepromijenjena. Kao što ste vjerojatno pogodili pretvorba će utjecati samo one koje, prije ili nakon točke su brojevi od 1 do 12. To je taj raspon se koristi da se odnosi na mjeseci u godini i, dakle, to se smatra kao dan. Ako se takav broj pasti jedan ili dvije stotine, to će se manifestirati sama sama u obračunskom fazi.

Zamjenjujemo točku

Postoji nekoliko mogućnosti za stavljanje zareza u Excel. Razmotrit ćemo samo najjednostavnije i najprikladnije koje svaki korisnik može koristiti, bez obzira na razinu informatičke pismenosti.

• Kako u "Excel" zamijeniti točku zarezom, koristeći parametre samog programa? Da biste to učinili, idite na odjeljak "Opcije" u editoru proračunske tablice i idite na izbornik "Napredno". U ovom odjeljku morate ukloniti potvrdni okvir u odjeljku "Koristi odjeljke sustava". Otklanjanje dviju sljedećih stavki na taj način možete promijeniti oznake razdvajanja onima koje morate raditi s podacima.

• Kao u „Eksele” zamjenjuje zarezom točke, korištenjem performansi operativnog sustava? U upravljačkoj ploči sustava Windows će morati naći u poglavlju „jezik i regionalne odrednice.” Kao što se na karticu „Format” u prozoru koji se otvori, prebaciti na podizborniku karticu „Advanced Settings” i „Brojevi” promijeniti decimalni dio za potrebne.

• Kako mogu zamijeniti točku zarezom u programu Excel pomoću funkcije Pretraži i zamijeni? Ovaj je izbornik vjerojatno poznat većini korisnika i upotreba ga neće zahtijevati dodatne komentare. Jedino važno je odrediti prioritet prostoru za uređivanje. Ako ne izvršite ovu operaciju, Excel će promijeniti sve raspoložive točke na listi i uklanjanjem nepodudarnosti u jednom dijelu tablice možete je dobiti u drugom.

Još jedna stara, ali dokazana metoda je preliminarna zamjena odstranjivača u najjednostavnijem uređivaču teksta. Redoviti "Notepad" iz standardnih Windows programa savršeno se može nositi s ovim zadatkom. Mehanizam djelovanja sličan je posljednjoj opisanoj metodi i sastoji se od jednostavne zamjene znakova potrebnih za uređivanje proračunske tablice.

Razlike u izborniku uredskih paketa

U Microsoftovom uredskom paketu sa svakom novom verzijom izgled stavki izbornika nešto se mijenja. Excel 2013 nije bio izuzetak. Osim dizajnnih promjena koje su dotaknute shemama boja i izgledu ikona, parametar "Parametri" premješten je na naredbenu traku. Pomaknuo se s dna glavnih postavki padajućeg izbornika na njegovu stranu.

U svim ostalim aspektima, korisničke radnje u programu Excel 2013, kada se koriste savjeti iz prethodnog odjeljka, potpuno su slični radu s ranijim verzijama. Kada otvorite pomaknutu stranu izbornika postavki, preusmjerit ćete se na poznato sučelje.

Ukratko, sve verzije ureda, s različitim bojama za svaki program, sadrže parametre stavke u bočnoj traci. To uključuje verziju 2013. i sve kasnije moderne verzije.

zamke

Sada, razumijevanje kako u "Excelu" zamjenjujemo točku zarezom, razumjet ćemo osobitosti opisanih metoda. Promjena parametara operativnog sustava ili postavki programa, naravno, može pomoći u slučaju jednokratne potrebe, ali nije baš ugodno raditi u ovom načinu rada cijelo vrijeme.

Puno je poželjnije s gledišta praktičnosti vidjeti jednokratnu zamjenu podataka u traženom području koristeći izbornik pretraživanja. U tom slučaju, ne riskirate iskrivljavanje podataka u drugim tablicama i vizualno možete nadzirati proces promjene dijeljenih razdjelnika.

Format teksta i izračuni

Uz sve opisano, tu je još jedna zanimljiva značajka alata Excel proračunske tablice. Tekst upisan metodom kopiranja, u nekim slučajevima možda neće biti prepoznat kao digitalni podatak. Stanica u kojoj je šifra spremljena kao tekst bit će označena zelenim trokutom u gornjem lijevom kutu. Izvana, sve izgleda pristojno, brojevi nisu iskrivljeni, ali kada pokušate napraviti izračune, podaci iz takve ćelije neće se uzeti u obzir.

Dakle, pravilno izgleda stol će proizvesti netočan konačni rezultat ako obavite izračune u njemu. Taj se problem rješava redovitim načinima programa Excel. Ako odaberete ćeliju zelenim kutom, u žutom trokutu možete pronaći pop-up uskličnik. Klikom na njega pojavit će se mali kontekstni izbornik. Odabirom gornje opcije "Pretvori u broj" u njemu promijenite svoj prikaz bez gubitka podataka.

Nakon takve jednostavne operacije, svi će izračuni biti ispravno izvedeni. Da biste ubrzali, možete odabrati više od jedne takve ćelije i nekoliko susjednih i istovremeno mijenjati svoje parametre pomoću kontekstnog izbornika.

U zaključku

U ovom materijalu dali smo brze i stvarno radne načine ispravljanja prikaza vrste digitalnih podataka u Excel programu. Primjena u praksi pomoći će zadržati živce i vrijeme koje rade u proračunskim tablicama.