Izvanredna ploča - sve je čisto

Poznavanje stvarne količine dobara i drugih vrijednosti koje je zaduženo za poduzeće jedan je od obveznih uvjeta za djelotvoran rad. Zato inventura

U idealnom slučaju, podaci na papiru iu stvarnosti bi se trebali podudarati. Ali iz raznih razloga (krađe, kvarenje, prirodni gubitak, prirodne katastrofe itd.) Mogu se otkriti odstupanja. U takvim se slučajevima sastavlja opisni list. Tipični oblik INV-18 - dokument koji ukazuje na moguće neusklađenosti raspoloživosti dugotrajne imovine, a INV-19 - odražava računovodstvo rezultata inventara materijalna imovina.

Takve dokumente priprema računovođa, što odražava u njima relevantne podatke zalihe inventara, uspoređujući ih s podacima računa. Kao rezultat toga, može postojati nestašica ili višak. U ovom slučaju njihovi iznosi u ovim dokumentima trebaju biti navedeni u skladu s vrednovanjem u računovodstvu. Odgovorni računovođa mora pažljivo provjeriti je li sve ispravno izračunato. I tek nakon toga unesu relevantne stavke.

Razvrstavanje izjava sadrži obavezna polja, koji pružaju informacije o strukturnoj podjeli, što čini inventar, broj narudžbe i datum, datum početka i završetka popisa, kao i ime financijski odgovorne osobe. Svaki takav dokument ima svoj serijski broj, koji je naveden u određenom stupcu.

Postupak za punjenje drugi i treći stranice INV-19 je kako slijedi. Stupac 1 pokazuje broj narudžbe robe i materijala podvrgnuti inventara. Točke 2 i 3 koriste se za označavanje naziva, materijala svrhu, njihov kratak opis i nomenklature brojevi.

Sljedeći stupci odražavaju podatke o mjernoj jedinici i njegovom kodu prema OKEI-u, brojevima zaliha i, ako su dostupni, podatke o putovnici. Sljedeća je osnovne informacije kako bi se utvrdilo da je, u stvari, sastavljen kolacijskog izjavu - taj iznos i količinu ekstra (ili nedostaje) zaliha, što se odražava u „Rezultati proračuna.”

Stupci 12, 13, 14 ukazuju na pojašnjenje zapisa koji su povezani s viškom. Stupci 15-17 navode podatke koji se odnose na nedostatak.

Na kraju drugog listova, podatkovni list sadrži podatke o ukupnoj količini i količini viška (ili nestašica) zaliha. Glavni računovođa mora staviti svoj potpis ovdje!

Na trećoj stranici u stupcima 18-23 odražavaju se rezultati offseta za ponovno razvrstavanje, odobren od strane posebne komisije. U stupcima 24-26 prikazana je količina i količina suficita, i brojevi računa, na kojem su kapitalizirani. Stupci 27-32 sadrže iste podatke, ali u kontekstu nedostatka zaliha.

Testni zapis sastavlja se u duplikatu. To se radi ručno ili pomoću računala. Jedan dokument ostaje u računovodstvenom odjelu, drugi - prenosi se na osobu odgovornu za očuvanje vrijednosti odgovarajuće vrste. Njegov potpis, ime i naziv također moraju biti prisutni u takvom dokumentu.