FZ-63 "O elektroničkom potpisu" s promjenama i komentarima

Uz široku primjenu elektroničkih tehnologija i interneta, pitanje sposobnosti ovjere pojedine dokumentacije elektroničkim putem postaje aktualno. Postoji fenomen tzv elektronički potpis. Što je to?

Opće odredbe Saveznog zakona

Što su elektronički potpisi? FZ-63 to je navedeno u članku 2. Prema zakonu to su posebne vrste podataka fiksiranih u elektroničkom obliku. Takve informacije priložene su drugom kako bi se utvrdio identitet pokretača. Dakle, predloženi normativni zakon ima za cilj regulirati odnose u području korištenja elektroničkih potpisa za pravnu konsolidaciju građanskih i pravnih poslova, općinske ili državne službe, itd.

Elektronički potpisi izraženi su u obliku posebnih certifikata koji sadrže ključeve. Ovakve certifikate izdaju nadležna tijela za njihovu daljnju uporabu. Prema tome, vlasnici takvih potvrda su osobe koje trebaju pravnu registraciju određenih dokumenata.

Načini registracije dokumenata

Članak 5 FZ-63 "O elektroničkom potpisu" utvrđuje glavne vrste potpisa. Prva stvar koja se ističe ovdje je podjela na jednostavan i pojačani potpis. Jača, zauzvrat, je kvalificirana i nekvalificirana.

Počinje s karakteristikama jednostavnog potpisa. To su sve vrste kodova, lozinki i drugih sredstava. Potvrđuju činjenicu potpisivanja elektroničke razine. Jednostavno se koristi, u pravilu, pri zaključivanju "laganih" transakcija, kao i sporazuma koji se ne smatraju velikima. U ovom slučaju, pravo na odabir potpisa daje se sudionicima u postupku prijenosa dokumenta.

Složeni potpis nekvalificiranog tipa namijenjen je sljedećim operacijama:

• kriptografska transformacija informacija;
• Određivanje osobe koja prima elektronički dokument;
• otkrivanje činjenice o izmjeni elektroničkog dokumenta.

Potvrda dokumenta u obliku slike kvalificiranog kompleksnog tipa, prema FZ-63 "O elektroničkom potpisu", nužna je za sljedeće radnje:

• ovjeravanje slikarstva u svjedodžbama kvalificirane prirode;
• formiranje i ovjeravanje slika u pojedinim dokumentima, popis koji je naveden u smatranom saveznom zakonu.

Dakle, svi elektronički tipovi potpisa podijeljeni su na jednostavne i složene. Njihova primjena ovisit će o stupnju važnosti slučaja. Malo više pojedinosti o korištenju jednostavnog elektroničkog potpisa opisat će se kasnije.

Na elektroničkim potpisima jednostavnog tipa

Zakon br. 63-FZ "O elektroničkom potpisu" u članku 9. daje informacije o korištenju jednostavnog potpisa na razini. Ovom se opcijom može ovjeriti elektronički dokument u sljedećim slučajevima:

• Potpis je već sadržan u samom dokumentu.
• Ključ jednostavnog potpisa može se primijeniti samo u strogom skladu s pravilima i normama koje je uspostavio operator informacijskog sustava. Kada koristite ključ, dokument se istovremeno generira i šalje, što označava osobu koja djeluje kao pošiljatelj.

Svi dokumenti ili propisi koji su registrirani elektroničkim potpisom moraju sadržavati sljedeće odredbe:

• dužnosti osobe koja koristi ključ jednostavnog tipa, da poštuje stroga povjerljivost;
• pravila za određivanje državljanina koji je potpisao elektronički dokument s jednostavnim potpisom.

Nije dopušteno koristiti elektronički potpis pri obradi dokumenata koji sadrže državne tajne.

O priznavanju elektroničkih dokumenata

Članak 6. Zakona 63-FZ "O elektroničkom potpisu" odnosi se na uvjete priznavanja elektroničkih tipova dokumenata kao ekvivalentne papirnatim dokumentima. Kao što znate, za prepoznavanje elektroničke dokumentacije koja djeluje legalno, potrebno je ispravno i kvalitativno dizajnirati sve elemente. U tu svrhu država ili druga tijela mogu stvoriti posebnu komisiju koja provjerava dokumente za nazočnost pune pravne snage.

Stoga je elektronički potpis pokretača izuzetno važan. Da biste to učinili, morate unijeti posebni kôd ili skupinu kodova koji odgovaraju prethodno uspostavljenim podacima. Važno je napomenuti da zakon dopušta da privremeno pričvrsti nekoliko elektronskih dokumenata na jedan elektronički potpis.

O ovlastima države

Člankom 8. Federalnog zakona 63-FZ "o elektroničkim potpisima" utvrđuju se temeljna pravila u skladu s kojima državna savezna i područna tijela moraju obavljati svoje ovlasti na području koje se razmatra. Dakle, Vlada Ruske Federacije je dužna:

• izraditi povjerenstva za akreditaciju i obavljati nadzorne i nadzorne aktivnosti za centre, čije ovlasti uključuju izdavanje i prihvaćanje elektroničkih potpisa;
• Izvršiti funkcije glavnog centra za certifikaciju u odnosu na akreditirane centre za izdavanje potvrda.

Također je potrebno napomenuti obvezu federalnog tijela da pohrani sljedeće podatke:

• registar potvrda o kvalificiranom tipu;
• adresa i ime ovlaštenih tijela;
• popis akreditiranih centara.

Savezno tijelo treba utvrditi zahtjeve za oblik certifikata, sredstva elektroničkog potpisa itd.

Sredstva elektroničkog potpisa

Članak 12. predmetnog normativnog akta opisuje osnovna sredstva elektroničkog potpisa. To je, prema zakonu, posebni elementi koji vam omogućuju precizno utvrđivanje činjenice promjene potpisanog elektronskog dokumenta i osiguranje praktične nemogućnosti izračuna ključa koji djeluje kao potpis.

Što trebam uzeti u obzir prilikom izrade elektroničkih potpisa? Zakon govori o sljedećim mogućnostima, ostvarivima uz pomoć:

• pokazati uz pomoć tehničkih sredstava potpisane informacije;
• pokazati da je dokumentacija doista potpisa;
• naznaku određene osobe koja je potpisala dokumente.

Godine 2016. izmijenjene su izmjene i dopune FZ-63 "O elektroničkim potpisima". Ovdje valja napomenuti dodavanje članka 6. dijela 3.1, koji se odnosi na pojedinačne slučajeve u kojima je moguće potpisivanje dokumenta od strane više osoba. 4. dio članka 6. izmijenjen je i odnosi se na konsolidaciju nekoliko dokumenata s jednim potpisom.