Apsolutna referenca u Excelu - opis, primjeri.

U bilo kojem, čak i osnovni paket "Microsoft Office" sadrži snažan urednik proračunske tablice Excel (Excel).

Formule u "Excel"

Svaka formula je naredba koja sadrži naznake onih akcija koje treba poduzeti s ćelijom. A kad korisnik susreće potrebu za kopiranjem, "proteže se" na cijeli redak ili stupac, on razumije da u nekim slučajevima dio formule ili formule treba ostati potpuno nepromijenjen. Tako korisnik uči ono što je u programu Excel apsolutne i relativne reference. Razmotrite ove pojmove detaljnije.

Referentni relativni

Imajte na umu da je ova relativna referenca u programu Excel jednostavna. Ova vrsta veze odabire se prema zadanim postavkama i mijenja vrijednost kada povučete (kopirate) formulu na susjedne ćelije, bez obzira kopiraju li se uz stupce ili retke.

Razmotrimo jednostavan primjer. Napravite mali skup podataka koji se sastoji od dva stupca: "Zaposlenik" i "Plaća":

U parametrima "Excel" postavili smo stil veze A1 - ovo je adresiranje prikladno i razumljivo za većinu korisnika. Ovdje A, B, C su nazivi stupaca, a redovi su numerirani. Dakle, stanica s podacima "Zakirova EM" adresa - A4. Ova mala digresija bit će potrebna kada počnemo razumjeti reference u formulama.

Sada zamislimo da želimo izračunati plaće svakog zaposlenika na temelju podataka o plaći. Stavite jednaki znak u ćeliju C2 i unesite sljedeću formulu (na temelju podataka da je plaća 40% plaće): = B2 * 100/40. Ovdje B2 je plaća prvog zaposlenika u tablici. Pritisnite Enter i pomaknite pokazivač miša na desni donji rub ćelije C2, čekajući pokazivač da se u obliku tanke crne križ. Držite lijevu tipku miša, povucite formulu prema dolje do kraja tablice, to jest na ćeliju C7 (tu radnju možete zamijeniti dvostrukim klikom u donjem desnom dijelu ćelije). Stupac se automatski popunjava sljedećim podacima:

Formule stanica mogu biti kako slijedi:

Kao što možete vidjeti, kada smo se okomito ispružili, naziv stupca ostao je nepromijenjen (B), ali redni broj promijenio se redoslijedom. Slično tome, kopiranjem formule vodoravno dobivamo istu vrijednost za redak kada se promijeni broj stupca. Stoga se referenca naziva i "relativno" - kopije prve uvedene formule mijenjaju referencu u odnosu na njegov položaj u rasponu plošnih ćelija.

Kao što vidite, uopće nije teško razumjeti što je relativna referenca u Excelu.

Sada se obratimo sljedećim vrstama reference.

Veza je apsolutna

Apsolutna referenca u Excelu je sljedeća zajednička vrsta veza. U tom slučaju, kod kopiranja formule, red i stup su navedeni u formuli.

Naravno, apsolutna referenca sama se ne koristi sama, jer nema mnogo smisla kopirati. Stoga je ova vrsta uobičajena u kombiniranim formulama, gdje su dio apsolutnih referenci, a ostali su relativni.

Na primjer, uvodimo još jedan skup podataka - mjesečni rast plaća koji je isti za sve zaposlenike:

Prema tome, potrebno je promijeniti i ćeliju izračunavanjem plaće C2, a sad će sadržavati sljedeću formulu:

Kada pritisnemo Enter, vidimo da se u ovoj ćeliji plaća ispravno prepričava. No, kada proširimo formulu svim zaposlenicima, njihova plaća neće biti preračunata jer je relativna referenca korištena pokušala uzeti vrijednosti iz G4..G8, gdje apsolutno ništa nije dostupno. Kako bi se izbjegla takva situacija, nužno je da se u Excelu koristi apsolutna referenca. Da biste popravili stup ili red koji se ne bi smjeli mijenjati prilikom kopiranja formule, morate staviti znak dolara ($) pored naziva stupca ili rednog broja.

Promijenimo našu formulu na sljedeće:

A kad ga kopiramo, bit će prepoznata cjelokupna plaća zaposlenika:

Uz koncept "apsolutne reference" u Excelu, koncept veze uvijek je mješovita.

Mješovita referenca

Razmotrite ovu vrstu izraza. Mješovita referenca je veza koja, kada se kopira, mijenja broj stupca kada redni broj ostaje nepromijenjen ili obratno. U tom se slučaju znak dolara postavlja pred redni broj (A $ 1) ili prije stupca ($ A1) - to jest prije elementa koji se neće promijeniti.

Mješovita veza se koristi mnogo češće od prave apsolutne reference. Na primjer, čak i na jednostavan prethodnom primjeru, mogli smo vrlo dobro zamijeniti formulu = (B2 + $ G $ 3) * 100/40, u = (B2 + G $ 3) * 100/40 i dobiti isti rezultat, jer smo kopirate formulu okomito , a broj stupca u svakom slučaju ostaje nepromijenjen. A to ne spominje situacije kada stvarno trebate popraviti samo broj redaka ili stupca i ostaviti ostatak da bude dostupan za izmjenu.

Zanimljiva činjenica

Bit će zanimljivo znati što je apsolutna referenca u Excelu može se postaviti ne samo samostalnu ukazuje na znak za dolar ispred reda i / ili stupcu. „Excel” omogućuje pritiskom na tipku F4 nakon navodeći adresu stanice za odabir vrste veze - prvi put link pritiskom s relativnom promjenom apsolutna, dok je drugi - mješoviti fiksne telefonije broj, u trećem - mješoviti broj fiksne stupca, dobro, sljedeći put Ako ponovno kliknete vezu, dobit ćete oblik relativnog. Promjena prikaza veze u programu Excel stoga je vrlo pogodna, jer nema potrebe pribjeći promjeni izgleda na tipkovnici.