Faksimil - što je to? Pečati i pečati. Faksimil - pravna snaga

Mnoge su tvrtke davno koristile faksimile. No, često knjigovođa jednostavno nema pojma što učiniti s dokumentom koji je potpisao s njegovom pomoći. U redu faksimilni potpis

Razumjeti terminologiju

Treba napomenuti da koncept "faksimila" nije definiran u zakonodavstvu. U zakonima se spominje, ali iz nekog razloga oznaka ove riječi nije dana. Prema nekim podacima, u bliskoj budućnosti taj će se pojam još uvijek dobiti na razini zakonodavstva. U međuvremenu, kako biste odredili njegovo značenje, trebate se, na primjer, pozivati ​​na rječnik stranih pojmova. Dakle, što je to faksimil? Prema tumačenju, to je točno reprodukcija dokumenta, rukopisa, potpisa pomoću pečata i fotografije.

Što se tiče rukopisnog potpisa, redoslijed korištenja faksimila za izvršenje građanskih transakcija opisan je u članku. 160 Građanski kodeks Ruske Federacije. U skladu s ovim pravilom, reprodukcija faksimila potpisa može se koristiti samo u slučajevima predviđenim zakonom, sporazumom stranaka ili ako je takva mogućnost predviđena drugim propisima.

Ostala pravna akta

Među ostalim propisima koji reguliraju korištenje telefaksa, možete odabrati redoslijed Ministarstvo unutarnjih poslova broj 130. Ovaj dokument odobren uputu, što omogućuje upotrebu faksimil potpisa lidera i njihovih zamjenika. Međutim, prema ovoj uputi, na taj se način mogu potpisati samo oni dokumenti koji ne znače materijalnu odgovornost. Spominje se faksimil u upute za vođenje evidencije za izvršitelje. U ovom dokumentu, nažalost, ni o faksimilu se ne govori ništa - što je i kada se primjenjuje. No, tu je situacija u kojoj se navodi da je uporaba faksimil potpisa pečat glave može biti dobrodošao, pozdrav slova, kao i druge dokumente u slučajevima gdje tekst treba poslati na više od 4 adresama. Međutim, za pisma direktnog znaka, takav pečat je zabranjen.

Korištenje faksa u ugovornim odnosima

Nanesite primjerak potpisa i može se temeljiti na sporazumu između stranaka. Međutim, mnogi poduzetnici se boje koristiti faksimile. Pravna snaga njegove volje u jednom slučaju samo: sudionici u transakciji može navesti u ugovoru da se u budućnosti mogu koristiti faksimil. No, ugovor uz pomoć njega, ne mogu se prijaviti na ovaj istaknuti financijski, pravosudnim i porezne vlasti.

To znači da sam sporazum mora biti potpisan samo vlastitom rukom, ali u budućnosti, ako ga stranke navede u ugovoru, mogu koristiti faksimil. Po ugovoru se takav pečat ne može koristiti, što potvrđuje i Kodeks postupka arbitraže. U ovom normativnom postupku naznačeno je da se kao dokaz u arbitražnom sudu mogu razmotriti dokumenti potpisani faksom, ali pod uvjetom da su se stranke usuglasile o njezinoj upotrebi u sporazumu.

Praktična strana

Mnogi znaju da ponekad postoje situacije kada direktor nije na mjestu, a njegov potpis je potreban trenutak. U ovom slučaju, upotreba faksimilne kopije njegovog autografa može biti vrlo korisna (ali, opet, neće biti moguće potpisati financijske dokumente). Za značajno uštedu vremena, mnoge tvrtke razmišljaju o takvoj usluzi kao i proizvodnji faksa. Stručnjaci preporučuju da ga izrađuju na automatskom podizanju, tako da se dojam ne zamijeni. Da biste naručili redizajn svog potpisa, samo trebate staviti komad papira lijep autogram. Sve daljnje radnje provode zaposlenici tvrtke koji se bave proizvodnjom u samo nekoliko sati. Takvi klišeji se obično proizvode na istom mjestu kao i pečati i pečati.

Kontroverzne pozicije

Mnoga porezna i financijska tijela podržavaju isti položaj: neprihvatljivo je koristiti telefonske brojeve na platnim dokumentima, potpisati punomoć i odobriti druge dokumente financijske prirode. Uz pomoć klišejskog potpisa, ni ugovori se ne mogu vidjeti. Istovremeno, takvi slučajevi nisu naveli popis dokumenata koji mogu imati financijske posljedice.

U sudskoj praksi, brtva-faksimil se govori na dva načina. Postoji kontroverzna teza o korištenju kopije autografa. S jedne strane arbitražni sudovi omogućuju da se faksimil koristi nakon potpisivanja ugovora vlastitom rukom, tj. To zapravo znači da se takve stvari mogu potpisati robe. Međutim, financijske institucije to zahtijevaju pošiljka potpisan je samo osobno.

Što se tiče korištenja potpisa klišeja od strane poreznih dužnosnika, sudovi i Ministarstvo financija došli su do jednog zaključka: takve osobe ne mogu stavljati faksimile na dokumente.

Kao što smo već istaknuli, u području odnosa građanskog prava (ako se ne uzme u obzir presedan na pošiljka bilješke), sve je jasno: korištenje telefaks dokumenata o nakon sklapanja ugovora dopuštena. Ali o činjenici da za izradu dokumenata kojima se zabranjuju porezni radnici, još uvijek postoji mnogo sporova.

Mišljenje suca

Sudovi također istaknuti da svi standardi koji bi omogućili da se stavi faksimil autogram i poreznih obveznika i poreznih uprava službenika, ne postoji danas. Na temelju toga, sudovi također zabranjuju uporabu faksimila za fakture. Istovremeno, neki i dalje smatraju da se odbitak poreza na dodanu vrijednost, koji se daje u obliku fakture, i dalje može potpisati faksimilom.

Kao što pokazuje praksa, mnogi sudovi u svojim odlukama upućuju na to da je upotreba faksimilnog potpisa potpuno dopuštena. Unatoč tvrdnji poreznih vlasti da uporaba kopije potpisa rukovoditelja i direktora na računima predstavlja kršenje poreznog zakonodavstva, mnogi službenici Themisa drže drugačije mišljenje. Vjeruju da ne postoji izravna zabrana uporabe faksimila na računima poreznog zakona.

Presuda Visokog suda

Vrhovni arbitražni sud konačno je riješio spor oko faksa. Ovlaštenje je priznalo pravnu snagu faktura potpisanih uz pomoć klišeja. Dakle, Sudište Vrhovni je otkrio da ako se stranke ranije u ugovoru ili dopunskog sporazuma suglasni da se koriste faksimil, a onda na takav način dizajniran Faktura se smatra kao vjerodostojne isprave i povrede na to.

Ipak, ovaj slučaj izrazio je jasan stav o korištenju faksa kad podnosi prijavu poreza. Sud smatra da podnošenje deklaracije s faksom može dovesti do slučajeva podnošenja neistinitih podataka. U takvom slučaju čak i neodgovarajuće osobe mogu podnijeti podatke. No, što se tiče korištenja klika u aktivnostima poreznih vlasti, Vrhovni sud je utvrdio da zaposlenici poreznog nadzora ne mogu koristiti. To jest, porezni stručnjaci čine uzorak faksimila uopće beznačajan, jer neće biti prepoznat. Štoviše, u glavnoj djelatnosti, zaposlenici poreznih inspekcija također ne mogu koristiti kopiju njihovog autograma. Dakle, svi dokumenti koji će biti potpisani na ovaj način ne mogu se legalno priznati.

Gdje ne mogu koristiti faksimil?

Unatoč činjenici da zakon još ne govori ništa o nazivu pojma "faksimil", što je doista, možete saznati uz pomoć rječnika. Također smo definirali osnovna pravila za njegovo korištenje. Sada ćemo se zadržati na nekim financijskim dokumentima (uz fakture), gdje zakon zabranjuje stavljanje klišeja potpis:

- gotovinski račun;

- plaćanja u stranoj valuti;

- mjenjačnica;

- dokumente o nagodbi o plaćanjima u nacionalnoj valuti.

Gdje mogu staviti faksimil?

U nekim normativnim dokumentima postoji i izravno dopuštenje za korištenje kopije potpisa glave i računovođe. Dakle, faksimilima je dopušteno koristiti prilikom potpisivanja čekova namijenjenih plaćanju mirovina. Također možete upotrijebiti kopiju faksimile prilikom potpisivanja ugovora za obavljanje određenih radnji prema ugovorima. To se pravilo, naravno, odnosi samo na one sporazume u kojima je faksimil izvorno bio namijenjen.

Uloga faksimila iz položaja zakona

Kao što ste shvatili, postupak primjene faksimila je prilično teško i ima puno nijansi. Na primjer, pečati i pečati koriste se pri pripremi svih ugovora i, u pravilu, obvezni su preduvjeti za mnoge financijske dokumente. O nečemu što se ne može reći o potpisivanju klišeja računovođe ili glave - nakon svega, ovaj tip potpisivanja može se prevariti od strane prevara i počiniti mnoge prijevare. Kako bi zaštitio dužnosnike od takvih problema, zakon strogo regulira upotrebu faksimila. Što je to i kako koristiti takvu klišeju, u potpunosti smo objasnili u ovom članku. Možda će u budućnosti svaka industrija izdati svoje vlastite upute o korištenju kopije potpisa.

Neki savjeti

Ako i dalje upotrebljavate potpis faksimila, bolje je odrediti redoslijed njezine upotrebe lokalnom poretkom tvrtke. Odredite i tko može imati pristup tijekom odsutnosti. Ako potpišete ugovor, unaprijed, izvršite rezervaciju kod druge ugovorne strane za korištenje faksom nakon zaključenja ugovora. Uostalom, inače svi daljnji dokumenti mogu se smatrati nevažećim. Samo uvođenje sporazuma može spasiti. Nadamo se i da će dužnosnici uskoro detaljnije propisati osnove za korištenje faksa, jer se na taj način mogu izbjeći mnogi nesporazumi i nesporazumi. U međuvremenu, možete sigurno staviti svoj autogram na kopiju svih dokumenata koji se ne odnose na financijska pitanja, i na one vrijednosne papire u kojima je upotreba klišeja potpisa je prihvatljiva u skladu s odredbama glavnog ugovora.