Kako naučiti sami raditi u programu Excel: opis programa, preporuke i povratne informacije

Svatko tko koristi računalo u svom svakodnevnom radu, nekako je naišao na Office Excel aplikaciju, uključenu u standardni paket Microsoft Office. Dostupan je u bilo kojoj verziji paketa. I vrlo često, počevši od uvoda u program, mnogi se korisnici pitaju kako naučiti raditi u programu Excel?

Što je Excel?

Najprije definiramo što je Excel i što nam je ta aplikacija. Vjerojatno su mnogi čuli da je program urednik tablice, ali načela njegova djelovanja bitno se razlikuju od istih tablica stvorenih u Word.

Ako u programu Word tablica djeluje vjerojatnije kao element u kojem se tekst ili grafičke informacije, popis sa Excel proračunske tablice - je, u stvari, jedinstven matematički stroj, koji je u stanju proizvoditi široku paletu računalstva na temelju definiranih tipova podataka i formula, koja će biti jedna ili druga matematička ili algebarskih operacija.

Kako naučiti kako raditi u Excelu i to se može učiniti?

Kao što je heroina filma "Ured Romance", rekao je, možete učiti zec za dim. U načelu, ništa nije nemoguće. Pokušajmo razumjeti elementarne principe funkcioniranja aplikacije i zadržati se na razumijevanju njegovih osnovnih sposobnosti.

Naravno, pravi ljudi upućen u specifičnosti primjene, rekavši da je to moguće, na primjer, preuzeti neki udžbenik rad u Excel, međutim, kao što praksa pokazuje, a posebno komentari novak korisnicima, takvi materijali su često prikazani u previše mukotrpnom obliku, i razumjeti je vrlo teško.

Čini se da je najbolja mogućnost za učenje učeći glavne značajke programa, a zatim ih primjenjuju, tako da kažem, "metoda znanstvenog pokinga". Nepotrebno je reći da najprije morate razmotriti osnovne funkcionalne elemente programa Microsoft Excel (lekcije programa pokazuju upravo to) kako bi se napravila cjelovita slika načela rada.

Glavni elementi za gledanje

Prva stvar koju korisnik obraća pozornost prilikom pokretanja aplikacije je lista u obliku tablice u kojoj su ćelije numerirane na različite načine, ovisno o verziji aplikacije. U ranijim verzijama, stupci su označeni slovima, a linije označene brojevima i brojevima. U ostalim izdanjima sve oznake prikazuju se isključivo u digitalnom obliku.

Zašto je to? Da, samo da bi uvijek mogao odrediti broj ćelije za određivanje određene operacije izračuna prema vrsti koordinatnih postavki u dvodimenzionalnom sustavu za točku. Kasnije će biti jasno kako raditi s njima.

Druga važna komponenta je linija formule - posebno područje, s "f"_x”. Ovdje su postavljene sve operacije. U ovom slučaju, matematičke akcije su označene na isti način kao što je prihvaćeno u međunarodnoj klasifikaciji (znak jednakosti "=", množenje "*" odjeljak "/", itd.). Trigonometrijske vrijednosti također odgovaraju međunarodnim oznakama (grijeh, cos, tg, itd.). Ali ovo je najjednostavnije. Teško je svladati operacije pomoću sustava pomoći ili specifičnih primjera, budući da neke formule mogu izgledati prilično specifične (eksponencijalne, logaritamske, tenzorske, matrice itd.).

Iznad, kao iu drugim uredskim programima, nalazi se glavna ploča i glavni odjeljci izbornika s glavnim radnim stavkama i gumbima za brz pristup određenoj funkciji.

Vrste podataka i najjednostavnije operacije s njima

Razmatranje pitanja, kako raditi u Excel programu, Nemoguće je bez ključnog razumijevanja vrste podataka unesenih u stanice tablice. Imajte na umu da nakon unosa nekih informacija možete pritisnuti gumb za unos, tipku Esc ili jednostavno premjestiti pravokutnik iz željene ćelije na drugi - podaci će biti spremljeni. Uređivanje ćelije poziva se dvostrukim klikom ili pritiskanjem tipke F2, a kada unos podataka završi, spremanje se vrši samo kada pritisnete tipku Enter.

Sada nekoliko riječi o tome što možete ući u svaku ćeliju. Izbornik formata naziva se desnom tipkom miša na aktivnu ćeliju. S lijeve strane nalazi se posebni stupac koji pokazuje vrstu podataka (uobičajeni, numerički, tekstualni, postotak, datum itd.). Ako se odabere uobičajeni format, program, grubo govoreći, određuje točno kakva je vrijednost (na primjer, ako unesete 01.01.16, datum će biti priznat 1. siječnja 2016.).

Kada unesete broj, možete koristiti indikator broja decimalnih mjesta (po defaultu, prikazan je jedan znak, iako kad unesete dva, program jednostavno zaokružuje vidljivu vrijednost, iako se istinita vrijednost ne mijenja).

Kada koristite, recimo, vrstu podataka koja se temelji na tekstu, bez obzira na koji korisnik ulazi, on će biti prikazan točno onako kako je upisan na tipkovnici, neizmijenjen.

Evo što je zanimljivo: kad pređete na odabranu ćeliju u donjem desnom uglu križ će se pojaviti, što je povlačenjem držeći lijevu tipku miša, možete kopirati podatke u sljedećem redoslijedu za željenu stanicu. No, podaci će se promijeniti. Ako uzmete isti primjer s datumom, sljedeća vrijednost bit će naznačena 2. siječnja itd. Takvo kopiranje je korisno kada se specificira iste formule za različite stanice (ponekad čak i s unakrsnim računanjem).

Ako govorimo o formulama, možemo koristiti dvosmjerni pristup za najjednostavnije operacije. Na primjer, za sumu od A1 i B1 stanica, koja mora biti izračunat u staničnoj C1, potrebno je staviti ga u pravokutnik C1 polju i postavljanje izračun formula «= A1 + B1». To možete učiniti na drugi način, dana je formulom „= SUM (A1: B1)» (ova metoda je više odnosi na velike praznine između stanica, iako možete koristiti automatski sumiranje, kao i englesku verziju sum SUM naredbe).

Excel program: kako raditi s Excel listovima

Kada radite s pločama, možete izvesti mnoge radnje: dodavanje listova, promjena imena, brisanje nepotrebnih, itd. Ali najvažnija stvar je da svaka stanica na različitim listovima može biti međusobno povezana određenim formulama (pogotovo kada se unose veliki nizovi informacija različitih vrsta).

Kako naučiti raditi u programu Excel u smislu upotrebe unakrsne reference i izračuni? Nije tako jednostavno. Kao povratne informacije korisnika koji su jednom svladali ovaj uređivač proračunske tablice, to će biti prilično teško to učiniti bez pomoći. Morate pročitati barem sustav pomoći samog programa. Najjednostavniji način se daje u istoj formuli stanica po svom izboru (to može biti učinjeno na jednom listu, a na drukčiji. Opet, ako se primjenjuje iznos više polja, moguće je registrirati „= SUM”, a zatim jednostavno skreće na učvršćenim tipku Ctrl dodijeliti Ali ovo je najprimitivniji primjer.

Dodatne značajke

Ali u programu ne možete samo stvarati tablice s različitim vrstama podataka. Na temelju njih za par sekundi, možete izgraditi sve vrste grafikona i dijagrama tražeći za automatsku izgradnju određenog raspona ćelija, ili odrediti ručno prilikom ulaska odgovarajući izbornik.

Osim toga, program ima mogućnost upotrebe posebnih dodataka, izvršnih skripti na temelju Visual Basic. Možete umetnuti bilo koji objekt u obliku grafike, video, audio ili nešto drugo. Općenito, postoje dovoljno mogućnosti. I ovdje samo mali dio svega što ovaj jedinstveni program može biti pogođen.

Da, što da kažem, s pravim pristupom, može izračunati matrice, riješiti sve vrste jednadžbi bilo koje složenosti, pronaći ekstremne funkcije, stvoriti baze podataka i povezati ih s drugim aplikacijama kao što su Microsoft Access i još mnogo toga - jednostavno se ne može popisati.

Rezultat

Sada, vjerojatno, već je jasno da pitanje kako naučiti kako raditi u programu Excel nije tako lako uzeti u obzir. Naravno, ako podučavate osnovna načela rada u uredniku, nećete moći odrediti najjednostavnije radne operacije. Povratne informacije korisnika potvrđuju da ovaj maksimum možete saznati tjedan dana. No, ako trebate koristiti složenije izračune, a još više, radite s vezivanjem baza podataka, bez obzira na to koliko želite, bez posebne literature ili tečajeva koje jednostavno ne možete učiniti. Štoviše, vrlo je vjerojatno da ćemo morati podići i naše znanje o algebra i geometriji iz školskog tečaja. Bez toga ne možete ni sanjati o potpunosti korištenja proračunske tablice.