Rok trajanja računovodstvenih dokumenata

Svaka gospodarska aktivnost uključuje kretanje dokumenata koji su u svom značaju vrlo različiti, koji se stvaraju unutar samog poduzeća ili se dobivaju sa strane međusobno povezanih sudionika. Količina dokumenta prolazi kroz nekoliko faza. Izrada izvornog dokumenta ili njegovog prijema izvana događa se u prvoj fazi cirkulacije dokumenata. U drugoj fazi, dokument je prihvaćen za računovodstvo i njegovu provjeru. U trećoj fazi korišteni dokumenti obrađuju se i prenose u arhivu radi čuvanja. Rok trajanja računovodstvenih dokumenata je drugačiji.

Popis računovodstvenih i drugih dokumenata namijenjenih arhiviranju uključuje dvanaest glavnih odjeljaka. Prvi odjeljak uključuje radove koji imaju administrativne, nadzorne i organizacijske funkcije koje pružaju pravnu osnovu za provođenje cjelovitog ciklusa dokumentiranja i skladištenja dokumenata od strane svih gospodarskih subjekata. Rok trajanja računovodstvenih dokumenata uključenih u prvi odjeljak je pet godina.

Odjeljci od dvije do četiri uključuju planiranje, financiranje, određivanje cijena, pozajmljivanje, računovodstvo i izvješćivanje.

Različiti dokumenti i izvješća o provedbi ekonomskih, tehničkih, znanstvenih i kulturnih veza uključeni su u odjeljak broj pet.

Informativni dokumenti o servisiranju raznih djelatnosti gospodarskih subjekata i drugih organizacija sadrže sekciju šest.

Rationing, tarife, nagrađivanje radne snage i njezina zaštita - ti radovi čine dio sedam.

Osmi dio popisa uključuje osobne dokumente o prijamu, otkazima i drugim kretanjima radnika. Ovdje se čuvaju i dokumenti o primljenim nagradama.

Odjeljak broj devet sastoji se od radova koji se odnose na materijalnu i tehničku potporu djelatnosti organizacije i pohranu dragocjenosti.

U desetom dijelu popisa prikazani su dokumenti koji odražavaju administrativne i gospodarske mjere za upravljanje poduzećem, pridonoseći strogo poštivanju internih propisa, internih komunikacijskih usluga, usluga prijevoza.

U jedanaestom su odjeljku svi socijalni i domaći dokumenti koji pružaju mjere socijalnog osiguranja, stanovanja i kućanstava.

Dvanaesti dio popisa uključuje radove na javnim mjestima sindikalne organizacije i drugih javnih udruga.

Na temelju Federalnog zakona br. 129 Ruske Federacije, vremenski okvir za vođenje računovodstvenih dokumenata (računi, ugovori, akti i drugi osnovna dokumentacija, knjigovodstvene i porezne prijave) postavljaju se na pet godina. U isto vrijeme u tom razdoblju tvrtke pohranjen u arhivima (vlastitim ili javnim) radnog kontni plan, računovodstvena politika, kao i automatizirani računovodstvene programe koji se koriste za obradu podataka. Rok trajanja gotovinski dokumenti također je 5 godina.

Dokumentacija za osoblje i knjige plaća pohranjuju se vrlo dugo. 75 godina - razdoblje čuvanja knjigovodstvenih isprava u svezi s narudžbama, obračun plaća i drugog dohotka, na kojem se iznos izračunava prosječnu plaću, staža državne mirovine. Istodobno se pohranjuju reference i zapisnici, zaključci povjerenstava, izvještaji o teškim i posebno štetnim radnim uvjetima, ozljedama na radu, nesrećama i industrijskim nesrećama. Isti iznos vremena se ne oslobađa od ugovora o osiguranju, što je dovelo do osiguranja i osiguranja.

Pet godina vode računovodstveni financijski dokumenti. I odbrojavanje tog razdoblja započinje tek nakon isteka mandata. To su poslovni ugovori, ugovori o osiguranju imovine, ugovori o pružanju revizijskih usluga i drugi. Koliko god od trenutka otkaza zaposlenika, ugovori s financijski odgovorne osobe, knjige kupnje i prodaje itd.

Zakon određuje postupak za podnošenje računovodstvenih financijskih dokumenata arhivu. Također je predviđena i upravna novčana kazna za službenike odgovorne za pravilnu primjenu ove odredbe zakona o osiguranju zadržavanja financijske i druge ekonomske dokumentacije. Administrativna kazna za kršenje ovog postupka u skladu sa stavkom 11. članka 15. Administrativnog zakona Ruske Federacije iznosi najviše tri tisuće rubalja. Razdoblje skladištenja računovodstvenih dokumenata kontroliraju porezni inspektori i državna tijela.

Arhiva za pohranu računovodstvene i druge dokumentacije su opremljeni posebnim izoliranim sobama i čuvaju u metalnom siguran ili sigurna, omogućujući im da se osigura cjelovitost i potpunu sigurnost za dugo vremena.