OKPO: Koja je ta kratica i gdje se treba koristiti?

U računovodstvenim i financijskim dokumentima kombinacija OKPO je vrlo česta. Kakva je to kratica? Ne znaju svi. U međuvremenu, to je jedan od najvažnijih kodova koji karakteriziraju aktivnosti bilo koje pravne osobe.

Što je on?

OKPO je uobičajena kratica, dobivena od prvih slova, što znači naziv statističkog klasifikatora, to jest sve-ruski klasifikator poduzeća i organizacija.

Glavni kod bilo kojeg poduzeća, organizacije, poduzetnika, od kojih je prikladnost prisvajanja uvelike ovisi o daljnjem postojanju poslovnog subjekta - tako se većina ekonomista bavi konceptom OKPO-a. Ono što je ovo, možete razumjeti, proučavajući Red Rosstatu 29. srpnja 2008. za broj 174. Naglašava svrhu, klasifikaciju i karakteristike OKPO-a, postupak za ažuriranje i promjene.

Zašto je to?

Državni OKPO kod je potreban za registraciju i statističko računovodstvo gospodarskih subjekata. Jednostavna identifikacija bilo kojeg ekonomskog subjekta RF - ovako možete formulirati glavnu funkciju OKPO koda. Da je to omogućilo brzo pronalaženje bilo koje firme ili poduzetnika u bazama podataka Rosstat je sasvim očito.

Osim toga, kôd se koristi:

• kao glavni identifikator za međusektorsku razmjenu informacija;
• za integraciju svih federalnih baza podataka različitih odjela i ministarstava;
• stvoriti zajedničko informacijski prostor Ruska Federacija;
• osigurati usporedivost podataka;
• organizirati brzu potragu za informacijama.

Promjene u OKPO kodovima mogu izvršiti samo Rosstat.

Kako je to prisvojeno?

Objekti klasifikacije kod OKPO-a su apsolutno sve pravne osobe: poduzeća i organizacije bilo kojeg oblika vlasništva, njihove grane, predstavništva, organizacije koje obavljaju djelatnost bez stvaranja pravne osobe i pojedinih poduzetnika.

Načela oblikovanja kodeksa navedena su u Dekretu državne norme Rusije od 30. prosinca 1993. pod brojem 297. Oni su vrlo jednostavni: kod ima 8-bitnu strukturu za organizacije i 10-bitnu strukturu za individualni poduzetnici. Prvih sedam ili 9 znamenaka zapravo je broj, posljednja znamenka je šifrirani ključ.

Kôd se dodjeljuje za cijelo razdoblje postojanja pravne osobe (usput, neovisno o tome što se dogodilo s njom) sve do njezine likvidacije. Nakon likvidacije informacije o gospodarskom subjektu povlače se iz svih baza podataka u kojima njezin poduzetnik ili organizacija koristi svoje OKPO.

Nakon 10 godina novoosnovana pravna osoba ponekad može biti dodijeljena već primijenjenom OKPO kodu. Da bi to moglo dovesti do činjenice da će se različitim organizacijama dodijeliti isti kôd, to je beznačajno jer neće ni na koji način utjecati na djelatnost novog gospodarskog subjekta.

Kako to dobiti?

Raspored OKPO koda organizacije od strane Rosstata vrši se uzimajući u obzir informacije iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba koje prima elektronski od poreznih vlasti. Osim toga, organizacija mora dostaviti izjavu koju potpisuje glava, kao i određeni paket naslovnih dokumenata. Organizacije moraju dostaviti Rosstatu kopije:

• izvadci iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
• statut;
• odluke (minuta) sjednice na koje se imenuje upravitelj;
• OGRN potvrde;
• potvrde INN-a.

Potpuni popis potrebnih dokumenata može se naći u teritorijalnim uredima Federalne državne službe za statistiku. Obavijest o kodovima dodijeljenim tijelima organizacijske statistike šalju se poštom ili dostavljaju u elektroničkom obliku.

OKPO za IP je dodijeljen na pojednostavljen način, uz obavijest o kodovima koji se šalju samo onim poduzetnicima koji su dužni pružiti statističko izvješćivanje. Ostali predstavnici mogu primiti obavijest ako zatraže zahtjev od svoje teritorijalne agencije Rosstat.

Kako se može koristiti?

OKPO kod je nužan uvjet, a njegova primjena u financijskim dokumentima je obavezna. Na primjer, treba navesti OKPO kôd:

• na zaglavlje organizacije, poduzetnik;
• u zahtjevima stranaka prilikom sklapanja bilo kakvih sporazuma.

Bez ovog koda, nemoguće je izvršiti većinu zakonski značajnih radnji, na primjer, otvaranje bankovnog računa u banci ili registracija za izvanproračunske fondove.

Kako saznati?

Početnici računovođa često se pitaju: "Gdje potražiti OKPO?" Fiksni popis tih kodova ne postoji, budući da su dnevne pravne osobe organizirane i likvidirane. Kako bi se pojasnio OKPO o vlastitoj organizaciji, dovoljno se prijaviti nadležnim tijelima Rosstat sa službenim zahtjevom. Kao odgovor, teritorijalna agencija Rosstat šalje pismo, koje označava sve statistike kodova dodijeljenih određenoj pravnoj osobi.

Šifru OKPO možete pronaći ako znate TIN i OGRN organizacije ili poduzetnika. U Inspektorat Savezne porezne službe morate se prijaviti na mjesto registracije uz zahtjev za izdavanje izvatka iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba za pravne osobe i ekstrakti iz EGRIP-a za pojedine poduzetnike. Oba ova ekstrakta sadrže osnovne informacije o gospodarskom subjektu, među kojima postoji potreban kod.

Ekstrakt na papiru može se poslati poštom preporučenom poštom, ili se može dobiti izravno od inspektora Savezne porezne službe. danas primiti izjave možete i na službenom portalu Savezne porezne službe. Podaci sadržani u jedinstvenim državnim registrima javno su dostupni, stoga svatko može primiti informacije sadržane u njima.