Računovodstvo prijema robe

Prijem robe u skladište

Opće informacije

Računi i fakture - osnovno dokumente o primitku robe. U pravilu, isporuka proizvoda maloprodajnom poduzeću provodi se cestom. U tom slučaju, kretanje robe obavlja TTP (pošiljka).

Odjeljci TTP

Račun se sastoji od transportnih i robnih dijelova. Dobavljač daje posljednje informacije. Odjeljak podataka treba sadržavati podatke o:

• dobavljaču i platitelju (nazivi, bankovni podaci);
• roba i ambalaža (tara): naziv, kratki opis, članak, bruto težina, broj mjesta, vrsta ambalaže, iznos, cijena;
• iznos PDV-a (10% ili 18%).

Potpišite dio osobe koja je ovlastila isporuku, puštanje i prihvaćanje proizvoda.

Transportni dio

Ovaj odjeljak sadrži informacije o:

• datum isporuke;
• broj vozila i putokaz;
• ime i adresu primatelja, pošiljatelja, kupca (obveznika);
• točka utovara / istovara (ove informacije su potrebne ako je potrebno);
• teret (broj mjesta, kratki naziv, masa, vrsta ambalaže).

Prihvaćanje skladišta

Jedna kopija TTP pod prijem robe dobavljača (robnog upravitelja) od materijalno odgovornog zaposlenika dobavljača. Nakon toga, kopija računa, prateći dokumenti koje je izdao predstavnik dobavljača prenosi se u računovodstveni odjel.

Ako je prijem robe će otkriti nepodudarnost između podataka danih u dokumentima i stvarne količine proizvoda, izradit će se akt. Potpisali su ga obje strane.

Pri prijemu trgovac je dužan provjeriti kvalitetu proizvoda.

Značajke pripadajućih radova

Za prehrambene sirovine, prehrambene proizvode koji se prodaju u maloprodaji, dokument koji potvrđuje njihovu sigurnost i kvalitetu mora biti dokumentiran. Trebao bi sadržavati upućivanje na broj dozvole (higijenski certifikat) i datum izdavanja. Ovaj dokument izdaje nadležna tijela Državne epidemiološke službe.

U radovima o uvoznim proizvodima mora postojati napomena o prolazu higijenske inspekcije na način propisan propisima.

Nije dopuštena prodaja prehrambenih sirovina i prehrambenih proizvoda bez gore navedenih dokumenata.

inspekcija

u prijem robe kontrolu kvalitete, sukladnost sa stvarnom raspoloživosti prateće dokumentacije i oznake označene na ambalaži, obavlja materijalno odgovoran zaposlenik. Ček se može obaviti ne samo izravno od skladišta, već i od strane upravitelja skladišta ili čak čelnika poduzeća.

Pri prihvaćanju prehrambenih proizvoda treba razmotriti sljedeće:

• Meso treba uzeti uz veterinarski pečat i dokument koji potvrđuje inspekciju veterinarskog nadzora.
• Ptica bi trebala djelovati u izlivenom stanju. Izuzetak je predviđen za igru.
• Uzmite jaja bez veterinarskog dokaza za svaku partiju, s oštećenom ljuskom, na njima nije dopuštena kontaminacija.
• Mliječni proizvodi trebaju biti isporučeni u čistom spremniku i cijelom pakiranju.
• Riba (dimljena, rashlađena), proizvodi i poluproizvodi od nje se odmah šalju na prodaju. Skladištenje tih proizvoda u skladištu nije dopušteno.
• Prihvaćanje niskim i bezalkoholnih pića kasno, flaširana proizvodi nemaju naljepnice s oštećene kape / kapci, oborine i ostali nedostaci nisu dopušteni.
• Pekarski proizvodi, kruh bi trebao ići u skladište s provjerom kvalitete - težina svake vrste proizvoda mora biti u skladu s tehničkim uvjetima i standardima.

postavljanje

Novu robu uzima se u obzir na dan pošiljke u skladište prema stvarnoj količini. Ako promatramo ovo pravilo ne čini moguće (prilikom provjere kvalitete, vrijednosti, količine, nazvati stručnjakom i tako dalje.), U tekstualnom dijelu izvješća nakon dolaska ukupno osobe odgovorne za izradu rekord koji označava usluga, ukupni trošak proizvodnje (cijena na malo) razloge za nemogućnost kapitalizacije u skladu s utvrđenim postupkom.

Pojedinac usluga

Često, trgovci s namjerom širenja dometa kupuju proizvode od javnosti. Takvi proizvodi karakteriziraju niske cijene i visoka kvaliteta.

Kupnja se vrši na temelju ugovora. Odnosi između stranaka na transakciji uređeni su pravilima Ch. 30 GK (stavak 1).

Značajka nabave robe je da je kao jedan od sudionika građanin koji nema status IP-a, a drugi - pravna osoba. Prema pravilima, sporazum između njih mora biti u pisanom obliku. Takav oblik ugovora je neophodan za poduzeće i za dokumentaciju o priznavanju troškova.

Zakon o nabavi

u prijem robe mogu oblikovati oblik OP-5. Ovaj dokument odobren je Uredbom Državnog statističkog odbora br. 132 od 25. prosinca. 1998 i namijenjen je ugostiteljskim poduzećima. Međutim, prema nekim stručnjacima, sasvim je moguće koristiti za kupnju proizvoda iz populacije pravnih osoba. Organizacija, osim toga, po vlastitom nahođenju, može razviti još jedan dokument koji će biti sastavljen novi dolazak robe. Istodobno treba uzeti u obzir odredbe saveznog zakona br. 129.

Dokument, poput TTP, izrađen je u dvije kopije. Prvi se prenosi na pojedinca, a drugi se šalje računovodstvu.

Važna točka

U obliku podataka o putovnici OP-5 treba biti prisutan podatak građanina-dobavljača. Poduzetnik će nakon toga morati obavijestiti o iznosima koji su plaćeni pojedincima.

Financijski odgovorni radnici

U trgovačkim poduzećima obično se imenuje poseban zaposlenik za obavljanje poslova kupnje proizvoda od javnosti. On postaje financijski odgovoran po nalogu čelnika organizacije i sklopi odgovarajući ugovor s poslodavcem. Ovaj zahtjev nalazi se u točki 7.2 Smjernica za računovodstvo i registraciju skladištenja, primitaka i puštanja robe u trgovačke organizacije.

Odgovoran zaposlenik dobiva određenu količinu novca za izvješće. Samostalno izrađuje izračune s dobavljačima - fizičkim osobama.

Po završetku kupnje, odgovoran zaposlenik daje računovodstvenom odjelu izvješće o stvarnim troškovima. U prilogu je potvrda o kupnji i kopija teretnog lista kojim se potvrđuje prijenos proizvodnje u skladište.

Sljedeći iznos predujma daje se tek nakon što je uposlenik u cijelosti računao izdatke prethodno izdanih sredstava.

Na temelju dokumenata koje je osigurao odgovoran zaposlenik u knjigovodstvo, prijem robe odražava se u računovodstvu. Proizvodi se kupuju po stvarnom trošku. Ovo pravilo je utvrđeno u stavku 5 PBU 5/01.

PDV

Kao što je utvrđeno u poreznom kodu, pojedinci nisu obveznici PDV-a. Sukladno tome, proizvodi kupljeni od dobavljača građana ne sadrže porez na "unos". To zauzvrat uzrokuje neke značajke realizacije takvog proizvoda.

Osnovica za daljnju prodaju proizvoda kupili od fizičkih osoba, izračunava se iz razlike između prodajne cijene i akvizicije u skladu sa stavkom 4. članka 154 porezni broj.

Primanje robe i usluga u "1C"

Razmatranje poslovanja za prijem proizvoda obavlja se posebnim dokumentom. Naziva se "POstavljanje robe i usluga”.

U međuvremenu, svrha ovog dokumenta je sasvim široka. Uz pomoć, prihvaćanje bilo koje robe i materijala (roba i materijala, kao i usluge) je formaliziran.

Vrijedno je reći da je punjenje dokument "Potvrda robe i usluga" ima neke nijanse. Moraju biti poznati kako bi izbjegli pogreške u dizajnu.

Unos dokumenata

registracija prihod robe u "1C: 8.2"morate početi odabirom odjeljka" Kupnja i prodaja ". Na navigacijskoj traci kliknite vezu"Primanje robe i usluga"Nakon toga otvorit će se popis dokumenata koji su uneseni ranije u bazi podataka.

Izradite novi dokument klikom na gumb "Dodaj".

Neka polja u otvorenom obliku su podcrtana crvenom bojom. Informacije u njima moraju biti unesene bez iznimke.

Evo popisa pojedinosti:

• "Vrsta operacije". Na ovim rekvizitima odredite vrstu prijema robe. U "1C: 8.3", kao u ranijoj verziji, polje je prema zadanim postavkama "kupnja, provizija". Informacije se mogu ostaviti nepromijenjene.
• „Organizacija”. Informacije o tvrtki moraju biti prisutne bez iznimke. Ako su informacije navedene prema zadanim postavkama, tada će prilikom izrade novog dokumenta biti automatski umetnuto u polje. Ako aplikacija uzima u obzir podatke za nekoliko poduzeća, i primitak robe u "1C" Ne odražava se u primarnoj tvrtki, informacije bi se trebale unijeti ručno.
• „Skladište”. Ovo je polje neobavezno, ako parametri ne ukazuju na to da račune čine skladišta. Od registracije ovog polja u knjiženju na računu za računovodstvo proizvoda ovisit će o trećoj podvrstu (str. 41).
• „Ugovorna strana”. Ovdje navodite dobavljača. Može se odabrati iz imenika. Ugovor i druga ugovorna strana također se mogu unijeti unaprijed.

Kada unosite podatke o ugovoru izravno iz direktorija, često se pojavljuju pogreške pri ispunjavanju pojedinosti o "vrsti ugovora". Nakon toga, sustav neće moći identificirati informacije. Ako unesete podatke iz potvrde, program automatski prikazuje željenu vrijednost. Kao ugovor, mora se naznačiti "s dobavljačem".

Odšteta unaprijed

Ove rekvizite možete odabrati s popisa:

• „Automatski”;
• "ne čitajte";
• "prema dokumentu".

Zadana je prva opcija.

Za automatsko postavljanje morate postaviti račun za prihod. U tu se svrhu koristi registar "Računi za namiru". Zadano je postavljeno na brojanje. 60.02. Ovaj će račun automatski biti zamijenjen nalogom putem kojeg se predujam prenosi na dobavljača. Osim toga, sc. 60.02 prikazat će se u kartici "Račun za obračun" u dokumentu za primitak.

Program će analizirati dostupnost prijevremene otplate, a ako se identificira stanje računa, generirat će se knjiženje za offset.

Tablica "Proizvodi"

Koristi se za odražavanje popisa kupljenih proizvoda. Ulaz se vrši pomoću tipki "Dodaj" i "Odabir". Ovo potonje prikazuje podatke iz imenika "Nomenklatura". Uz pomoć, postupak napunjavanja tablice je uvelike pojednostavljen.

U obliku odabira, možete pretraživati, zatražiti cijenu i količinu.

Nakon odabira stavki kliknite gumb "Premjesti u dokument" i automatski će se premjestiti u tablicu.

PDV računovodstvo

Porezna stopa se automatski popunjava iz imenika "Nomenklatura". Indikator u stupcu "Cijena" ne uključuje PDV.

U odjeljku tablice dokumenta postoje obvezni pojedinosti "PDV račun" i jednostavno "Račun računa". Može se unijeti ručno. Da biste ih automatski ispunili, potrebno je postaviti podatkovni registar "Računovodstvo nomenklature".

Upravljanje cijenama

Veza "Cijena bez PDV-a" preusmjerit će se na karticu "Cijena i valuta". Stoga je upravljanje redoslijedom punjenja pokazatelja cijena u dokumentu, valuti, kao i redoslijeda porezne refleksije.

Ako je vrsta ugovora navedena u ugovoru druge ugovorne strane, ona se automatski određuje u dokumentu.

Ako je postavljen na "Cijena uključuje PDV", možete unijeti trošak poreza u stupac.

Valutu možete mijenjati ako ugovor s drugom stranom omogućava namirenje u njemu. U tom slučaju možete postaviti stopu i ponovno izračunati cijenu.

Ako je potvrdni okvir postavljen na "Uključi PDV u trošak", ne morate dodijeliti unos "unosa" porezu na Db cc. 19, i pripisivala je troškovima proizvodnje. Ako nije tamo, bit će objavljeno u ožičenju za Db cc. 19.03.

Faktura dobavljača: registracija

Na dnu obrasca za dokumente nalaze se polja za unos datuma i broja dolaznog dokumenta. U blizini se nalazi gumb "Registracija". Potrebno je registrirati fakturu računovodstvo PDV-a.

Kada kliknete gornji gumb, unosite dokument pod nazivom "Primljena faktura" s potrebnim podacima preuzima iz računa. Ako je prethodno unesena, pojavit će se veza u obliku dokumenta (pri dnu). Pomoću nje možete otvoriti dokument.

Kartica "Napredno"

Koristi se za pohranjivanje dolaznog broja i datuma. Ovdje morate navesti pojedinosti fakture od dobavljača. Broj i datum dovršenog dokumenta ne smiju se zamijeniti s podacima o fakturi.

Ako se pošiljatelj ili primatelj robe razlikuje od dobavljača i organizacije koja prihvaća proizvode, na kartici "Dodatno" u odgovarajućim detaljima treba odabrati odgovarajuće osobe.

Sintetsko računovodstvo i analitika

Trgovačke tvrtke obično vode evidenciju kako u skladištu tako iu računovodstvenim dokumentima. Računovođe mogu koristiti samo sintetičku metodu. U skladištu, zauzvrat, je analitičko računovodstvo.

Posljednji se provodi na:

• pravnih osoba i odvojene podjele;
• materijalno odgovornih zaposlenika;
• asortiman proizvoda.

Analytics se također može provesti u kontekstu pogodnom za poduzeće.

Računovodstvo proizvoda provodi se u skladu s primarnom dokumentacijom samo u vrijednosti ili vrijednosti, te u naturi. Druga opcija smatra se najprikladnijom.

Na početku aktivnosti, poduzeće mora odrediti način pohranjivanja proizvoda: sorte ili partije. Metoda računovodstva ovisit će o tome.

Metoda partiona pogodna je za organizacije koje provode:

• lijekove;
• prehrambeni proizvodi;
• kozmetičke i druge robe čiji je rok relativno mali.

Metoda sortiranja podrazumijeva vođenje kartica računa ili knjige. Za svaki pojedini naziv i raznolikost koristit će se stranica ili kartica.

U računovodstvenim informacijama registara računovodstvo skladišta ne može se duplicirati. S metodom ravnoteže (operativno računovodstvo), stručnjak koji je odgovoran za postavljanje proizvoda mora redovito provjeravati točnost evidencije skladišnog računovodstva. Pogreške se moraju ispraviti izravno nakon otkrivanja.

Prvog dana u mjesecu, sukladno podacima skladišta, formira se bilanca. Ona označava ostatke proizvoda po cijeni, količini, nazivu i ocjenama.