Račun za plaćanje

Ako pogledate statistiku tijeka rada, možete jednostavno identificirati najčešće generirani i upotrijebljeni dokument - to je faktura za plaćanje. Međutim, ne postoji opći oblik ovog dokumenta, koji bi bio odobren zakonom i koji se mora strogo pridržavati. Stoga je račun za plaćanje dokument kojim prodavatelj najavljuje potencijalnom kupcu cijenu svoje robe. Kupac, plaćajući iznos naveden u fakturi, prihvaća uvjete dobavljača i odnosi se na ovaj račun pri plaćanju. Prodavač se obvezuje isporučiti robu označenu na računu ili izvršiti uslugu u slučaju pravovremene uplate.

Istovremeno, postoji niz obveznih uvjeta koji uključuju račun za plaćanje. Prvo, to je serijski broj. Danas gotovo svaka organizacija koristi posebne programe pri vođenju računovodstva. Oni automatski dodjeljuju broj računa. Od početka svake godine brojanje računa započinje iznova. Brojevi su dodijeljeni kako bi se lako prepoznao dokument, pozivajući se na broj i datum. Drugo, datum je sljedeći obvezni zahtjev za izdavanje računa. Često prodavatelj naznačuje u njoj, koliko dugo je dokument valjan, pa je datum naveden u fakturi vrlo važan. Treće, račun mora sadržavati sve bankovni detalji davatelja usluga, potrebno je platiti za to. Doista, svrha izdavanja računa je primati isplatu robe i izvršiti plaćanje bez podataka račun za namiru prodavatelj i banka u kojoj je otvorena, nemoguće je. Na računu morate navesti ime ponuđene robe ili usluge, njihovu cijenu i količinu. Također, trebao bi pružiti informacije o postotku poreza na dodanu vrijednost ili njegovu odsutnosti. Zadnji obvezni zahtjev fakture za plaćanje je potpis osobe odgovorne za izdavanje.

Pored gore navedenih detalja, račun može sadržavati i niz dodatnih, olakšavajući suradnju dobavljača i kupca. Na primjer, telefonske brojeve kontakata, adresu za preuzimanje i adresu ureda u kojem su izdani dokumenti. Na računu možete odrediti da je potrebno imati predstavnika kupca kako biste osigurali isporuku robe. Najčešće je nalog za plaćanje uz bankovnu bilješku o izvršenju, ovjeren originalnim pečatom i potpisom glave protokola odobrenja prodajna cijena za proizvod ili uslugu, punomoć i tako dalje.

Kupac, bilo usmeno ili pismeno, može zatražiti dobavljača da naplati unaprijed plaćanje robe ili usluga. Međutim, u ovom slučaju naplata za plaćanje ne podrazumijeva obveznu uplatu za to. Račun može biti samo informativan po prirodi - potrebno je obavijestiti potencijalnog kupca o tekućim cijenama na datum fakturiranja. Dobavljač je, pak, osiguran od mogućih poteškoća u slučaju plaćanja na računu nakon dugo vremena nakon izdavanja, navodeći u dokumentu koliko dugo može biti valjan.

Na računu se može naznačiti da je to i protokol za pregovaranje o cijenama. U tom slučaju mora postojati mjesto za potpisivanje kupca i tiskanje. Ako se takav račun šalje kupcu do faksimilna veza, kupac ga preslikava i stavlja pečat i potpis na primljenu kopiju. Ovaj se račun mora prenijeti na dobavljača kada se roba isporučuje.

Voditelj organizacije, glavni računovođa ili druga osoba ovlaštena po nalogu čelnika može napisati fakturu za plaćanje. Valja napomenuti da je, prema zakonodavstvu Ruske Federacije, tiskanje izborni zahtjev za račun za plaćanje.