Excel dodati: pregled, značajke i zahtjevi

Excel dodatke omogućuju vam da koristite neke nove značajke i svojstva koja nisu inherentna ovom programu.

Proširenje dodataka

Datoteke s tim dodacima imaju proširenje xla u verzijama prije 2007. ili xlam, počevši od nje. U ovom obliku možete spremiti vlastite datoteke koje će se koristiti kao dodatke za Excel. Da biste to učinili, prilikom spremanja radne knjige u dijaloškom okviru "Spremi" odaberite "Vrsta datoteke" xlam.

Vrste dodataka

Excel dodati mogu se podijeliti u tri vrste:

• sam program;

• COM dodatke (za model komponente objekta) - ove datoteke povećavaju sposobnosti predmetne aplikacije zbog pojave novih funkcija i naredbi koje razviju određeni korisnici, imaju exe ili dll ekstenzije;

• automatizacija.

instalacija

Standardni set se dobiva s Excel programom. Dodatne dodatke možete dobiti na Microsoftovu web mjestu za uredske proizvode. Prije preuzimanja u proračunske tablice morate instalirati ove proširive aplikacije. Može se instalirati u knjižnicu (mapu) ili neku od svojih privitaka koji se nalaze na instalacijskoj stazi MS Office ili u mapi korisnika Application Data Microsoft AddIns.

Dodatno, dodatke za Excel mogu se instalirati pomoću drugih putova koje definira administrator.

Učitavanje i istovar

Preuzimanje se obavlja nakon instalacije dodatka. Nakon izvođenja ove operacije, sve značajke navedene u ovom skupu makronaredbi postaju dostupne u proračunskim tablicama. Dodaju se u odgovarajuće izbornike zajedno s naredbama koje su ugniježđene u kodu za ovaj dodatak za Excel.

Ako je broj preuzetih makronaredbi prevelik, performanse računala mogu se smanjiti zbog preopterećenja memorije. Zbog toga se dodatke koji se ne koriste ili se rijetko koriste ne bi trebali biti istovareni. Iskrcavanje briše naredbe i mogućnost pokretanja skupnih makronaredbi u proračunskim tablicama, ali ne pojednostavljuje samostalno dodavanje u instalacijskoj stazi pa se po potrebi može ponovno učitati. Nakon istovara, dostupnost makronaredbe ostaje sve dok se Excel ne ponovo pokrene.

Standardne dodatke koje idu zajedno s proračunskim tablicama

Takvi setovi makronaredbi uključuju:

• "Analiza paket", s kojim Excel ima sposobnost obavljanja statističkih, inženjerskih ili financijskih funkcija, od kojih su neke dostupne standardnim formulama, ali pružaju drugačiji format izlaza.
• "VBA Analysis Package", koji programerima omogućuje objavljivanje funkcija koje pruža prethodni dodatak.
• "Čarobnjak za zbrajanje". Ovaj dodatak je "Sum" u programu Excel, koji automatski sažima one vrijednosti koje su definirane u stanju. Budući da verzija 2010 nije podržana.

• "Rekalkulacija u eurima" naziva funkciju EUROCONVERT, koja izračunava iznose unesene u euru.
• "Internet Assistant" - omogućuje programerima da stave Microsoft Spreadsheet podatke na Globalnu mrežu pomoću sintakse dotičnog dodatka.
• "Čarobnjak za zamjene." Ova makronaredba omogućuje izradu formule koja pretražuje podatke na nekom popisu različitom vrijednošću s tog popisa. Budući da verzija 2010 nije podržana.
• "Traženje rješenja" - obavlja ono što je navedeno u njemu, prema skriptama, kojim se razumiju ulazne vrijednosti, zamijenjene u Excel. Rješenja se odabiru "što-ako", analiziraju ćelije pretraživanja i ograničenja.

VBA-Excel Add-in

Kao i nakon učitavanja bilo koji drugi skup makroa, na vrpci ili u tablicama izbornika će biti novi timovi ili karticama. Uz ovaj dodatak za Excel dodati nove značajke tima, što je tipično za druge slične makroa, ali osim toga, korištenje mini programi će smanjiti vrijeme provedeno na istoj vrsti djelovanja automatizacijom ovu vrstu posla. Ovaj dodatak ne može biti pozvan makro, to je složen prošlosti, to se zove skup. Program uključuje preko 25 makro i 80 funkcija, među kojima su, kao što DATAIZSTROKI, obitelji, i drugi.

Instalacija se provodi uključivanjem makronaredbi u parametre, kao i postavljanjem kvačice u stavci "Pristup povjerenju modelu projektnog objekta VBA". Učitavanje se vrši na isti način kao i druge dodatke. Tijekom preuzimanja pojavit će se prozor za registraciju koji se može ispuniti bilo kojim podacima, a bolje je imati na umu: "Ja sam Excel guru, nisam zainteresiran".

Plex

Excel Plex dodatak omogućuje unos složenih formula. Unošenje jednom, ovaj obrazac može se spremiti kao predložak i koristiti u budućnosti. Sastav već sadrži više od 50 ugrađenih formula i različitih funkcija.

U ovom dodatku postoji obrazac za unos vremena u određenu ćeliju.

Uz to, ovaj skup makronaredbi omogućuje vam rezervnu knjigu s dodatkom datuma i vremena rezervnog.

Također, koristeći ovu nadgradnju, možete dobiti stopu od jedne od 17 valute, uzimajući u obzir stopu refinanciranja za bilo koji prošli datum. Podaci se automatski preuzimaju od središnjih banaka Rusije, Ukrajine ili Bjelorusije.

Dodatak omogućuje generiranje slučajnih brojeva u odabranom rasponu ćelija, što može biti frakcijsko ili cijelo, ponavljanje i ponavljanje, u numeričkom formatu ili u formatu datuma i vremena.

Pomoću ovog seta makronaredbi možete izraditi dinamički nazivni raspon. Komprimiran je i proširen na sliku i sličnost tablica u programu Word prilikom unosa podataka. Uz činjenicu da se ovaj raspon može koristiti u svakodnevnom radu programa Excel, može se koristiti za stvaranje dinamičkih grafikona i stožernih tablica.

Možete dodijeliti vlastite hotkeys na bilo koju naredbu.

Ovaj dodatak ima korisno svojstvo za dodavanje funkcija ovog skupa makronaredbi u knjigu, nakon čega se mogu koristiti na onim računalima na kojima nije instaliran Plex.

Korištenje ovog dodatka omogućuje vam izdvajanje jedinstvenih stavki s popisa određenim stupcem. Elementi za pretraživanje mogu se označiti ili se iz njih može izraditi novi popis.

Osim toga, možete promijeniti veličinu raspona ćelija, vrstu veza u formulama, primjenjivati ​​različite alate za rad i omogućiti vam da ubrzate rad s pivot tablicama. Plex ima ugrađeni kalendar s kojim možete odmah upisati datum u ćeliju, pretvornik formule u vrijednosti, koji se može izvesti u cijeloj knjizi iu odabranom fragmentu.

Ovaj dodatak opremljen je upraviteljem ploča koji vam omogućuje sakrivanje i prikazivanje listova, sortiranje i zaštitu te druge radnje s njima.

Pomoću nje možete okrugli brojevi, preuređivati ​​vrijednosti obrnutim redoslijedom uz automatsku zamjenu formula. Kada koristite Plex, moguće je kombinirati ćelije s spremnim tekstom pri korištenju znaka za razdvajanje.

Ovaj dodatak opremljen je alatom za oblikovanje teksta koji vam omogućuje pretvaranje ćirilice na latinski, mijenjanje slučaja i izvršavanje drugih operacija.

Pomoću ovog seta makronaredbi možete odabrati retke na temelju navedene ćelije.

Kada unesete formule, prikazuju se strelice koje prikazuju ovisnosti. Knjiga i raspon stanica mogu se ukloniti iz viška u bilo kojem trenutku.

Plex omogućuje zamjenu stupaca i redaka, graditi mini histograme. Ovaj dodatak omogućuje slanje pošte na različite adrese e-pošte. Velike tablice mogu se podijeliti na nekoliko stranica prema određenim uvjetima. Vanjske veze knjige mogu se slomiti ili otvoriti. Neki listovi iz različitih datoteka mogu se kopirati u jedan. U ćeliji možete izraditi padajući popis. Plex omogućuje sortiranje linija prema boji popunjavanja ili slučajnim redoslijedom. Radne listove možete spremiti u zasebne datoteke.

Osim toga, možete usporediti raspone, kopirati formule bez mijenjanja raspona.

Ovdje su navedene samo glavne značajke ovog dodatka, a postoji i mnogo više.

Makro "Iznos u riječima"

Prilikom popunjavanja primitaka u mnogim slučajevima, morate staviti iznos ne samo u brojevima, već i riječima. Postoji dodatni dodatak MS Excel koji vam omogućuje izvršavanje zadnje radnje. Ako ga želite automatski preuzeti, trebate postaviti preuzetu datoteku sumprop.xls u mapu XLStart koja se nalazi u mapi za instalaciju programa.

Dodatak "Amount in words" u programu Excel omogućuje vam unos riječi kao novčane iznose kada koristite funkciju "Sum Summation", kao i obične brojeve kada koristite "Broj unosa".

U zaključku

Postoje razni dodatci za Microsoft Excel. Njihova je svrha olakšati provedbu različitih operacija u ovom programu, dodajući nedostajuće funkcije, smanjujući vrijeme provedeno u obavljanju rutinskih aktivnosti. U ovom članku razmatraju se samo neke dodatke. Zapravo, ima ih puno.