Kako potpisati dokumente elektroničkim putem i može li se to učiniti?

U toj dobi računalnih tehnologija korištena je tzv. Elektronički digitalni potpis ili skraćeni EDS za potvrđivanje dokumenata. Međutim, u ovom broju mnogi nemaju jasno razumijevanje zašto je to potrebno, jer većina ljudi navika raditi na starom modelu, potpisivši dokumente ručno. O tome kako potpisati dokumente elektroničkim potpisom, tada ćemo razgovarati.

Što je elektronički digitalni potpis ili EDS?

EDS predstavlja određeni objekt u elektroničkom obliku, prema kojemu je odmah moguće odrediti osobu koja ga je formirala, uspostavila autorstvo, provjerila autentičnost dokumenta itd.

Naravno, EDS može vizualno izgledati kao obični potpis u obliku grafičkog objekta umetnutog u dokument. U stvari, asimetrični algoritmi šifriranja i kriptografije rade ovdje. EDS sama upotrebljava privatni ključ i ključni certifikat, čime je moguće utvrditi ovlaštenu osobu i identitet potpisa, integritet dokumenta i potvrdu činjenice potpisivanja.

Zašto biste trebali potpisati EDS dokumente

Mnogi su pomalo zbunjeni o tome je li moguće potpisivanje dokumenata elektroničkim putem. Na ovo se pitanje može odgovoriti samo potvrdno. Radi pojednostavljenog razumijevanja, razmotrite jedan primjer.

Pretpostavimo da tvrtka u osobi izvršnog direktora mora formalizirati bilateralni ugovor. Jasno je da će u svakom slučaju morati biti vizualizirani, jer bez njega neće imati pravnu snagu. No, prosljeđivanje gotovog ugovora, recimo, faksom je nemoguće. Pri slanja e-poštom grafički format skeniranog dokumenta nije dobrodošao, jer potpis može biti lažiran. Dakle, morate poslati istu datoteku Word, ali ovaj dokument mora biti potpisan. Ali kako potpisati dokument "Vord" elektronički potpis? Općenito, to nije ništa posebno teško. Zatim ćemo razmotriti nekoliko jednostavnih metoda za izradu EDS-ova. U međuvremenu, pustimo se na pravna pitanja.

Moram li ručno potpisati dokumente elektroničkim putem?

Mnogi uredski djelatnici i menadžeri smatraju da je potrebno dodatno (ručno) (u svakom slučaju reći) vizualizirati dokumente u kojima postoji EDS. Očigledna pogreška. Ovo nije apsolutno neophodno.

Činjenica je da prilikom izrade digitalnog potpisa i certifikata obavlja poseban ugovor s centrom za ovjeravanje i ovjeren od strane javnog bilježnika, au fazi izrade certifikata izdaje se privatni ključ. S pravnog gledišta, to je potvrda vlasnika EDS-a. Dakle, zaključak se predlaže: sekundarni vid nije potreban.

Algoritam rada s EDS-om

Otkrit ćemo kako potpisati dokument elektroničkim digitalnim potpisom i pogledati kako to funkcionira.

Osnova takvih procesa je stvaranje kriptograma koji ima zaštićenu datoteku, definirajući podatke vlasnika, autorstvo i cjelovitost podataka. Stvoreni hash šifriran je privatnim ključem u sljedećoj fazi, nakon čega se generira cijeli dokument s EDS-om ili zasebna datoteka potpisa povezana s dokumentom.

Primatelj koristi javni ključ za dekriptiranje, autentifikaciju (autentifikaciju) i potvrdu cjelovitosti dokumenta. Naravno, općenito, većina algoritama je vrlo slična jedni drugima. Razlika se može prikazati samo ovisno o vrsti korištene softvera.

Kako potpisati dokument Word s elektroničkim potpisom pomoću uređivača?

Mnogi korisnici čak ni ne shvaćaju da EDS može biti izrađen vrlo jednostavno čak iu uredu Word editor. Kako potpisati "vordian" dokument s elektroničkim potpisom? Jednostavnije nego jednostavno. Radnje u različitim verzijama urednika nešto su različite, ali općenito su iste. Razmislite o izradi potpisa pomoću primjera Word 2007.

Dakle, kako potpisati dokumente elektroničkim putem, koristeći samo Word? Da biste to učinili, nakon umetanja pokazivača na mjesto gdje se treba potpisati, koristi se izbornik umetanja u kojem je odabrana stavka teksta. Tada biste trebali pronaći odlomak linije potpisa i padajući popis postavite liniju potpisa MS Office.

U dijaloškom okviru morate navesti podatke osobe koja potpiše dokument, a zatim odaberite skeniranje izvornog potpisa, a zatim upišite svoje ime u polje pored ikone "x". Nakon toga će se prikazati tiskana inačica potpisa.

Na tabletu s rukopisnim unosom potpis se može staviti samostalno. Ako želite potpisati dokument u ime nekoliko ljudi, morat ćete postaviti polja potpisa za svaku osobu.

To možete učiniti i lakše gumb „Office” u traci izbornika „pripremiti”, zatim odrediti dodatak potpisa, a zatim koristiti u svrhu potpisivanja dokumenta, a zatim odaberite potpis, i na kraju - kliknite na „Prijava”. Potpisivanje će potvrditi pojavljuje crvena ikona na ploči i natpis koji navodi da dokument sadrži EDS.

Najpopularniji alati za izradu digitalnih potpisa

Pogledajmo sada ono što može biti rješenje problema kako potpisati dokument kvalificirani elektronički potpis. Da biste to učinili, poželjno je koristiti softver treće strane.

Od ruskog jezika najpopularniji i najčešći su sljedeći softverski paketi:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• "KriptoTri".

Čini se da je prvi program najjednostavniji, pa ćemo sljedeće razmotriti kako potpisati dokumente elektroničkim putem.

Izrada digitalnog potpisa na primjeru aplikacije "CryptoARM"

Da biste stvorili digitalni potpis s ovom aplikacijom, postoje dvije metode: pomoću kontekstnog izbornika i izvođenja radnji kroz glavno sučelje programa. Radi lakšeg razumijevanja procesa, neka se zadrži na prvoj opciji, pogotovo jer je drugi gotovo identičan, samo se glavna radnja poziva izravno iz programa. Pretpostavimo da morate digitalno potpisati Word dokument.

Prvo, u "Exploreru" morate odabrati dokument koji nas zanima i odaberite liniju "Sign" u izborniku PCM. Nakon toga pojavit će se prozor "Čarobnjaci", koji će vam pomoći da izvršite sve daljnje radnje. Pritisnemo gumb za nastavak i provjerimo je li datoteka odabrana. Ako je potrebno, možete dodati još nekoliko objekata za izvršavanje njihovog simultanog potpisivanja.

Ponovno pritisnite gumb "Dalje" i odaberite sljedeći kod u postupku kodiranja. U načelu, ne možete ništa promijeniti i ostaviti zadane postavke. U sljedećem koraku možete unijeti dodatne podatke (vremensku oznaku, vizu itd.). Usput, možete odabrati potvrdni okvir u polju kako biste spremili potpis kao zaseban objekt (kada potvrdite potpis u dokumentu, obje će datoteke biti potrebne). Ako ne stavite kvačicu, datoteka potpisa bit će spojena s dokumentom.

Nakon nastavka, morat ćete odabrati certifikat koji je izdao odgovarajuće tijelo za izdavanje certifikata (može biti na vanjskom eToken mediju ili registrirano u registru sustava). Nakon toga se preostali parametri ne mogu mijenjati. Na kraju svih akcija, morat ćete kliknuti samo gumb "Završi".

Napomena: ako je odabrana zasebna datoteka za potpis, kao pravilo, bit će smještena u istom direktoriju kao i originalni dokument koji treba potpisati i imati SIG proširenje.

Značajke potpisivanja dokumenata PDF, HTML i XML

Konačno, nekoliko riječi o drugim formatima. U načelu, za PDF dokumente, radnje će biti isti, ali zbog specifičnosti drugih programa iz Adobe, preporučljivo je odvojiti potpis datoteku iz glavnog dokumenta.

Moguće je da će primatelj dokumenta prvi put htjeti upoznati njezin sadržaj koristeći isti Acrobat (Reader), a tek tada će provjeriti potpis. Usput, neke aplikacije iz Adobe također vam omogućuju da potpišete datoteke s vlastitim pravilnim sredstvima.

Ako ugraditi potpis u obliku HTML dokumenata prilikom rada s tankim klijentima, preglednik trebate kliknuti na „Prijava i poslati”, zatim Razvojni skripta aktivira, tvoreći niz varijabla s podacima za ovjeru dokumenta, koji će se staviti u poseban skrivene terenu, potpisane i prenijeti na poslužitelj putem POST metode. Potom će se provjeriti dokument i potpis, nakon čega će se na poslužitelju stvoriti tablica s poljima potpisanog dokumenta i EDS-a.

XML datoteke mogu se potpisati kao obični dokumenti, koristiti alat InfoPath Office ili stvoriti atribut posebne oznake u samom dokumentu.

Sažetak rezultata

Ovdje je kratak i sve o tome kako potpisati dokumente elektroničkim putem. Naravno, nisu donijele sve metode koje omogućuju takve operacije, a nisu uzeti u obzir svi programi za izradu digitalnih potpisa. Međutim, čak i uz takav kratki opis već je moguće razumjeti što je elektronički potpis i kako svi potrebni algoritmi funkcioniraju.

Ako pogledate neke vrste softvera, posebno uredskih programa ili najpopularnijih proizvoda tvrtke Adobe, možete koristiti svoje vlastite alate. Međutim, u smislu pojednostavljivanja posla, barem novinaru, bolje je koristiti alate za treće strane u obliku primjera pomoću CryptoARM. Jasno je da ne treba zaboraviti na pravnu stranu tog pitanja. Neke tvrtke sami stvaraju elektroničke potpise i certifikate, ali na kraju nisu oni koji nisu valjani, ali nemaju pravnu snagu.