Zalihe i njihovo računovodstvo

Svaka organizacija mora uzeti u obzir materijalne i materijalne vrijednosti koje čine kružna imovina poduzeća.

Računovodstvo zaliha započinje s nagodbenim dokumentima dobivenim od dobavljača proizvoda, plaćanjem naknada za sirovine ili materijale na temelju prethodno sklopljenog bilateralnog ugovora. Dakle, poduzeće kupca dobije određeni skup pratećih dokumenata koji zahtijevaju prijenos novčanih sredstava navedenih u njima na račun dobavljača. Takvi dokumenti uključuju fakture, uputstvo za plaćanje, prijevoz bilježaka i drugih. Sva inventarizacija i svaki kretanje trebaju se odraziti u računovodstvenim evidencijama, tj. Njihovo primitak i umirovljenje upisuju se u specijalizirane knjige. Sve stranice svake knjige zapisa moraju biti razvrstane, numerirane i ovjerene od strane poduzeća. Često se čuvaju u sefu glavnog računovođe, a nakon upotrebe arhiviraju se najmanje pet godina.

Zalihe materijala također bilježe sve dolazne i odlazeće robe. U tom slučaju trgovac je dužan zadržati sve osnovna dokumentacija, unesite potrebne napomene u njihovu radni dokumenti, a zatim prenijeti primarni u računovodstveni odjel. U pravilu, prijenos dokumentacije u računovodstveni odjel obavlja se unutar utvrđenog vremenskog okvira, ali ne manje od jednom tjedno. materijalna imovina obračunavaju se na računu "Materijali", a njihovo primitak odražava se u terećenju, a umirovljenje - na zajam. Ako poduzeće kupuje robu, tada se kredit računa "Poravnanja s odgovornim osobama" odražava na sličan iznos (pri izračunu novca u gotovini ili prijenosu sredstava bezgotovinskog prijenosa). Ako su proizvedeni zbog vlastitog podružnice, kredit se koristi za račun "Proizvodnja pomoćnih sredstava".

Vrijednost robnih materijala u pravilu se izdaju iz skladišta za korištenje na farmi ili sudjelovanje u proizvodnom procesu. U većini slučajeva, otpis inventara iz skladišta podrazumijeva unutarstanično kretanje materijala. U tom se slučaju koriste standardni objedinjeni oblici dokumenata, na primjer, popisi sakupljanja, granične ograde, kartice za rezanje. Nadalje, izdavanje bilo kojeg sirovina provodi se samo u granicama utvrđenim računovodstvenom politikom. Ako je potrebno produženje izvan ovog ograničenja, prodavač ga može provesti samo na temelju dopuštenja direktora, inženjera ili druge ovlaštene osobe.

U svim poduzećima redovito se provodi inventar materijalne imovine. Provodi ga posebno formirana komisija za tu svrhu na temelju odgovarajućeg naloga kojeg potpisuje voditelj. Inventar podrazumijeva jednokratno prebrojavanje svih materijala prisutnih u skladištu i usklađivanje primljenih podataka s raspoloživim brojkama u dokumentima.