Poslovna korespondencija na engleskom jeziku

Pošiljka je i dalje najpopularniji oblik komunikacije. Gubitak telefona, faksa i Skypea u brzini isporuke informacija, pismo se pozitivno razlikuje od njih, točnost prijenosa informacija, reprezentativnosti i niske cijene. Pri slanju komercijalne ponude pismo je jednostavno nezamjenjivo, samo će to pomoći da se o vama i vašoj djelatnosti stvori najpovoljniji dojam na prvim neosobnim kontaktima s inozemnim partnerima. Pravno kompetentno dizajniran, pisan na dobrom poslovnom jeziku na zaglavlju, pismo je ključ uspjeha i kasnijeg prosperiteta međunarodnog poslovanja.
Nedavno, osnovno jezik međunarodnog jezika komunikacija među poslovnim ljudima postala je engleski. Poslovna korespondencija na engleskom jeziku će biti razumljiv svakom poslovnom čovjeku bilo gdje u svijetu, tako da svaka poslovna osoba mora znati osnovna pravila pisanja poslovnog pisma. Prije početka poslovne korespondencije morate odrediti sljedeće točke:
1. Vrsta slova:
o pismo,
o Zatražite pismo,
o Pismo ponude,
o zahtjev za pismo,
o pismo zahvalnosti,
o regulatorno pismo,
o pokriveno pismo,
o nastaviti,
o fakturiranje,
o ispriku,
o odgovor na zahtjev,
o poziv na suradnju,
o osobno pismo).
2. Postoji li pismo za odgovor (postoji nekoliko slučajeva kada pismo odgovora ne treba, primjerice, na popisu za slanje e-pošte).
3. Hoće li primatelj razumjeti sadržaj pisma, neće li ostaviti nejasnoće u vezi s pitanjem dopisivanja.
Poslovna korespondencija na engleskom jeziku je sasvim drugačija razgovorni engleski jezik, a prije svega, naravno, suzdržan i ozbiljan službeni stil. Da bi se izvodila korespondencija na engleskom jeziku potrebno je naučiti pravila pisanja službenih pisama i sastavljanja engleske dokumentacije. Poslovna korespondencija na engleskom jeziku je poslovna kartica poduzeća, uz pomoć koje je moguće proizvesti na stranim poslovnim partnerima, posebno na prvom kontaktu. To je prvi dojam čitanja pisma koje će igrati važnu ulogu u vašim kasnijim odnosima, na kojima ovisi prosperitet vašeg poslovanja, što znači da ovo pitanje zaslužuje posebnu pozornost.

Poslovna korespondencija na engleskom jeziku treba biti provedena u logičnom slijedu, tako da bi čitatelj trebao prvo razmišljati o potrebi neposredne odluke o ovom pitanju. Bez obzira na svrhu pisma, ton korespondencije treba biti smiren i ispravan, a kombinacija jednostavnosti prezentacije i ispravnog vokabulara osigurat će razumijevanje i isključiti naknadnu korespondenciju s objašnjenjima i dopunama. Ponašanje poslovne korespondencije neprihvatljivo je upotrebom poznatosti i profesionalnog slona, ​​čak i ako se čini prikladnim za rješavanje ovog pitanja. Pri provođenju poslovne korespondencije treba izbjegavati dvosmislenost, netočnost i nepotrebno smanjenje.
Poslovna korespondencija na engleskom jeziku mora biti nepobitna u svim aspektima, čak i neznatno odstupanje od pravila može biti zakonski inferioran. Ovu činjenicu treba uzeti u obzir, jer nije uobičajeno staviti pečat na važne komercijalne dokumente u inozemstvu, dovoljno je imati jedan potpis službene osobe. Naravno, sve činjenice navedene u pismu moraju biti pažljivo provjerene i potvrđene od strane izvođača. Poslovna korespondencija na engleskom jeziku jedna je od važnih komponenti međunarodne poslovne aktivnosti. Profesionalnost zaposlenika bilo koje velike tvrtke u velikoj mjeri određuje njegovu sposobnost pravilnog sastavljanja na engleskom jeziku poslovno pismo.