Kako je popis stalnih sredstava

Na temelju pismenog naloga uprave, povjerenstvo za inventura stalna imovina poduzeća. Svi članovi komisije moraju biti obaviješteni o narudžbi i datumu kada je popis stalnih sredstava.

Postoje planirane i neplanirane, selektivne, potpune ili kontinuirane zalihe. Uvijek obavlja popis kada se materijalno odgovorna osoba promijeni.

Prije nego što se provede, potrebno je provjeriti dostupnost i evidenciju u svim oglasnim karticama (obrazac broj OS-6), evidencije, provjere tehnička dokumentacija za opremu, dokumente za zakup i skladištenje stalnih sredstava. U nedostatku dokumentacije mora se obnoviti ili izdati.

Svi podaci o pregledu vlastite dugotrajne imovine upisuju se u inventar (obrazac br. INV 1), koji odražava naziv stavke, broj inventara, lokaciju, osnovne tehničke podatke i pokazatelje. Popis zaliha izrađuju se u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna osoba. Jedna kopija prenosi se u računovodstveni odjel, a drugi ostaje s materijalno odgovornim osobama. Za dugotrajnu imovinu koja se iznajmljuje ili pohranjuje, stvara se zaseban inventar inventara.

U slučaju kad popis stalnih sredstava otkrila je da je glavni pogon rekonstruiran, moderniziran i promijenjena njegova namjena, a zatim u popisu inventara treba navesti svoje ime u skladu s novom oznakom.

Ako se u procesu inventure nalaze stalna sredstva koja prethodno nisu uzeta u obzir ili s netočnim tehničkim podacima, izvršene su odgovarajuće ispravke. U nedostatku mobilnog uređaja u svom položaju (autobus, traktor, zrakoplov ili brod), naznake primjenjuje računovodstveni iskaz koji označava razlog odsutnosti, a oglasni prostor na svom povratku iz plovidbe.

Prilikom utvrđivanja neprikladnih dugotrajnih sredstava sastavlja se odvojena izjava o neispravnosti, datum unosa i razlog nepoznavanja. Dokument je potpisan od strane komisije, a ako je potrebno, predmet se šalje na pregled nadležnim organizacijama kako bi se utvrdili uzroci kvarova i zaključak o njegovoj prikladnosti za daljnji rad.

Ako je popis stalnih sredstava je otkrio razlike između stvarnih podataka, prema inventaru i računovodstvenim podacima, sastavljen je opisni list (obrazac »INV 18).

Knjigovođa, nakon što dovrši svu potrebnu dokumentaciju, treba napraviti u računovodstvenom programu, nakon što završi popis stalnih sredstava, što odgovara ovoj ili onoj situaciji. Ako postoji nedostatak i oštećenje dugotrajne imovine, otpisana je amortizacija s ožičenjima D-02 K-01, K-01 D-94. Kada naknada je napravio, K-94, D-73, računovođa, piše off tržišne vrijednosti, a razlika između tržišta i ostatak vrijednosti se otpisuje u Odgođeni prihod D-94 K -98. I dok se dug otplaćuje, D-98 K-99 otpisuje se na dobit ili gubitak. Ako počinitelji nisu pronađeni zatim manjak okrivljuje troškove proizvodnje, biti sigurni u pisanom odlukom čelnika D-91 K-94, zatim D 99 C-91- na financijski rezultat. Ako je popis stalnih sredstava otkrili su višak, oni se moraju unijeti u tržišnu vrijednost za ostale prihode D-01 K-91.

Rezultati inventara trebaju se uzeti u obzir i odražavati u mjesecu u kojem je inventar završen. Rezultati godišnjeg inventara odražavaju se u godišnjem izvješću.

Potrebno je izvršiti popis stalnih sredstava u određenim fiksnim terminima, sa sastavljanjem svih potrebnih dokumenata, uvijek na osnovu reda čelnika u strukturi imenovanog povjerenstva.