Glavni element proračunske tablice je ... Glavni elementi Excel proračunske tablice

Svaki moderni PC korisnik, nakon što je suočen s programima Microsoft Office, danas je jedan od najčešćih, on zna da je to obavezno prisutna MS Excel aplikacije. Sada ćemo razmotriti osnovni koncept proračunskih tablica. U prolazu će se dati kratki podaci o glavnim elementima strukture elemenata tablice i podataka te nekim njihovim mogućnostima.

Što je Excel proračunska tablica?

Prvi spomen Excel programa potječe od 1987, kada je Microsoft objavio svoj najpoznatiji uredski program aplikacija i programa, ujedinjen zajedničkim nazivom MS Office.

U stvari, Excel spreadsheet je univerzalni alat za obradu matematičkih podataka svih sorti i razine složenosti. To uključuje matematiku i algebru, geometriju i trigonometrija, te rad s matricama, i matematička analiza, i rješenje najsloženijih sustava jednadžbi, i još mnogo toga. Gotovo sve što se odnosi na egzaktne znanosti Ovaj plan je predstavljen u samom programu. Funkcije proračunskih tablica takve su da mnogi korisnici ne samo da ne znaju o njima, niti sumnjaju koliko je moćan ovaj softverski proizvod. Ali o svemu u redu.

Početak rada s proračunskim tablicama

Kada korisnik otvori Excel program, on vidi pred njim tablicu stvorenu iz tzv. Zadanog predloška. Glavno radno područje sastoji se od stupaca i redova, čije presjecanje tvori stanice. U razumijevanju rada sa svima vrste podataka glavni element proračunske tablice je stanica, jer je u njemu da su uneseni.

Svaka stanica ima numeriranje koja se sastoji od rednog označavanja stupca i retka, no može se razlikovati u različitim verzijama aplikacije. Na primjer, u verziji 2003, prva stanica koja se nalazi na sjecištu stupca "A" i crta "1" označena je kao "A1". U verziji 2010, ovaj pristup je promijenjen. Ovdje je oznaka prikazana kao serijski brojevi i brojevi, ali u liniji opisa stupci su označeni kao "C", a linije kao "R". Mnogi ne razumiju zašto je to tako. Ali ovdje je sve jednostavno: "R" je prvo slovo engleskog redaka riječi (redak, redak), a "C" je prvo slovo riječi stupca (stupac).

Koristi se podaci

Govoreći o činjenici da je osnovni element proračunske tablice stanica, potrebno je razumjeti da se radi isključivo o ulaznim podacima (vrijednosti, tekst, formule, funkcionalne ovisnosti itd.). Podaci u ćelijama mogu imati drugačiji format. Može se zvati funkcija mijenjanja formata ćelije kontekstni izbornik kada kliknete na njega PKM (desni klik).

Podaci se mogu prikazati u tekstu, numeričkim, postotnim, eksponencijalnim, monetarnim (valute), frakcijskim i vremenskim formatima, kao iu obliku datuma. Dodatno, možete odrediti dodatne parametre za vrstu ili decimalna mjesta kada koristite brojeve.

Glavni prozor programa: struktura

Ako pomno pogledate glavni prozor aplikacije, primijetit ćete da u standardnoj verziji tablica može sadržavati 256 stupaca i 65536 redaka. Dno kartica su kartice. Tri su u novoj datoteci, ali možete pitati više. Ako smatrate da je glavni element proračunske tablice tablica, taj se pojam mora pripisati sadržaju na različitim listovima različitih podataka koji se mogu upotrebljavati unakrsno prilikom navođenja odgovarajućih formula i funkcija.

Takve operacije su najkorisnije za izradu sažetih tablica, izvješća ili složenih računskih sustava. Također treba reći da je prisutnost na različitim listovima vezane rezultat podataka o promjeni ovisnih stanica i listova automatski izračunava bez ponovnog ulaska u formulu ili funkciju koja izražava određeni odnos varijabli i konstanti.

Gore je standardna ploča s nekoliko glavnih izbornika, i odmah ispod formule. Govoreći o podacima sadržanim u stanicama, može se reći da je glavni element je proračunsku tablicu i aktivni element, budući da se u većini redom prikazuje tekst ili brojčane podatke unesene u stanice, bilo iste formule i funkcionalne zavisnosti. U smislu prikazivanja informacija, niz formula i ćelija su isti. Istina, formatiranje ili određivanje vrste podataka nije primjenjivo. To je isključivo gledatelj i ulaz.

Formule u Excel proračunskim tablicama

Što se tiče formula, u programu ih ima puno. Neki od njih su općenito nepoznat mnogim korisnicima. Naravno, da biste ih razumjeli, pažljivo možete pročitati isti referentni priručnik, ali program također pruža posebnu priliku za automatizaciju procesa.

Kada kliknete gumb "f_x"(Ili znak"=") Prikazat će se popis s kojeg možete odabrati potrebnu radnju koja će korisniku spasiti ručno unos u formulu.

Postoji još jedan koristan lijek. Ovo je funkcija automatskog popunjavanja, predstavljena kao gumb na alatna traka. Ovdje se također neće uvesti formula. Dovoljno je aktivirati ćeliju u retku i stupcu nakon odabranog raspona, gdje se treba izračunati, a zatim kliknite gumb. I to nije jedini primjer.

Međusobno povezani podaci, listovi, datoteke i poprečne reference

S obzirom na isprepletenih veza, onda bilo koja stanica, a list se može pričvrstiti podatke s drugog mjesta u dokumentu, lice slikovnih podataka o internetskom resursa ili izvršnom pismu. To vam omogućuje i uštedu prostora na disku i smanjenje originalne veličine samog dokumenta. Naravno, kako stvoriti takve međusobne odnose, potrebno je pažljivo shvatiti. No, kako kažu, postojala bi želja.

Dodaci, dijagrami i grafikoni

Što se tiče dodatnih alata i mogućnosti, MS Excel proračunske tablice pružaju korisnicima širok izbor. Da ne spominjem posebne dodatke ili izvršne Java skripte i Visual Basic, usredotočit će se na stvaranje grafičkih vizualnih pomagala gledanja rezultata analize.

Jasno je da je za crtanje grafikona ili graf je izgrađena na temelju velikog broja zavisnih podataka ručno, a zatim umetnuti grafiku u tablicu u jednoj datoteci ili privitku slika nije svima, i žele.

Zato se njihovo automatsko stvaranje koristi s preliminarnim odabirom vrste i vrste. Jasno je da se temelje na određenom području podataka. Kako je vrijeme u izgradnji grafova i dijagrama može se tvrditi da je glavni element je proračunsku tablicu odabrano područje ili nekoliko područja na različitim listovima ili različite datoteke u privitku, koji će biti poduzete od vrijednosti varijabli i zavisnih rezultate računanja.

Primjena filtara

U nekim slučajevima možda ćete morati primijeniti posebne filtre koji su instalirani na jedan ili više stupaca. U najjednostavnijem obliku, pomaže u traženju podataka, teksta ili vrijednosti u cijelom stupcu. Slučajno, svi pronađeni rezultati bit će prikazani zasebno.

Ako postoje ovisnosti, zajedno s filtriranim podacima jednog stupca prikazat će se preostale vrijednosti koje se nalaze u ostalim stupcima i retcima. Ali to je najjednostavniji primjer jer svaki korisnički filtar ima svoj podizbornik s određenim kriterijima pretraživanja ili određenom postavkom.

zaključak

Naravno, da biste u jednom članku razmotrili sve značajke softverskog paketa MS Excel, jednostavno je nemoguće. Barem ovdje možete razumjeti koji su elementi glavni u tablicama, temeljeni na svakom konkretnom slučaju ili situaciji, te barem malo razumijevanja, tako da kažem, s osnovama rada u ovom jedinstvenom programu. Ali da bi ga potpuno ovladali morat će se truditi. Često, i sami razvojni inženjeri ne znaju što je njihov potomak sposoban.