Potpis faksa - praktičnost ili glavobolja

U pravnom području ruskog zakonodavstva postoje mnoge praznine u dijelu koji se odnose na postupke koji se prakticiraju u stvarnosti, ali nisu primjereno obuhvaćeni regulatornim dokumentima. Zbog tih praznih mjesta postoji mnogo pitanja i pravnih sporova, a jedan od takvih problema je i uporaba faksimila.

Faksimil je poseban pečat koji kopira uzorak slike nekoga. Najčešće se koristi faksimilni potpis dužnosnici pojednostaviti tijek rada. Istodobno, zakon, bez davanja jasne i jasne definicije njezine upotrebe, prepoznaje reprodukciju faksimila potpisa kao analognog rukopisnog. Upravo zbog tog neslaganja u zakonodavnom okviru postoje negativne zakonske posljedice.

Čini se da su zajedničke životne situacije. Potpis glave hitno je potreban, ali nije na mjestu i nitko nema pravo potpisati. Ili, na primjer, glava je bila svjedočena podnožju dokumenata, čija se visina mjeri u centimetrima. Na prvi pogled, idealno rješenje je korištenje faksa potpis. Tu se nalazi potencijalna opasnost od klisisa. Hipotetički, faksimili, markice, čak i oni koji precizno kopiraju popis službenika, ne mogu svjedočiti o njegovoj osobnoj odluci da preuzme obveze u smislu potpisanog dokumenta.

Postojeći standardi zapisi za upravljanje (EGSD i GDLN) govori o potrebi osobnog potpisa na dokumentima, ne navodeći kako je provjeren - ručno ili faksimil. S druge strane, jedini normativni čin, barem nekako regulira upotrebu faksimila, Građanski zakon Ruske federacije. On utvrđuje da se faksimilni potpis može koristiti samo pri zaključivanju građanskih poslova s ​​pristankom stranaka i na zakonit način. Dakle, u slučaju dugoročnog odnosa povjerenja između poslovnih partnera, moguće je legalizirati korištenje klišeja potpisa u dokumentu. Za to je dovoljno sastaviti dopunski ugovor stranke ili sadržavati stavku o uporabi faksimile u tekstu međusobnog ugovora.

Prilikom potpisivanja dokumenata trebate obratiti pozornost na niz bezuvjetnih ograničenja u korištenju klika. U skladu s brojnim normativnim aktima, faksimil se ne može podnijeti za registraciju financijskih dokumenata, financijskih izvješća i dokumenata o plaćanju. Punomoć i računi koji nemaju rukopisni potpis se nedvojbeno priznaju kao nevažeći. Također nije moguće koristiti klišej potpisa na primarnim računovodstvenim dokumentima i jedinstvenim računovodstvenim dokumentima rada.

Mnogo se kontroverznih problema pojavljuju ako se faksimilni potpis stavlja na fakture. Ministarstvo financija RH i porezne vlasti kategorizirano su protiv takvih sloboda, unatoč novonastaloj arbitražnoj praksi rješavanja sličnih sporova na sudovima. Do danas, suci zauzimaju strani poreznog obveznika i ukazuju na nepostojanje zabrane zakonodavstva za korištenje faksimila pri obradi računa.

U upravljanju internim tijekovima rada pojavljuju se i određene poteškoće u korištenju faksimilnih dojmova. Da biste izbjegli poteškoće i nesporazume, interno bi trebale biti zasebne stavke upute za vođenje evidencije i naznačiti u kojim se slučajevima koristi faksimil, gdje se nalazi i tko ima pravo koristiti. U svakom slučaju, ako postoje ozbiljne posljedice zbog korištenja klika, njihovo mišljenje o zakonitosti njegove prijave mora biti opravdano na sudu.

Ukratko, rizik korištenja klišeja je velik, au svjetlu dvosmislenog tumačenja zakonodavstva njegova korisnost postaje upitna. Stoga, za većinu službenika, faksimilni potpis služi samo za potvrdu poštivanja i koristi se pri potpisivanju čestitki, pozivnica, pisma s informacijama i reference, kao i na ovjerene kopije dokumenata.