Kako mogu pretvoriti Excel u PDF?

Često, kada završite s Excelovim dokumentima, trebate popraviti rezultat da biste isključili mogućnost uređivanja. Jedan od načina postizanja željenog rezultata je pretvoriti Excel u PDF format.

Prijevod u uredniku

Jedan od najjednostavnijih načina za pretvaranje programa Excel u PDF je spremanje dokumenta u ovaj format. Da biste to učinili, odaberite izbornik "File", gdje ćete kliknuti na "Save As".

U otvorenom prozoru od vas će se tražiti da odaberete put i naziv u kojem će se datoteka spremiti, kao i proširenje gdje trebate pronaći PDF format. Nakon odabira parametara optimizacije i raspona spremljenih podataka, možete kliknuti samo gumb "Spremi". Kao rezultat toga, datoteka će biti stvorena na odabranoj adresi, koja sadrži sve označene informacije.

Upotreba dodatka

Međutim, u nekim ranijim verzijama programa Excel ne postoji PDF na popisu valjanih formata. U tom slučaju, trebali biste upotrijebiti neku drugu metodu, instaliranjem posebnog dodatka za program. Omogućit će vam pretvoriti Excel u PDF, čak i ako ne postoji program koji podržava rad s ovim formatom. Ovaj se dodatak zove Spremi kao PDF i XPS. Može se preuzeti besplatno s službenog Microsoftovog web mjesta.

Nakon instalacije dodatka za spremanje dokumenta u PDF formatu, trebali biste slijediti tri jednostavna koraka. U izborniku "Datoteka" trebate pronaći stavku "Spremi i pošalji" za inačice programa 2007 i 2010 i ostalo "Spremi kao". U prvom slučaju odaberite izbornik "Create PDF / XPS document" koji otvara prozor s postavkama sličnim parametrima za spremanje dokumenta u uređivaču. U drugom slučaju, na proširenom izborniku trebate pronaći PDF ili XPS koji će nazvati isti prozor. Baš kao u uređivaču, dodatak traži korisniku kako spremiti cijeli dokument i ostaviti samo odabrani raspon ćelija u tablici.

Posebne usluge

Ako ne postoji mogućnost korištenja gore navedenih metoda, posebni pretvarač može pretvoriti Excel u PDF. Trenutačno postoje i posebne online usluge i programi koji ne zahtijevaju vezu s Webom. Oni i drugi koriste isti algoritam akcija, dajući slične rezultate.

U slučaju korištenja web aplikacija trebate samo preuzeti potrebni dokument, a nakon nekog vremena preuzeti rezultat. U offline programu samo trebate odabrati odgovarajuću datoteku, odrediti parametre i put za spremanje dokumenta. Jedna od prednosti pretvarača (PDF u Excel) je ta da se može prevesti i bez korištenja posebnih programa.

Pretvorba obrnuto

Možda ćete morati vratiti izvorni format ako je potrebno za nastavak rada s datotekom. Dakle, ako pretvorite Excel u PDF, tada će svi podaci ostati, ali formule neće biti dostupne korisniku. Dakle, želeći zadržati tajni proces dobivanja rezultata, dovoljno je dvaput izvršiti pretvorbu dokumenta. A ako se urednik može prevesti i u format prijenosnog dokumenta, tada se samo pretvarač PDF u Excel jamči za vraćanje podataka.