Kako organizirati večer sastanka bivših?

Večernji sastanak bivših, bez obzira na to gdje prolazi i tko skuplja, zahtijeva ozbiljnu pripremu i opipljive troškove. U pravilu, jedna je osoba prilično teško nadvladati organizaciju takvog odmora i pripreme za to.

Sada često upotrebljavaju usluge agencija, ali rezultat rada stručnjaka ne ispunjava uvijek očekivanja i može se razlikovati od verzije odmora koju sam želio dogovoriti. Zato je bolje uzeti vlastito, po mogućnosti od tvrtke dvije, tri ili četiri osobe.

Gdje početi?

Započnite pripremati večer sastanka diplomanata s definicijom broja sudionika. To jest, potrebno je odlučiti tko prikupiti - cijelo pitanje, jedan razred ili grupu. Pozovite pedagoško osoblje i tko točno od učitelja poziva. Svi ostali trenuci ovise o broju potencijalnih sudionika i gostiju događaja.

Zatim morate pronaći sve ljude koje namjeravate sastaviti. Planirate li provesti večer okupljanje u školi ili student će imati party u restoranu - Htio popis sudionika je najvažniji korak u dugom i napornog treninga.

Nakon što se pronađu sve moguće koordinate, ljudi bi se trebali kontaktirati ili nazvati, a ne samo slati pozivnice. To mora biti učinjeno, jer netko neće ići, a netko će htjeti doći ne sam. Nazovite ili se morate prijaviti s nastavnicima. Ne isključujte sudionike unaprijed, usredotočujući se na vlastite ideje. To jest, ako se, primjerice, večer sastanka diplomanata održi u Moskvi, a jedan od potencijalnih sudionika nalazi se u Vladivostoku, ne treba samostalno odlučiti da netko neće doći.

Potrebno je navesti željeno vrijeme i datum za svakog od onih koji posjete večer, uključujući učitelje. Također biste trebali pitati o financijskim mogućnostima, tj. Pitati koliku bi iznos osoba voljna dodijeliti za organizaciju događaja.

Nakon ovih početnih stadi, organizatori će imati potpuni popis gostiju i sudionika događaja koji sadrže informacije o slobodnom vremenu i financijskim mogućnostima.

Što je sljedeće?

U sljedećoj fazi treba odrediti mjesto, vrijeme i scenarij uzorka sastanka alumnija. Nije teško to učiniti, na temelju približnog proračuna i broja sudionika. U ovoj fazi proračun će trebati dvaput "gledati", kao i broj sudionika.

Prvo je početi razmišljati o scenariju - odabiru mjesta. Ako se očekuje više od stotinu ljudi da prisustvuju događaju, ali je proračun mali, potrebno je unajmiti kafić ili mali klub uz minimalnu narudžbu na temelju "za posjetitelje". To je složiti se s vlasnicima ustanove da će ljudi naručiti piće i hranu. Ovakav način najma znatno će smanjiti troškove plaćanja za tu instituciju.

Druga mogućnost je održavanje večernjeg sastanka diplomanata u školi ili institutu. No ne uvijek je takav način organiziranja događaja ekonomičniji od iznajmljivanja ustanove. Za pun praznika je potreban za pokrivanje buffet stolovima, odnosno kupiti alkohol, hranu ili gotove obroke. Kada kupite proizvode trebate osobu koja će se pripremiti. Trebat će vam stolnjaci, jela i još mnogo toga. Također će biti potrebno očistiti sve nakon odmora. Osim troškova i gnjavaže drži događaj u školi ima niz značajnih nedostataka, kao što su ograničavanje vremena i datuma, potreba za kretanje i pomicanje namještaja, jer situacija nije dizajniran za slavlje.

Najoptimalnija varijanta načina na koji možete provesti večer sastanka bivših je kombinacija pohađanja škole ili instituta s zabavom u restoranu. U školskoj dvorani ili studentskoj auditoriji može se održati svečani dio, a sama zabava prenosi se u restoran ili kafić. Uz ovaj izbor, prvo morate saznati datume i vremena da škola će biti u mogućnosti poduzeti mjere, da ga kombinirati s većinom sudionika željene vremenski okvir i, u stvari, izaberite datum.

Ne slažete se odmah s odabranim brojem i vremenom s administracijom i slažete se samo s preliminarnim. To je neophodno kako bi se na pješačkoj udaljenosti u blizini škole nalazila odgovarajuća kafić za odabrano vrijeme. Vrlo je nezgodno ako se institut ili škola nalaze na velikoj udaljenosti od restorana. U ovoj situaciji, neki neće ići na svečanom dijelu, a drugi - na zabavu.

Međutim, u obližnjoj kantini, odabrani datum ili sat može biti okupiran, ali drugi broj je besplatan, što je također prikladno. Stoga je potrebno prethodno dogovoriti s odgojno-obrazovnom institucijom i tek nakon što se konačno odabere restoran.

Sada možete početi razvijati skriptu, ponovo pomoću popisa gostiju i podataka o njihovim financijskim mogućnostima. Potrebno je odrediti broj natjecanja s nagradama, večernje izborniku koji će se predbilježili i drugih sličnih trenutaka. Scenarij večer okupljanje, koje će doći samo deset ljudi, čak iu verziji „1” će biti vrlo različit od programa događaja za dvadeset kolega i apsolutno se ne sviđa stotine ljudi okupljaju.

Međutim, svi oni imaju istu strukturu:

• svečani dio;
• odlazak u restoran ili samo stanku prije recepcije;
• glavno vrijeme;
• službeni završetak;
• "Dogulivanie".

U fazi odabira skriptu u skladu s proračunom i broj posjetitelja ne bi trebali ići u detalje svaku stavku sadržaja i izdvajaju sredstva. To je najlakši način za to, počevši od činjenice da se troškovi mogu izračunati s maksimalnom točnošću, na primjer, od svečanog dijela. „Dogulivanie” u proračunu ne treba, ali ako ste još uvijek slobodan novac, sasvim je moguće da se svima zbogom prisutan tematskim koktel. Najviše nejasan u pogledu proračuna je uvijek glavni dio večeri, onaj koji je napisao i uključuje razne natječaje, tombole i nagrade. Stoga, trebalo bi ga naposljetku ostaviti i pri odabiru načina napunjenosti s preostalim novcem.

Na kraju, dobivate prilično detaljnu financijsku procjenu. To mora biti jasno slikati, tako da kada pitanja sudionika o tome što se s njima prikupiti novac, nemojte reći sadržaj navečer, samo pošaljite u glasnika ili mail listu suhim brojkama. To će spasiti vaše živce, a sumnjive kolege će biti odbačene željom za pregovaranjem s kolektorom.

Nakon prikupljanja sredstava potrebno je nastaviti s provedbom plana. Kada velik broj gostiju događaja obično zahtijeva mnogo različitih elemenata i atributa odmora. Ne biste trebali učiniti sve na principu "kako to ide", vrijeme i kupnje ili narudžbe treba biti planirano, mnogo je prikladnije i s jasnim rasporedom ništa neće biti zaboravljeno.

Kako održati svečani dio?

Sadržaj svečanog dijela ovisi o tome koliko će učitelja imati i tko točno planira pohađati. Na primjer, rektor instituta ili voditelj odjela, ravnatelj škole na večernjem sastanku diplomanata uvijek održava govor koji otvara događaj. To je tradicija koju treba slijediti. Ako je „visoki dužnosnici” nemaju, a postoji samo jedan razredni učitelj ili neki predmetni nastavnici, pravo otvoriti večer i provesti svečani dio sredstava za njegovu organizatora. Nije važno koji od učitelja dolazi na događaj, svatko tko je prisustvovao večernjem sastanku diplomanata s učiteljima dobiva cvijeće i nezaboravna pisma poštovanja.

Svečani dio ne bi trebao biti zategnut, ali previše nepotrebno kratak ne bi trebao biti učinjeno. Optimalno vrijeme je 30-40 minuta. Sadržaj može biti sljedeći:

• uvodni govor ili govor ravnatelja;
• dodijelio prigodne diplome ili potvrde, ali samo za mali broj sudionika, ako narod više od dvadeset ljudi, izdane nakon završetka službenog dijela slova pri izlasku iz sobe;
• riječi učitelja, a nakon završetka učitelja trebali biste dati cvijeće i lijepo uređeni "hvala papir", isto vrijedi i za redatelja ili predstavnika uprave;
• završetak i poziv na nastavak restorana (morate podsjetiti na adresu i reći da je u pozivu).

Ako postoji želja da neko od bivših učenika nešto kaže, to se provodi nakon govora nastavnika i prije završnog dijela službenog govora organizatora praznika.

Ako postoji prilika za probu svečanog dijela, onda to mora biti nužno obavljeno. Uvijek postoje neke nijanse koje razlikuju stvarnost od skripte na papiru. Trajanje govora, neispravan mikrofon ili nedostatak štanda za njega i druge sitnice koje se ne mogu uzeti u obzir prilikom planiranja. Oni će postati očiti na probe, i mogu se ispraviti ili eliminirati.

Završetak svečanog dijela može biti, ne ograničavajući se na govor. Dobar je izbor izvesti pjesmu. U večernjim satima diplomanata, u nedostatku obrazovne ustanove himne, možete pripremiti bilo koji primjeren za tematski i ne previše dugu pjesmu. Njegov tekst i objašnjenje trebaju biti poslani svakom sudioniku uz poziv. Međutim, ako želite, možete i duplicirati izdavanjem ispisa s riječima na ulazu u hodnik. Ako namjeravate koristiti značke, oni su također dani svima prije svečanog dijela na ulazu.

Što će biti potrebno za svečani dio?

Postoje obvezni atributi službene faze događaja, bez obzira na broj sudionika, niti veličinu proračuna. To uključuje:

• cvijeće svim učiteljima;
• nezaboravne diplome ili "diplomske svjedodžbe";
• pisma zahvalnosti nastavnicima.

To je osnova, bez koje ne možete učiniti. Diplome i certifikate možete naručiti u bilo kojoj od agencija za oglašavanje ili izravno u trgovinama. Međutim, izravan nalog od pisača, iako jeftiniji, ali zahtijeva neovisnu pripremu izgleda. To nije samo crtež izvršen u bilo kojem programu, postoji niz zahtjeva za takve modele. Ako ne razumijete kako je izgled za ispis učinjen, ne biste to trebali učiniti, jer će rezultat zahtijevati ponovni rad, a ne pogreška tiskara. To znači da ćete morati platiti dva puta.

Pored obveznih atributa, takvi elementi događaja mogu biti potrebni:

• značke s imenom, klasom ili drugim informacijama;
• ukrašavanje zbirne dvorane, predvorja i drugih mjesta na kojima će diplomanti otići u obrazovnu ustanovu;
• ispisati tekstove pjesme, ako je potrebno.

U tom slučaju, ako je hladno, skliska, a restoran se nalazi daleko od mjesta gdje je okupljanje navečer (veljača ili ožujak, na primjer, ne moraju dugo šetnje), možete iznajmiti vozila. Na najam autobusa, svakako obavijestiti na pozivnice, kao učenje o dostupnosti prijevoza „od vrata do vrata”, ljudi mogu odustati od namjere da se iskoristi vlastitim automobilom.

Idete u restoran: Postoji li nešto za popunjavanje?

Ispunite sadržaj vremena tranzicije od obrazovne ustanove do mjesta slavlja ili ne - pojedinačno pitanje. Ovisi o mnogim nijansama, kao što su:

• trajanje i opterećenje svečanog dijela;
• Vrijeme i vrijeme;
• prisutnost prijevoza ili šetnje;
• vrijeme koje će vas odvesti u restoran;
• broj sudionika.

Moguće je, na dobrom vremenu i ljeti, koristiti klaunove, lutke, mimike s lopticama i sličnim stvarima na putu. Ovo postavlja goste za svečanu večer. Međutim, ako je put prekratak, na primjer, samo trebate ići na suprotnu stranu ulice, a zatim nemate ništa za popunjavanje.

Kada putujete u autobus, koji traje najmanje 20 minuta, možete koristiti klauna ili bilo koji drugi glumac, reći šale „na temu” ili, još bolje, govornika u žanru stand-up. Isti žanr je optimalan za glavni dio događaja.

Međutim, ako se okupljaju manje od deset ljudi, takva zabava na putu je posve beskorisna.

Kako provesti većinu večeri?

Struktura kako se večer sastanka alumni održava u ustanovi, godinu dana kasnije se susreću ili deset godina nakon završetka studija, isti je. Ali broj sudionika u događaju utječe na strukturu proslave. Ako se okuplja više od 10-15 ljudi, potreban je vođa. Ako sudionici imaju 5-7, tada usluge tastastera nisu potrebne.

Svi natječaji, lutrije ili druga zabava nužno moraju odgovarati temi večeri, kao i pijenje govora. Da biste to postigli jednostavno, u scenariju biste trebali koristiti samo nekoliko tematskih elemenata.

Struktura događaja može biti kako slijedi:

• organizator treba dati kratki govor za pijenje, drugim riječima, da "opet" otvori odmor;
• slijedeći toasts trebaju biti usmjereni na određene ljude i izvještavati o onome što su postigli u prošlom vremenu, naravno, i sami diplomirani mogu također govoriti improviziranim;
• održavaju se natjecanja između podizanja naočala, održavanja predstave umjetnika ili sudionika večeri;
• Prije kraja, trebali biste organizirati lutriju s nagradama za šale, na primjer, s potvrdom o pravu na održavanje i dogovoriti sljedeći sastanak.

Posljednja tost kaže organizator. Treba zahvaliti posjetiteljima, izraziti samopouzdanje na predstojećem sastanku i objasniti da je restoran na raspolaganju svim onima koji se žele nastaviti zabavljati, naravno, odredili vrijeme. Dakle, službeni dio bi trebao biti gotov najmanje 2 sata prije isteka najma.

Što reći u "ciljanim" toasts?

Čestitke na večeri sastanka diplomanata ne razlikuju se mnogo od ostalih blagdana. To jest, ovaj kratki govor, koji sadrži ugodne riječi o nekome, govori o postignućima te osobe i poziva na njega da pije.

Možete razgovarati o bilo čemu, ali, naravno, treba biti pripremljen. Svatko ima uspjehe. Na primjer, ako je izvrstan student i aktivist postao domaćica, onda se treba prisjetiti obiteljskih vrijednosti i naglasiti da je kuća najvažnija stvar koju ta osoba ima. Ako učitelj klase radi kao mehaničar u tvornici, morate razgovarati o vrijednosti jednostavnih profesija, bez kojih su sve blagodati suvremenog života nezamislive. To jest, ciljane tostove bi trebale poboljšati samopoštovanje osobe i učiniti ga sretnim.

Nakon takvih govora potrebno je predati diplomu "Za dostignuća". Ali to bi trebalo biti učinjeno samo ako su tost spremni za svakog od gostiju. Ako na zabavi ima stotinu ljudi, ne morate pripremiti diplome. Ali trebao bi se govoriti i svježe. Treba ih zamisliti oko pola sudionika. Nakon svakog para takvih govora, gosti bi trebali biti ohrabreni da govore na isti način o svojim kolegama.

Dakle, vječno pitanje što piti je u potpunosti uklonjeno, a svaki od pozvanih osjeća pravo, a ne suvišno na proslavi.

Što treba uključiti u program?

Najoptimalnije verzije programa takvih događaja su izvedbe samih sudionika. No, većina ljudi, u pravilu, odbija ponudu da govori, stoga bi organizatori trebali prikriti natjecanjima ili lutrije.

To jest, kao pobjednici za pobjedu u bilo kojoj konkurenciji, pobjednik bi trebao, primjerice, čitati pjesme. Na večeri sastanka diplomanata, provedenih prema programu organiziranom prema ovom načelu, potrebno je unaprijed pripremati tiskane tekstove. Nisu svi ljudi srcem zapamti sve pjesme.

Uopće možete učiniti bez natjecanja i igrati predstave u obliku lutrije ili fantaze. Možete dogovoriti dražbu. To jest, sudionik dobiva priliku prodati nekome pravo da govori, a novac za ovu partiju bit će početak proračuna za sljedeću večer sastanka alumnija, datum koji, naravno, mora biti objavljen, primjerice, sljedeće godine.

Kako pripremiti govor?

To pitanje često zbunjuje čak i najdragocnije i najodgovornije organizatore. Zapravo, sve je jednostavno. Riječi za večernji sastanak maturanata ne bi trebale biti patos, iskrene i ljubazne. To je dovoljno.

Nije vrijedno odgađanja. Svečanost otvaranja je u roku od 5-7 minuta, naravno, ako govor ne izgovara redatelj ili netko iz "važnih" učitelja. Ne bi trebalo biti vremenski ograničeno - to je nepristojno. Zaključujući službenog dijela traje 4-5 minuta, možete početi s riječima: „Reunion večer počinje”, „Sada idemo u restoran i imamo zabavu”, te druge podatke, na primjer, o autobusima ili adresu ustanove.

Prvo prženje je potpuno simbolično i jednostavno treba zvuk: "Dečki! Tako smo se upoznali! Slavimo je! ». Adresirani toasts sastoji se od nekoliko prijedloga i traje 2-4 minute.

Složenosti s pijanim govorima mogu se izbjeći angažiranjem facilitatora ili maksimalnim korištenjem preostalih sudionika.

Što se ne može zaboraviti?

Prilikom planiranja večeri, ne morate zaboraviti na tri nijanse, kao što su:

• organizacija snimanja fotografija ili videozapisa;
• potraga za facilitatorom;
• slanje pozivnica.

Obavezno unajmite fotografa i / ili snimatelja. Ovo je vrlo važna komponenta sastanka. I trebate naručiti usluge za cijelu večer - od svečanog službenog dijela do "dolgulivanie". Rezultati njegovog rada trebali bi biti elektronički poslani svim gostima događaja.

Unajmljivanje facilitatora je potrebno za večeri, gdje se okuplja više od 10 ljudi. Uostalom, sam organizator je također diplomirao i trebao se zabaviti, a ne gledati program i raspoloženje gostiju.

Poziv treba izdati, uključiti sve potrebne informacije: mjesto i vrijeme naplate, ime i adresu restorana, prisutnost autobusa, planirate li ga, tekstove najam, naravno, uz uključivanje tog elementa u pismu, i tako dalje.

Ne morate tiskati pozivnice, puno je lakše organizirati ih elektroničkim putem i slati ih putem glasnika ili e-pošte.