Radite u logistici. Koncept, zadaci i funkcije logistike

Nakon Ruske tranzicije na tržišno gospodarstvo, u zemlji je počeo brzi razvoj poslovanja. Međutim, sve do danas u oblasti poslovne suradnje postoje problemi vezani uz kretanje i isporuku sirovina, financija, informacija i gotovih proizvoda. Organizacija svih tih procesa odnosi se na rad logističkih odjela poduzeća i pojedinih logističkih tvrtki. Takve mjere, unatoč svojoj jednostavnoj jednostavnosti, prilično su složene i dugotrajne. Zato rad u logistici zahtijeva ne samo iskustvo na ovom području, već i znatnu količinu znanja.

Definicija koncepta

Što znači izraz "logistika"? To znači upravljanje protokom informacija, financiranja i robe. S tim u vezi, rad u logistici je pronaći najracionalniji način pomicanja proizvoda u lancu, čija početna veza je proizvođač, a konačni je primatelj ili potrošač. Složenost provedbe ovog procesa leži u potrebi stroge kontrole. Potrebno je provesti od trenutka primitka prijave i informacija o predstojećim transferima do puštanja gotovih proizvoda, njihovog skladištenja u skladište i dostave.

Kakav je posao (logistika)? Stručnjak koji treba riješiti takve probleme mora graditi proces na takav način da tvrtka dobije maksimalnu dobit, uz minimalne troškove. Ali istodobno morate uštedjeti novac umom. Uostalom, kupac je odlučan primiti robu najkvalitetnije, uz razumnu cijenu za to. Pored toga, sve kretanje proizvoda mora se provesti u rokovima koji osiguravaju usklađenost s potrebnom razinom kvalitete usluge.

Predmet, ciljevi i zadaci

Dakle, razmatrali smo pojam logistike. Zadaci i funkcije logistike, kao i njihov cilj i svrha, slijede izravno iz prethodno navedene definicije. Počnimo s predmetom ove znanosti. Oni u logistici su upravljanje izvršeno preko tijekova resursa pojedinog poduzeća, kao i kontrolu nad stanje sirovina, materijala i robe. Iz toga slijedi svrha ove discipline. Sastoji se od povećanja djelotvornosti organizacije, što je moguće u pronalaženju načina da se maksimalno poveća povoljno kretanje sredstava, financija i robe.

Svi radovi obavljeni u logistici osmišljeni su za rješavanje sljedećih zadataka:

• upravljati kretanjima robe;
• kontrolirati organizirane tokove informacija, financija, usluga i gotovih proizvoda;
• predvidjeti potrebu poduzeća za resursima;
• planiraju kretanje bogatstva.

Logističke funkcije predstavljaju skupnu skupinu operacija za isporuku dobara, čije je ispunjavanje nužno za postizanje postavljenih ciljeva. Njihov popis uključuje:

• raditi na formiranju ekonomskih veza potrebnih za rješavanje pitanja opskrbe dobara ili usluga, kao i njihovog razvoja, racionalizacije i prilagodbe;
• određivanje smjera i volumena tijeka materijalnih vrijednosti;
• izračunavanje predviđenih procjena potreba za transportom;
• smještaj, razvoj i organizacija skladištenja u poduzeću;
• Određivanje optimalnog puta za prebacivanje robe preko svojih skladišnih mjesta;
• upravljanje resursima u optjecaju;
• obavljanje transporta i pratećih operacija na putu tereta;
• obavlja takve poslove kao što su obilježavanje i pakiranje, utovar i pripremna priprema za njega;
• upravljanje poslovima za prihvaćanje i skladištenje robe, kao i organizaciju njezina kretanja u malim serijama.

Za sve gore navedeno logističke funkcije postoje dvije glavne značajke. Zaključuju se da:

• cijeli kompleks radova je podređen postignućima jedinstvenog cilja;
• Nositelji svih tih funkcija su subjekti - sudionici logističkog procesa.

Kada se može ocijeniti učinkovitost obavljenog posla? Funkcije logističke usluge u poduzeću procjenjuju se samo u fazi postizanja konačnog cilja.

Stvaranje odjela, upravljanje kretanjem robe

Uloga logistike u radu suvremenog industrijskog poduzeća prilično je velika. Zbog toga bi uprava bilo koje tvrtke trebala voditi brigu o stvaranju odjela koji će sistematizirati procese kretanja roba. Takva podjela, koja se nalazi u strukturi poduzeća, mora uvesti logističko upravljanje u svakodnevni život poduzeća. Usluga bi trebala biti u izravnoj podređenosti voditelju tvrtke.

Poduzeća koja imaju takav odjel kombiniraju sve funkcije bez kojih nije moguće učinkovito izvršavati naloge, u centralno kontroliran moćan mehanizam koji rješava probleme bilo kojeg stupnja složenosti na profesionalnoj razini i s velikom odgovornošću. Ali treba imati na umu da rad u logističkom odjelu ne bi trebao biti zamjena za aktivnosti relevantnih strukturnih jedinica. Organizacijski, sve veze u upravljanju tvrtkom moraju biti izgrađene na takav način da stupaju u interakciju s uslugom koja se bavi transferom bogatstva. Ovo zauzvrat optimizira aktivnosti i osigurava održivost poduzeća.

Zadaci Odjela

Obveze stručnjaka za logističku uslugu ne uključuju obvezu uklanjanja neuspjeha, kao i rješavanje konfliktnih situacija i novih problema. Njihova je funkcija koordinacija i analiza provedbe velikih blokova zadataka. Upravljanje logistikom je koordinacija poslovanja usmjerenih na postizanje glavnog cilja poduzeća.

Odjel koordiniranja načina prebacivanja robe mora usko surađivati ​​sa svim funkcionalnim podjelama tvrtke, optimizirati njihove aktivnosti i stvoriti određenu stabilnost sustava za tvrtku.

Upute utjecaja

Odjel logistike, koji je zasebna struktura u poduzeću, utječe na rješavanje sljedećih problema:

• interakcije s carinskim službama, poreznim inspektoratima i drugim državnim tijelima;
• obrada dolaznih informacija o narudžbama, postojećim kupcima, točkama isporuke, kao io njenom preispitivanju kako bi se optimiziralo kretanje robe;
• sirovina, kao jedan od zadataka s kojima se suočava logističar, je pravovremena i neprekinuta ponuda proizvoda kupcima, koja zahtijeva kontrolu nad njegovim puštanjem;
• kupnja (pod kontrolom logističkog odjela, jer utječe na proces prodaje).

Unatoč širokom rasponu zadataka dodijeljenih odjelu, rad u logistici ne znači fizičku zamjenu relevantnih funkcionalnih odjela tvrtke. Uostalom, u pravilu, količine i količina narudžbi mogu biti takve da jednostavno ne dopuštaju stručnjaku pozvanu da koordinira tijek materijalnih vrijednosti, kako bi detaljno pokrio i kvalitativno sve aspekte isporuke. Zato je toliko važno razumjeti da je logistička strategija upravljanje narudžbama i koordinirati te procese ako druge relevantne jedinice poduzeća.

Primjeri upotrebe

Koliko je popularna ova specijalnost? Logistika je neophodna veza koja je neophodna u bilo kojoj fazi poslovanja. Primjer toga je organizacija proizvodnje hrane:

1. U prvoj fazi se odvija poslovno planiranje. U ovom slučaju, logistika vam omogućuje ispravno izračunavanje koristi od lokacije proizvodnje na odabranoj lokaciji. Samo stručnjak na ovom području moći će dati odgovor na pitanje, da li će aktivnost biti racionalna s gledišta troškova isporuke sirovina, a također i veze s udaljenosti od njihovih točaka lokacije. Važno je imati na umu da zadatke koje poduzetnik postavlja logistiku moraju riješiti u najkraćem mogućem roku.
2. Nakon otvaranja proizvodnje i početka puštanja gotovih proizvoda bit će potrebno organizirati prodaju. Planiranje u logistici vrlo je važan proces. Osobito kada se radi o pokvarljivim proizvodima, kao što su kruh, mlijeko, kobasice. Uostalom, u ovom slučaju, brzina i glatkoća prodajnog procesa u konačnici će pridonijeti nedostatku gubitaka poduzeću. Osim toga, u fazi u kojoj se još uvijek formiraju odnosi s kupcima, isporuka robe u željeno vrijeme postaje vrlo važna.
3. Upravljanje prodajom. U ovoj fazi, bliska interakcija logističkog odjela s drugim strukturalnim podjelama poduzeća. Najviše čvrsto radi s marketingom. Upravljanje logistikom je organizacija dobro koordiniranog djelovanja svih struktura tvrtke koja će osigurati potpun i točan rad zadanih zadataka.

prilagodljivost

Rad u logistici zahtijeva velik broj operacija. To je raznolikost ove aktivnosti, koja je neophodna za sljedeće:

• zaključivanje i kontrola provedbe ugovora s kupcima i dobavljačima;
• organizaciju prijevoza (i ponekad isporuku potrebnih materijala);
• kontrola upravljanja zalihama poduzeća;
• rješavanje pitanja koja nastaju s carinskim tijelima;
• analiza dostupnih potreba tržišta;
• razvoj i sklapanje ugovora s kupcima, koji uzimaju u obzir pravne i pravne aspekte.

Međusobna povezanost s marketinškom uslugom

Rad stručnjaka u pokretu robe, kao i onih koji se bave prodajom, posebno se blisko susreće u fazi prodaje proizvoda. Istodobno, krajnji cilj aktivnosti logističkih i marketinških odjela je povećanje volumena prodaje pri organiziranju najkvalitetnijeg procesa implementacije. Riješeni su sljedeći opći zadaci:

• organizaciju i izgradnju mreže koja distribuira robu po svojoj robi ovisno o njihovoj važnosti, kao i minimiziranju troškova;
• izbor ambalaže i pakiranja robe, tako da privlače klijenta i osiguravaju cjelovitost robe;
• razvoj politike cijena, koji će omogućiti promjenu vrijednosti robe kako u smjeru njezina smanjenja, tako iu smjeru povećanja.

Upravljanje kretanjem robe

Što se konkretno odnosi na zaposlenika čija je specijalnost logistika?

On, u organizacijskoj službi poduzeća, čini sljedeće:

• razvija optimalne puteve koji omogućuju isporuku robe s maksimalnim punim opterećenjem prijevoza, u najkraćem mogućem roku i sa očuvanjem potrebne kvalitete robe;
• obavlja potrebne izračune koji imaju za cilj smanjenje troškova prijevoza, što se može obaviti korištenjem jednog vozila koja istodobno isporučuje više pošiljaka u istom smjeru;
• odgovorno je za sigurnost robe prilikom prijevoza, što je osigurano putem sigurnosti rute, brzog utovara i istovara proizvoda, kao i izračunom vlažnosti i temperaturnih uvjeta prijevoza;
• učinkovito komunicira s drugim strukturalnim podjelama tvrtke, što vam omogućuje povećanje profita, smanjenje troškova i poboljšanje profitabilnosti.

Zadaci logističkih usluga

Infrastruktura velikog poduzeća ponekad se sastoji od cijelog kompleksa zasebnih objekata koji se nalaze na znatnoj udaljenosti jedni od drugih. U tom smislu, logistički odjel je druga usluga koja kontrolira određena područja tvrtke. Na primjer, njihov rad može se odnositi na prijevoz robe i skladištenje materijalne imovine. u ovo je zadatak takve usluge se sastoji u organizaciji normalnog funkcioniranja svih lanaca koji povezuju objekte poduzeća i osiguravaju njihovu kompetentnu interakciju.

Dakle, transport logisticist radi na planiranju ruta, a također određuje red pokreta tereta. On priprema sve potrebne dokumente koji prate robu i obavlja naknadnu kontrolu nad svim fazama kretanja materijalnih vrijednosti. Osim toga, takav stručnjak bavi se osiguranjem prijevoza robnih vrijednosti, a također priprema carinske dokumente.

Jednako je važno rad u logistici skladišta. To je organizacija aktivnosti svih terminala i kompleksa odgovornih za skladištenje proizvoda i materijala. Dužnosti takvog logistika uključuju pitanja određivanja redoslijeda ne samo plasiranja već i skladištenja proizvoda. Osim toga, on mora stvoriti jasnu shemu koja omogućava pravodobnu obradu robnih i materijalnih vrijednosti. Iskusni stručnjak za skladišnu logistiku može odabrati opremu za pohranu i organizirati učinkovito korištenje dostupnih korisnih područja.

Rast karijere

Menadžeri logistike, u pravilu, započinju svoje aktivnosti kao pomoćnici. Ovo je asistent koji priprema potrebnu dokumentaciju i obrađuje različite informacije o svakoj fazi kretanja materijalnih vrijednosti.

U ovoj fazi rada osoba može odrediti područje aktivnosti za koju će se razvijati njegova daljnja karijera kao logistika. Međutim, kako bi se povećala na najvišoj stručnoj razini, trebat će vam diplomu koja potvrđuje primitak visokog obrazovanja. Kako bi to bilo? Postoje sveučilišta koja pružaju specijalističko obrazovanje, ali osim toga, ekonomisti i stručnjaci u carinskom poslovanju mogu tražiti logističko mjesto.

Najpopularniji među poslodavcima su logističari koji su primili međunarodne certifikate i položili tečajeve za osvježavanje. Istodobno, dobar menadžer mora imati izvrsne analitičke i organizacijske sposobnosti. Kada radite s inozemnim partnerima, također ćete trebati znanje stranog jezika.

Samo odgovorna osoba može postati menadžer koji radi u logistici, jer će mu biti odgovornost da osigura kontinuirani rad cijele tvrtke. Osim toga, takav stručnjak treba imati dobre komunikacijske sposobnosti i lako uspostaviti kontakte s ljudima. U radu će mu trebati i takva kvaliteta kao otpornost na stres. Uostalom, takav stručnjak doživljava konstantan pritisak prijevoznika, dobavljača i menadžmenta.