Procjena potraživanja od duga nužna je za svako poduzeće

Rad bilo kojeg poduzeća povezan je s različitim vrstama rizika i negativnim situacijama koje stvaraju ozbiljne probleme za normalan rad. Jedan takav rizik jest potraživanja.

Da bi se razumjelo opseg problema, potrebno ga je temeljito proučiti i procijeniti. Tek tada će biti moguće izraditi strategiju i taktiku za borbu protiv nemarnih drugova. Da biste to učinili, tvrtka procjenjuje potraživanja. Stručnjaci pregledavaju i provjeravaju puno dokumenata, a zatim se koriste tablice i grafikoni koji jasno ilustriraju stvarno stanje stvari. Procjena potraživanja duga je puna analiza stvorene situacije. U procesu rada treba identificirati:

• počinitelja;
• razloge i okolnosti nastanka dugova;
• iznos duga;
• rok zastare za svaki kredit kupca;
• dokumenti koji potvrđuju postojanje duga;
• mjere poduzete za otplatu duga i procjenu njihove učinkovitosti.

Ponekad evaluacija potraživanja provodi se uz sudjelovanje vanjskih organizacija. To je učinjeno kada problem nije proučavan dugo, a tvrtka se ne može nositi sa situacijom sama.

Važno je napomenuti da je u suvremenim uvjetima, bilo koja tvrtka ili organizacija ne može u potpunosti isključiti, iz razloga što, činjenica formiranja duga. Postoji mnogo takvih razloga. Možemo razlikovati samo one glavne: ne plaćanje unaprijed na pošiljke proizvoda isporučene ili pružene usluge-o napretku partnera za plaćanje usluga na temelju zatvorenika dogovorov- pogreške prilikom obrade dokumenata koji prate sdelku- miscalculations s kupcima.

Svaki razlog mora biti pažljivo analiziran. Procjena potraživanja trebala bi otkriti sve činjenice o nepoštivanju. U tu svrhu svaki dužnik podiže i razvrstava sve dostupne dokumente. Obavezno sastavljen pomirenja za potvrdu izračuna.

Rad se može obavljati mnogo brže ako poduzeće neprestano vodi računa o potraživanjima. Dnevni izvještaji na tiskanim materijalima pohranjeni su u memoriji računala kako bi mogli donijeti pravu odluku u pravom trenutku. U tom će slučaju svaki iznos duga biti dokumentiran i službeno priznat od strane dužnika. To će olakšati proces oporavka i omogućit će rješavanje situacije u najkraćem mogućem roku. Ovdje računovodstveni odjel, odjel marketinga i pravna služba trebaju raditi zajedno. Dužnici su poslani zahtijevati slova s uvjetima povratka, koji su sastavljeni na temelju sklopljenih ugovora, kao i potpisane akte pomirenja i prihvata i prijenosa. U slučaju odbijanja opravdanih potraživanja, vjerovnik ima priliku podnijeti zahtjev sudu radi rješavanja spora. Stoga, računovodstvo primarnih podataka je od najveće važnosti.

trajan analiza potraživanja poduzeće dopušta pravovremeno reagiranje na stvorenu negativnu situaciju. Svaka usluga u svojim parametrima sastavlja konsolidirani izvještaj i daje je osobi odgovornoj za kontrolu duga dužnika.

Na prvi pogled takva se pedantnost čini suvišnom, ali to je tek na prvi pogled. Tvrtka koja ima punu sliku svojih dugova pred očima može se na vrijeme podsjećati na sebe i postaviti razumne zahtjeve. To omogućava traženje duga i usmjeravanje vlastitih sredstava za daljnji razvoj aktivnosti tvrtke. Inače, može istjecati vremensko ograničenje, i poduzeće više neće vidjeti svoj novac. Osim toga, takva procjena pokazuje nepoštene partnera, a naknadno ograničiti svoje poslovne odnose sa takvim „nepoželjnih” kupaca.