Учет материалов: понятие и проводки

Основным инструментом бизнеса является бухгалтерский учет. Это главный механизм управления всеми процессами: от производства до продажи продукции. Он способствует развитию производства, планирования, анализа и прогнозирования.

Основным звеном в ведении учета на предприятии является бухгалтерский учет материалов. Это составная часть имущества предприятия, которая необходима для успешного существования и развития его деятельности.

Материалы задействованы в сфере производства и являются его основой. Они обеспечивают процесс выпуска продукции и участвуют в образовании стоимости.

Учет материалов способен влиять на эффективность деятельности предприятия в целом, от его правильной организации зависит определение потребности производства в различных материалах. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Излишние запасы материалов ведут к замораживанию денежных ресурсов и торможению их оборачиваемости. Предприятие несет убытки из-за дополнительных средств, необходимых для складирования и хранения, значительно увеличивается налог на имущество. К перебоям в производстве может привести нехватка нужных материалов, что повлияет на сроки выполнения компанией обязательств по выпуску продукции. Оба случая негативно сказываются на финансовом результате и ведут к снижению прибыли.

Учет материалов выполняет такие основные задачи:

- контроль сохранности ресурсов;

- соответствие запасов нормативам;

- контроль над организацией снабжения производства материалами;

- расчет фактических затрат на заготовку материалов;

- распределение стоимости материалов по статьям калькуляции.

Материальные ресурсы участвуют в производственном процессе лишь один раз. Стоимость их полностью переносится на созданную продукцию. Этим они отличаются от основных фондов. Учет материалов позволяет своевременно возобновлять материальные запасы.

В себестоимости продукции материальные ресурсы имеют значительный вес. Качественный учет материалов и рациональное расходование влияют на увеличение показателей финансовой деятельности предприятия.

Поступление материалов осуществляется на основании договора поставки. Бухгалтерия на основании сопровождающих документов производит учет материалов. Проводки, отражающие поступление на склад от поставщика:

Дт 10 Кт 60.01 – поступление материалов на склад от поставщика.

19.3/60.01 – сумма НДС, относящаяся к полученным материалам.

68.2/19.3 – сумма НДС, возмещаемая из бюджета.

60.01/51 – сумма погашения задолженности поставщику за полученные товары.

60.02/51 – предоплата поставщику за будущую поставку товаров.

60.01/60.02 – сумма, отражающая оплату поставщику ранее перечисленной предоплатой.

Если материалы приобретены подотчетным лицом, то оформляется проводка:

71/50.01 – выдача подотчетному лицу денег из кассы предприятия.

10/71 – сумма поступивших на склад материалов от подотчетного лица.

19.3/71 - НДС на поступивший товар.