Mi ćemo otkriti kako završiti osobno, poslovno, čestitamo pismo

Komunikacija je jedna od osnovnih ljudskih potreba, zajedno sa spavanjem i hranom. Moderni ljudi imaju nekoliko dostupnih i učinkovitih načina razgovora s prijateljima i rođacima, kolegama i poslovnim partnerima. To uključuje komunikaciju uživo, mobilne komunikacije i internet.

Posljednje dvije metode pojavile su se nedavno. Dugo vremena za komunikaciju na daljinu moglo bi biti samo kroz poruke. Napisane su rukom i poslane poštom. vrsta komunikacije preživio je danas. Međutim, poruke e-pošte zamijenjene su rukom pisanim e-poštom.

Definirajmo

Riječ "pismo" ima nekoliko značenja.

Prvo, to je sustav pisanih znakova, koji su nužni za fiksiranje usmenog govora.

primjer: Znanstvenici su dešifrirali drevno pismo Maya.

Drugo, ovo je izgled informativnog teksta tiskanog na papiru.

primjer: Učenici su upitali svog učitelja, kako završiti pismo u skladu s normama usvojenim na ruskom jeziku.

Treće, rukopisni ili elektronski tekst koji sadrži informacije namijenjene adresi.

primjer: Pismo iz kuće s važnim vijestima oca dobilo je tjedan dana nakon njegove otpreme.

Kako dovršiti pismo i kako ga pokrenuti? Ta pitanja postavljaju svi ljudi, bez obzira na njihovu poruku: elektronički ili rukom. U ovom članku moramo odgovoriti na prvi od njih.

Vrste pisama

Prije nego što govorimo o tome kako dovršiti pismo, vrijedno je razumjeti njegove vrste. O tome ovisi opći ton i upotrijebljeni izrazi. Dakle, poruke mogu biti:

• posao;
• osobno;
• pozdrav.

Poslovno pismo uobičajeno je nazvati ovu vrstu dokumentacije koja služi kao sredstvo razmjene informacija između različitih organizacija i institucija. Također se može zvati "službena korespondencija". Neke vrste e-pošte koje pripadaju toj kategoriji, zahtijevaju odgovor (npr peticije, žalbe, zahtjeva), dok su drugi - ne (npr upozorenja, podsjetnike, izvješća).

Pismo koje je napisala jedna privatna osoba i upućena drugoj naziva se osobno.

Pisma koji su namijenjeni čestitati neformalni osoba, organizacija ili institucija na bilo sretnog prigodu ili postignuća, pod nazivom pozdrav.

U nastavku ćemo shvatiti kako ispravno dovršiti pismo, ovisno o vrsti i namjeni.

Opća struktura

Bez obzira na vrstu, sva slova imaju približno istu strukturu. Važno je napomenuti da su prve dvije stavke karakteristične samo za službenu korespondenciju.

1. Adresa pošiljatelja.
2. Datum.
3. Dobro došli.
4. Tekst koji sadrži osnovne podatke.
5. Konačne fraze.
6. PostScript.

Poslovna korespondencija

Da biste napisali ovu vrstu korespondencije trebali biste biti tretirani s posebnom pažnjom, jer je pošiljatelj pravopis, interpunkcija ili stilske pogreške može negativno utjecati na sliku tvrtke ili ustanove koju predstavlja. Prilikom izrade prijedloga, prednost se daje jednostavnim rečenicama i izbjegavanju velikog broja složenih konstrukcija. Opći ton treba biti poštovan. Glavna stvar je da bi se bit pisma trebalo otkriti na kraju, budući da ljudi više pažnje posvećuju ovom fragmentu teksta.

Kako dovršiti pismo sa službenim statusom? Najuspješnije konačne fraze su:

• Nadam se za daljnju plodnu suradnju.
• Veselim se nastavku suradnje.
• Hvala vam na pozornosti.
• S poštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovich.
• S poštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovich.

Kako lijepo završiti pismo pojedincu

Ova vrsta korespondencije ne zahtijeva da prevodilac posveti posebnu pozornost. Međutim, u procesu pisanja, osoba ne smije zaboraviti na pismenost. U tom smislu puno je lakše napisati poruke e-pošte, jer se pronađene pogreške mogu lako ispraviti. U slučaju rukopisnog teksta, morat ćete ponovno napisati gotovi tekst.

Prije početka procesa potrebno je utvrditi glavni sadržaj i odgovor primatelja. Ako je pošiljatelju važno primiti odgovor što je prije moguće, onda je bolje napraviti odgovarajuće napomene u završnom dijelu. Kraj bi trebao biti logičan zaključak svega gore napisano, ili možete staviti primatelja u nezgodnom položaju i čine ga razmišljati o činjenici da je pošiljatelj želio reći.

Najčešći izrazi koji se koriste na kraju slova su:

• Tvoj prijatelj, Peter.
• Vidimo se uskoro!
• Čekanje na odgovor.
• Poljubila sam te, Maria.
• Dođite što je prije moguće.
• Sve najbolje, tvoj prijatelj Petar.

Pošiljatelj može doći do samog kraja pisma. U tom slučaju, imat će jedinstven karakter i zasigurno će privući primatelja.

Odgovarajući na pitanje kako završiti čestitku, morate obratiti pozornost na njegov izgled. Ako su pošiljatelj i primatelj dužnosnici, konačne fraze trebaju biti neutralne. U drugim je slučajevima dopuštena određena količina slobode.

Zaključimo

Pitanje: "Kako dovršiti pismo?" - To je sasvim logično. Komunikacija preko telefona i društvenih mreža izgrađena je prema zakonima različitim od onih usvojenih tijekom korespondencije. Međutim, svaka osoba mora djelovati kao prevodilac barem jednom u svom životu. Stoga je nužno imati opće ideje o kanonima i pravilima koja postoje u ovom području. Inače, prvo iskustvo može biti posljednje. No, pisanje pismo, slanje i čekanje odgovora od primatelja je uzbudljiv proces.