Kako pravilno popuniti slova

Koliko često pišem pisma? Mnogi koriste elektroničke i konvencionalne usluge pošte za slanje masovnih obavijesti, slanje poslovnih pisama putem korporativne pošte ili službenih upita vladinim agencijama. Napisati dobro pismo je samo pola slučaja, ali da biste ostavili povoljan dojam, trebate znati ispravno dovršiti pisma.

Zašto obratite pozornost na kraj slova

Konačne riječi u pismu su vrlo važne. Čak i ako su dijelovi dobrodošlice i informacije dobro napisani, obavještavaju primatelja o svim potrebnim informacijama, loš kraj može uvelike narušiti dojam čitanja, utjecati na odluku osobe na gore. Osim toga, jednom apsurdno potpisanom pismom zauvijek može ostaviti loše mjesto ugledu.

Dogodilo se da nakon jasnog i adekvatnog prikaza misli u pismu, nekoj osobi je teško formulirati logički kraj za završetak. Ovaj problem utječe na mnoge ljude bez puno iskustva, koji ne znaju kako popuniti pisma.

Bilo je slučajeva kada su službene potpise u formalnom stilu ostavljene potpisujući: "Poljubila sam i čekala odgovor", "Vaša moderna slatka Dasha", "Poslat ću poljupce i zagrljaje". Naravno, takva oproštaja u poslovnom pismu neprihvatljiva je. Prije slanja iz e-pošte potrebno je provjeriti odsutnost apsurdnog potpisa u postavkama klijenta pošte.

Što može biti pismo?

Slova su drugačija. Pismo može biti informativno, zahvalno, žalba, oglas, zahtjev, pratnja, jamstvo. U svim oblicima ovog pisma potrebno je sačuvati formalni tip komunikacije, a ne prebaciti se na "vas" i držati podređenost. Raspravite o omiljenoj boji u takvim slovima moguće je samo kada ih naručite od dizajnerice, ali o tome ne napišite računovođi tvrtke.

Poslovna pisma znače strog početak. Uključuje kratak prikaz pisca ovisno o namjeni - položaju, nazivu tvrtke, društvenom položaju. Nakon što se pošiljatelj nazove, neće biti suvišno započeti uvod u kojem će se dati glavni teze, a potom je potrebno napisati prošireni glavni dio u kojem se te teze trebaju otkriti.

U odgovoru na pitanje kako prekidati pisma službenog tipa ne bi trebalo postojati savjeti suprotni osnovnoj ideji pisanja. Zaključak treba sadržavati opću ideju ili poruku pisma, sretan oproštaj s sugovornikom.

Kako mogu potpisati pismo?

Postoji nekoliko standardnih fraza koje će vam pomoći završiti s poštovanjem i poslovnog pisma i neformalnog standarda. No, svaki od njih nosi individualni kontekst.

Izraz "Vjerodostojan vjernost" koristi su pristaše konzervativnih stavova. Čini se da je to najklasiciji način da se pismo ukine, on se uklapa u većinu varijanti pisama.

Fraza "S poštovanjem tvoje" nije baš popularna ovih dana. Prije toga se koristio posvuda, ali sada stručnjaci postavljaju pitanje je li osoba koja je potpisala ovo pismo iskreno piše. Ako izraz nema smisla, bolje je zamijeniti drugom.

"Pozdrav" aktivno se koristi za dovršenje poslovnog pisma, a ne previše formalnog.

"Hvala" također je dobar izbor za neka pisma. Ali prije nego što se pretplatite, vrijedi razmotriti i ima li zaista nešto za reći.

Dobro je potpisati svoje ime bez kratica. To će pokazati pošiljatelja kao otvorenu osobu, omogućit će završiti pismo s poštovanjem i prijatelju i kolegi.

Tehnike za lijep završetak

Pored standardnog potpisa, postoje male književne tehnike za popunjavanje pisama na takav način da primatelj ostane zainteresiran.

Prvo se može koristiti referenca na početak slova. Ovo je zanimljiv uređaj koji se može vidjeti u izvrsnim majstorima riječi. Ipak, u zaključku je moguće riješiti probleme navedene u uvodu. Osim toga, na kraju slova možete naznačiti što, prema mišljenju autora, može poći po zlu i kako vidi pozitivnu budućnost.

Upravo nemojte pretvoriti završetak u dugačke i lijepe linije, prekidajući sve što je prije bilo rečeno, jer sada čitatelj zna kako dovršiti pisma.