Raditi kao pomoćnik: dužnosti, razina plaća

Mladi ljudi često misle da je vrlo obećavajuće započeti karijeru pored ozbiljnog stručnjaka. Međutim, posao kao asistent nije tako jednostavan kao što se čini. Ovo je ozbiljan test za profesionalizam, mentalne sposobnosti, prirodu i stanje živčanog sustava. Primjerice, za pomoć dobrom upravitelju ili stomatologu potreban vam je čitav niz nespretnih vještina. Razgovarajmo o tome tko će raditi kao pomoćnik.

Radni uvjeti

Prije donošenja odluke, morate razumjeti što učiniti. Znaš, mnogi ljudi zbunjuju osobni asistent s tajnikom. To su različite pozicije. Rad kao asistent je opsežniji. To utječe na gotovo sve sfere šefa života. On može zatražiti (naručiti), na primjer, kupiti dar svojoj ženi ili djetetu. I ne molim te - znači biti otkaz. Osobni asistenti regrutiraju samo uspješni ljudi. I ne žele se povezati s tromim, glupim, glupim, neinformiranim mamcima. S takvim poslovnim asistentima ćete izgubiti! Stoga, da biste se suočili s odgovornostima, morate naučiti brzo, gledajući zaštitnika. Ovo je opće prihvaćeno pravilo. Stoga su mladi ljudi s velikim zadovoljstvom pozvani na ovu poziciju. Njihovi umovi su fleksibilniji, brže pronalaze informacije, mogu dati originalno rješenje. Uostalom, šef postavlja samo zadatak, a ponekad i iz kategorije ludosti. A pomoćnik ga mora riješiti u kratkom vremenu. Kako će ići, tko koristi, s kojim će doći do sporazuma - šef ne brine. I šef će morati raditi u bilo koje doba dana. Oni koji su bogatiji, zaposliti nekoliko pomoćnika, raspoređujući svoje usluge na vrijeme.

Osobne osobine asistenta

Razumijete, opterećenje je ozbiljno. Morate imati dobar fizički oblik kako biste stalno bili u redovima. Pomoćnik voditelj bi trebao biti u mogućnosti kretati ogromnu količinu informacija. Šef neće čekati da uletete u Internet, tražeći potrebne informacije. Trebali bi biti u glavi. Naravno, ne sve odjednom. U pravilu, osoba koja je s obzirom na vrijeme kako bi se osiguralo da je on napravio sam razumio, iu kojem području radnog šefa, saznaje svoje navike i ovisnosti. Ali tada će potražnja biti stroga. Raditi kao asistent nije šećer, ali izvrsna škola. Dobivate mnogo informacija i vještina. A što je važno, nitko ga neće moći preuzeti nakon otkaza. Minimalno, počevši osobne kvalitete:

• komunikacijske vještine;
• dobra memorija i reakcija;
• poznavanje jezika;
• sposobnost korištenja tehničkih inovacija;
• prikladnost;
• ustrajnost;
• genijalnost i kreativnost;
• odanost.

Ostalo (i puno toga) stječe se u procesu rada. Također treba imati na umu da će menadžer radije imati pomoćnika koji ima osnovno obrazovanje vezano za područje u kojem djeluje. Na primjer, rad "pomoćni zubar" odgovara mladiću s medicinskim stupnjem. Uostalom, morat ćete donositi neovisne odluke u vezi bolesnih ljudi. Ovdje su potrebna posebna znanja.

Dodatne vještine

Rad kao asistent često je povezan s putovanjima, pregovorima, komunikacijom. Moramo održavati kontakte s osobljem i partnerima tvrtke. Ljudi naiđu na različite, s njihovim navikama i nedostacima. mošt sposobnost komuniciranja. Morat ćemo se suočiti s nizom problema, grubosti, nerazumijevanja, lijenosti drugih. Sve će to morati nadvladati. Neki uvjeravaju, drugi da se muče, da pritisne druge. Sve aktivnosti asistenta usmjerene su na jedan cilj - da obavljaju zadatak što je moguće bolje. I za to morate biti mali psiholog, razumjeti druge, pronaći im pristupe. Šefovi su jako voljeni za kreativne asistente. Oni su sami postigli uspjeh kombinacijom uma, neustrašivosti i domišljatosti. Ljudi s takvim osobinama žele vidjeti pored vas.

Razina profesionalizma

Ako mislite da sve gore navedene kvalitete imate, onda prolazimo kroz vještine i sposobnosti. Pomoćnik mora ne samo razgovarati, nego i pisati poruke. Ponekad ga šef upućuje da ozbiljnije rade. Na primjer, čitanje pripremljenog pisma, članka, knjige. Pisanje je potrebno, gotovo savršeno. Ili posjedovanje softvera koji obavlja te funkcije. Nećemo spomenuti potrebu računalne pismenosti. To je bez riječi. Morate upotrijebiti sve standardne programe i gadgete. Osim toga, vjerojatno je da će supervizor zahtijevati da proučite dodatne, ovisno o vrsti posla koji dobijete. Pomoćni stomatolog, na primjer, morat će registrirati klijente. U tu svrhu postoji poseban program. Morat će se svladati. Činjenica da morate napisati hrpu e-pošte, slati faksove, pisati na društvenim mrežama, vjerojatno znate.

Kako organizirati pomoćnika

Ovdje ne bi trebalo biti nikakvih problema. Stavite ga na oglasne ploče. Napišite životopis i pričekajte intervju. Preporučljivo je što više saznati o budućem poslodavcu. Prvo, neophodno je postati žrtva prijevara. Drugo, to će vam pomoći ponašati se ispravno na osobnom sastanku. Nemojte zaboraviti razmišljati o odijelu kada se pripremite za intervju. Nemojte koristiti svijetlu šminku, odjeću izabrati skromnu, jednostavnu, ali elegantnu. Dodatne stvari u WC-u ne smiju biti. Ako je glava dama, obucite se slabo. Žene vođe ne toleriraju izazove u svom timu. Imaju dovoljno borbe sa svojim konkurentima.

Pomoćni nastavak

Ovaj će se dokument morati ispuniti vlastitom rukom. Obavezno pratite pismenost. Sažetak pogrešaka odmah se šalje u otpad. Neće vas odvesti na pristojan položaj. Osobni podaci obično ne uzrokuju pitanja. Napišite kako je vaše ime (u cijelosti), datum rođenja, naziv ustanove i specijalnost prema diplomi. Posrnuti natjecatelje na njihove karakteristike. I zapravo nema potrebe pisati eseje o besplatnom predmetu. Istaknite da ste energični, učinkoviti, inventivni, organizirani i zahtijevni od sebe. Također pišite da su sposobni i poštivati ​​i pokazati razumnu inicijativu. Nikada ne leći u životopisu! Ako nemate kvalitetu, nemojte je odrediti. Kada popunite upitnik, trebate uzeti u obzir polje aktivnosti u kojoj ćete morati raditi. Na primjer, pomoćnik voditelja treba voditi u poslovanju. Ako nema znanja u ovom području, nemojte se pretvarati da to mjesto, nećete upravljati. Pomoćnik tajnika je dužan razumjeti zapise. Ne znam što je to? Ne brinite, učite. Ovdje postoje takve suptilnosti.

Preporuke za podnositelje zahtjeva

Morate shvatiti da se svaki korak koji ste poduzeli u novoj organizaciji prati. Ovo je vrsta ispitnog ispita. Pisanje životopisa nije prvi zadatak ovog testa. Prvi pogled na sposobnost komunikacije. Kako se ponašate kad ste došli u organizaciju će biti u mogućnosti utvrditi je li u kontaktu s zaštitara, kako bi pronašli pravi ured, orijentirati postoji među ostalim kandidatima - sve u dobrom društvu uzima se u obzir. Što da radim? Držite se samouvjereno, ali skromno. Pokazuju lojalnost, ali ne dajte se. Inzistirajte na svoju vlastitu, ali ne pribjegavajte nepristojnosti. Potražite originalna rješenja, izravno govoreći, ali s ograničenjem. I obratite pažnju na držanje. Ona govori o osobi više od dugog upitnika.

Vrste pomoćnika

Čelnici trebaju pomoć u različitim područjima. Nije svatko ima priliku zaposliti mnoštvo zaposlenika. Stoga pomoćnik tajnika obavlja poslove nekoliko specijalista. Za većinu drugih zaposlenika tvrtke, on je šef. Ako se bilo koji zadatak prenese, treba ga odmah izvršiti. Ne može se odbiti osobni vođa osobnog asistenta. Usput, malo opušta ovo drugo. Neki koriste takvu moć u osobne svrhe. Nemoj to raditi. Glava će se odmah riješiti, čim otkrije. Pomoćnik-pomoćnik obavlja dio rada šefa. Na primjer, poslovni čovjek ga upućuje da odabere tečaj ili informacije o konkurentima. Neki asistenti bave se isključivo dopisivanjem. Ostali - osobni poslovi patrona. O sferama aktivnosti potrebno je unaprijed naučiti kako se ne bi suočili s nedopuštenim zadacima.

zaključak

Pomoćnikov posao je divna škola. Ovo je početak za talentiranu osobu i strašno opterećenje za nekoga tko ne traži samoostvarenje. Ne rade za cijeli život. Ili osoba raste u glavu i na vrijeme unajmljuje pomoćnika, ili odustaje i traži jednostavniji posao. Ali ipak moram probati ruku. Taj će vam post pomoći da shvatite što vrijedi, što ste spremni za sada. A stečena znanja i vještine postat će osnova karijere i profesionalnog rasta na polju u kojem želite raditi. Sretno!