Sigurnost i sigurnost poduzeća: poučavanje, organizacija rada

U uvjetima nestabilnosti ruske ekonomije, niz čimbenika utječe na proces uspješnog poslovanja bilo koje tvrtke. Jedan od njih je osiguravanje odgovarajuće razine sigurnosti i zaštite radne snage u poduzeću. RF Zakon "o sigurnosti" tretira ovaj koncept kao stanje sigurnosti interesa, što se može nazvati vitalnim.

Tema zdravlja i sigurnosti na biljke je vrlo opsežna, a danas ćemo govoriti u detalje prve komponente - sprječavanje i otklanjanje svih vrsta negativnih čimbenika koji mogu uzrokovati ozbiljne štete na gospodarskim aktivnostima organizacije.

Nažalost, mnogi ljudi (vlasnici poslovnih nisu iznimka) i dalje pridržavati stereotipa, prema kojem je sigurnost - u djelokrug posebnih državnih tijela. No, kao i poslovne aktivnosti je jedno od tih područja, rizici rada koji traje vlasnika, jedan je od prioriteta potonji - ne samo da se uspostavi odgovarajući opremu za zaštitu rada u poduzeću, ali i poduzeti korake kako bi identificirati ključne interese tvrtke kojima je potrebna zaštita , I razviti i provesti niz mjera kako bi se zadovoljila ova potreba.

Kako to postići?

Najvažniji alat za osiguranje sigurnosti i sigurnosti poduzeća je stvaranje na vlastitu osnovu usluge koja rješava sva ova pitanja. I danas ćemo govoriti o svojoj strukturi i funkcijama, odrediti njegove glavne ciljeve. Ali prije svega potrebno je napraviti popis tih predmeta, o kojima će biti potrebne mjere zaštite.

Što im se tiče?

Ovo je vrlo područje poduzetništva, a pored toga - oni objekti (zgrade ili građevine) koji se nalaze na njemu. Zatim se govorimo o medijima povjerljive informacije karakter u obliku dokumenata ili predmeta (robe) i dragocjenosti materijalne prirode.

Drugi poseban cilj zaštite je i upravljanje osobljem i one osobe koje imaju pristup povjerljivim informacijama. Organizacija za zaštitu osoblja i menadžment izdvaja zasebnu instrukciju (propise), odobren od strane uprave i koordinira, ako je potrebno, tijelima unutarnjih poslova i sigurnosti na teritorijalnoj osnovi. Ona, kao i upute o zaštiti radne snage u poduzeću, razvijaju se i odobravaju kao obvezne za provedbu unutarnjeg normativnog akta.

Glavna svrha takve zaštite osoblja i upravljanja je osobna sigurnost posljednji u kontekstu dnevnih aktivnosti i u slučaju nužde. Riječ je o sprječavanju pokušava uhvatiti napadače pod zaštitom podataka od strane nasilnog udara (fizičkog ili drugačije) s tim osobama, kao i izradu preporuka navedenih osoblje pravila ponašanja u izvanrednim situacijama.

Što još štiti

Ostali važni ciljevi organizacije sigurnosnih službi u poduzeću:

1. Spriječite zlonamjerne pokušaje (strance) doći do objekta.
2. Pravodobno otkriti i zadržati one osobe koje ulaze na povjereni teritorij ili pokušaju to učiniti.
3. Osigurati sigurnost materijalne imovine i prijevoznika važnih povjerljivih informacija dostupnih na web mjestu kako bi se spriječilo oštećenje poduzeća.
4. Spriječiti nesreće i eliminirati njihove posljedice.

Najvažnije točke uputa o zaštiti poduzeća

Zadaci koje će služba izvršiti za realizaciju gore navedenih ciljeva su sljedeći:

1. Kontroliraj cijelo zaštićeno područje objekta, uključujući i onaj na kojem radi poseban način pristupa.
2. Osigurajte tajnost i čuvaju planirane i trajne aktivnosti zatvorene prirode u objektu, kao i pitanja o kojima se raspravlja i raspravlja.

Pratite i čuvajte tijekom prijevoza prijevoznici klasificiranih podataka (servisni dokumenti, roba, materijalne vrijednosti).

također:

1. Zaštitite teritorij i objekt od mogućeg oružanog napada ili nasilnih postupaka koji bi mogli dovesti do oštećenja poduzeća.
2. Ako je potrebno, izvršite posebne zadatke čija je svrha osigurati osobnu zaštitu za upravljanje poduzećem i osoblje koje je priznalo važnim povjerljivim informacijama.
3. Osigurati prijem režima za vozila, teret i posjetitelje na zaštićenom području. Njegova je svrha - kako prepoznati i voditi evidenciju posjetitelja za kontrolu uvoza i izvoza medija, imovine i dobara, kako bi se spriječilo ilegalno njihovo raseljavanje, kao i pratiti otvorene ili tajne pokušaje krađe imovine tvrtke.
4. Sustavno analizira stupanj djelotvornosti sigurnosnog sustava i mjere koje dužnosnici poduzimaju u zaštiti objekta, razvijaju prijedloge za poboljšanje cjelokupnog sigurnosnog sustava.

Što se sastoji od sigurnosnog sustava poduzeća?

Prije svega - od osoblja (stražari, sigurnosne jedinice). Tada - od cijelog skupa tehničkih sredstava koja se koriste za zaštitu mjesta na kojima se nalazi, kao i na metode kojima je objekt zaštićen. Ponovno vas podsjećamo da se radi o zaštiti poduzeća u državnom vlasništvu.

Jedan od glavnih elemenata sustava kontrole pristupa koji se koristi kao mjesto osoblja je kontrolna točka.

Tehnička sredstva koja se koriste za organizaciju zaštite poduzeća mogu se podijeliti u dvije zasebne skupine:

1. Oni se odnose na sredstva za detekciju (govorimo o sigurnosti i vatre alarm, "alarmantan" obavijesti, sigurnosna rasvjeta i televizija oprema pošte za potvrdu, radio i izravna interfon i telefonsku komunikaciju s policijom i tako dalje. n.
2. Sredstva za otkrivanje i uklanjanje (pribor za protupožarnu zaštitu, osobnu zaštitu, zamke za plin, oružje, vozila i ostale inženjerske opreme).

Koje su mogućnosti organiziranja rada zaštite poduzeća? Tvrtke i organizacije u različitim kapacitetima i veličina mogu organizirati svoje aktivnosti uz pomoć posebnog sigurnosnog servisnih centara ili stvaranjem na svom teritoriju a sigurnosne službe full-scale, ima svoje osoblje.

U drugoj varijanti organizacije zaštite poduzeća, njene redovite redovne jedinice mogu se kombinirati u zasebnu službu. Sastoji se od stražarska mjesta, grupe zaposlenih (uključujući jedinice pod osobnom zaštitom osoblja i uprave), grupe podrške i zaštite dobara i bogatstva, RRT (Rapid Response Team), također poznat kao „alarmantna”. Ako je potrebno, koriste se stražari.

U slučaju stvaranja vlastite sigurnosne službe u poduzeću, ona često postaje neovisna jedinica organizacijske prirode koja je izravno podređena njegovu upravljanju. Sigurnosnu službu predvodi šef čiji je položaj, u pravilu, zamjenik. šef sigurnosti.

Ako postoji mnogo zaposlenika

U slučaju velikog broja osoblja ove usluge, potrebno je imenovati zamjenike šefova najmanje tri (prema broju jedinica). Svaki od njih upravlja jednom od najvažnijih službi sigurnosne službe i oslanja se na svoje aktivnosti, zauzvrat, i na jednog ili više njegovih vlastitih zamjenika.

Za sigurnosnu službu preporučljivo je izraditi vlastiti ured i računovodstvo, a isto tako i započeti s radom pomoćnika pomoćnika - pomoćnika.

Ako postoje regulatorne liste rada zaštite u poduzeću za bilo koju granu proizvodnje, onda bi se struktura, veličina i sastav tvrtke sigurnosne službe (trgovačka društva, poduzeća) u svakom slučaju utjecati na stvarne potrebe organizacije, zajedno sa stupnjem tajnosti osjetljivih informacija. Zato nema preporuka za stvaranje univerzalne strukture za takvu uslugu.

Glavne podjele

Ipak, možda najvažnije oslobađanje strukturnih jedinica èije se očekuje da će stvoriti standard sigurnosti države ili velike industrijske dioničko poduzeća, drži ili industrijska i financijska grupacija.

Takve strukturne jedinice uključuju:

- sigurnost i režim;

- Odjel odgovoran za zaštitu podataka;

- inženjerske i tehničke skupine;

- grupa za vanjsku sigurnost.

Što svaka od tih jedinica radi?

Što je sigurnosni odjel i režim?

Ovo je neovisna strukturna podjela sigurnosne službe, koja je podređena njegovom načelniku. Njegovi zadaci su:

1. Utvrdite popis podataka koji predstavljaju komercijalnu i državnu tajnu, da poduzmu mjere kako bi se osigurala sigurnost takvih.
2. Da biste razvili sustav za sprečavanje neovlaštenog pristupa takvim informacijama, poduzmite odgovarajuće upute.
3. Organizirati i održavati u poduzeću način pristupa, prolaz zaposlenih i različite kategorije posjetitelja u zasebne, dostupne zone.
4. Zaštitite povjerljive (certificirane) prostore.
5. Održavati osobnu zaštitu menadžmenta i vodećih zaposlenika, osigurati siguran prijevoz dokumenata i robe.
6. Pogledajte situaciju i na i oko objekta.
7. Pratiti izvedbu svih elemenata zaštite - kao u svakodnevnim uvjetima, a posebno predviđenoj - prirodne katastrofe, nesreće, loma, itd ...

Razgovarajmo o odjelu za informacijsku sigurnost.

Njegova je misija - za organiziranje i fizički kako bi se osiguralo učinkovito funkcioniranje cjelokupnog sustava zaštite podataka. Rad odjela u obliku:

1. Organizacija posebnih radova za zaštitu poduzeća, namijenjena zaštiti važnih dokumentarnih materijala.
2. Razvoj automatiziranih sustava obrade i upravljanja elektroničkim dokumentima informacija.
3. Distribuirati potrebne sigurnosne pojedinosti među korisnicima.
4. Nastava korisnicima svih automatiziranih sustava da sigurno rade s informacijama.
5. Poduzmite mjere da biste odgovorili na pokušaj ometanja funkcioniranja zaštitnog sustava.
6. Ispitivanje sustava zaštite i praćenje njegovog rada.
7. Uklanjanje nedostataka u njegovom dizajnu i poboljšanju sigurnosnih mehanizama.

Što radi inženjerski tim?

Glavni cilj njenog stvaranja je osigurati sigurnost u aktivnostima organizacije kroz korištenje tehničke zaštite. Da biste to učinili, grupa radi sljedeće:

1. Odredite granice zaštićenog područja ili zone i uspostavite mogućnosti tehničkih sredstava za praćenje potencijalnih uljeza.
2. Utvrđuje se popis tehničkih objekata koji se mogu koristiti za rad s povjerljivim informacijama (prijem, prijenos, prerada) unutar kontroliranog područja.
3. Provodi se istraživanje određenih prostora kako bi se utvrdili mogući kanali za propuštanje povjerljivih informacija zbog osobitosti opreme, zgrade i tehničkih sredstava.
4. Identificira i procjenjuje stupanj opasnosti od takvih tehničkih kanala (za koje je moguće propuštanje informacija).
5. Razvijaju se mjere za njihovu lokalizaciju i potpunu eliminaciju, koristeći u tu svrhu alate i fizički, hardver i softver, kao i matematičke metode.

O vanjskom timu za sigurnost

Njegovi zaposlenici razvijaju i provode posebne događaje s ciljem proučavanja neposrednog okruženja objekta. Mogu biti o posjetiteljima, kupcima, natjecateljima itd. U tu svrhu oni:

1. Proučavamo stanje trgovine i konjunkture u području aktivnosti klijenata (partneri, osnivači i potencijalni konkurenti).
2. Ona je proveo analizu situacije i predviđanje ukupnog financijskog i komercijalnog poslovanja, kao i moguće učinke koje ukazuju na mogućnost ilegalne radnje od strane natjecatelja.
3. Podaci o aktivnostima stvarnih i potencijalnih konkurenata prikupljaju se i obrađuju kako bi se spriječile moguće aktivnosti ukrasti zaštićene informacije.
4. Utvrđena je navodna narav i smjer industrijske špijunaže protiv poduzeća.
5. Uzimaju se računi i analiziraju slučajevi neovlaštenog prijema poslovnih tajni od strane konkurenata.
6. Solvnost pojedinaca i pravnih osoba provjerava se u svjetlu osiguravanja pravovremenog ispunjenja njihovih financijskih obveza.

Ova standardna struktura sigurnosne službe poduzeća nije univerzalna i mora se prilagoditi za svaku pojedinu organizaciju. Može ih dopuniti novi odjel (na primjer vatrogasni odjel ili teretna pratnja).

Popis najvažnijih sigurnosnih zadataka

Što se može nazvati osnovnim funkcijama svojstvenim aktivnostima bilo koje sigurnosne službe poduzeća? Ovdje je njihov popis uzoraka:

1. Uspostaviti i suzbiti okolnosti nepoštene konkurencije trećih strana. Pod oni razumjeli svrhu primjene metoda tržišnog natjecanja i alata koji krše važeće zakone ili propisa donesenih na tržištu odnosima između konkurenata, - lažno oglašavanje, dosluh u postupku nadmetanja, kršenje standarda usluge i isporuke dobara i tako dalje ..
2. Prikupiti podatke o tim kaznenim predmetima, na koje je povezana sigurnosna služba. Postoje dvije kategorije: za zločine protiv osoblja i protiv imovine osnivača. Primjeri akcija druge skupine uključuju pljačke, krađu, palež i malu krađu.

Osim toga:

1. Istražite činjenice o otkrivanju poslovnih tajni.
2. Prikupiti podatke o pojedincima s kojima poduzeće ima ugovore. Vrste takvih dokumenata mogu biti dva komercijalna (ugovori za isporuku dobara ili usluga) i rad koji se odnose na stalne ili privremene radnike. Među ugovorenim uvjetima može postojati pismeni pristanak osobe koja je ugovornica da prikuplja podatke o njegovim osobnim i biografskim podacima.
3. Pronađite izgubljenu imovinu poduzeća i istražite zloupotrebu zaštitnog znaka ili zaštitnih znakova.
4. Ako je potrebno, potražite zaposlenike koji nedostaju. Takvo traženje provodi se samo ako postoji osnova za pretpostavku da je odsutnost zaposlenika koji nedostaje ispunjen stvarnom ili potencijalnom štetom organizacije. U tom slučaju, sigurnosna služba provodi kompleks mjera za traženje nestalih u tijesnoj suradnji s policijom.
5. Prepoznajte partnere koji su prepoznati kao nedovoljno kreditni i odmah obavještavaju o njima.
6. Otkrivanje nepouzdanih sudionika. Kriterij pouzdanog poslovnog partnera određen velikim brojem transakcija s drugim tvrtkama, ripped kroz svoje krivnje, slaba provedba uvjeta ugovora, prisutnost u sastavu osoblja osoba, prethodnih presuda, i tako dalje. N.
7. Prikupiti podatke o građanskim predmetima u slučaju eventualne interakcije na sudskim sjednicama. Potreba za prikupljanje informacija mogu se pojaviti u slučaju otkrića novih dokumenata i svjedoka, autentifikaciju pruža na dokaz na suđenju, kako bi se pomoglo vlastima u praćenju stvarne sudionike u postupku, ili imovine protivnika osiguranja zahtijevao reparacija, i tako dalje. D.
8. Prikupiti podatke potrebne za vođenje poslovnih pregovora. To može uključivati ​​informacije o slabim i snažnim stranama položaja i planova potencijalnih partnera, njihovoj konkurentnosti i solventnosti. Sigurnosna služba bi trebala osigurati moguće pokušaj podmićivanja ili ucjene pregovarača i drugih neočekivanih akcija.
9. Da bi zaštitili zdravlje i živote osoblja protiv bilo zadiranje ilegalnog karaktera. Takva zaštita može se dogovoriti u vezi ili da cijelog osoblja tijekom radnog vremena ili na određene kategorije - blagajne, menadžera, itd akcija sigurnosnih funkcija u isto vrijeme jasno definirana (dan, dan i noć, itd ...) ..

Najvažniji cilj straže - posebno spriječiti ili zaustaviti nasilnog kriminala (reketarenje, pokušaj ubojstva, itd ...), kao i administrativne prekršaje u obliku, na primjer, nasilničkog ponašanja u odnosu na zaštićene kategorije osoba. U tu svrhu naširoko se koriste zaštitna sredstva tehničke prirode.

Također slijedi:

1. Zaštitite imovinu organizacije.
2. Osigurajte redoslijed na mjestima gdje tvrtka obavlja poslove reprezentativnog, povjerljivog ili masovnog karaktera.
3. Savjetovati osoblje i menadžment na svim pitanjima koja se tiču ​​sigurnosti i sigurnosti poduzeća.
4. Projektiranje, instaliranje i održavanje postrojenja vezanih uz vatrodojavni sustav.