Sustav financijskog direktora. Rješavanje problema financijskog upravljanja u poslovanju

Suvremena ekonomija i znanost razvijaju se vrlo brzo, a vlada sada i tada donosi novo zakonodavstvo. Vrlo je teško pratiti sve informacije, ali ako želite da vaša tvrtka raste i razvija se, to je neophodno. Kako postupati u ovoj situaciji? Brojni tečajevi u menadžmentu i financija su sumnjivo rješenje jer nitko ne jamči da ih provode profesionalci, a ne dilettanti, a uvijek je teško proći zbog studija. Stoga moderni vođa jednostavno treba pouzdan i operativan izvor informacija.

Informativni gigant

Jedan od prvih dobavljača specijaliziranog računovodstva i ekonomske informacije u Rusiji je medijska skupina "Akcija". Ovo ime malo je poznato jer tvrtka proizvodi svoje proizvode pod drugim imenima koja odgovaraju industriji. Vrijedno je spomenuti časopis "Glavbukh" i novine "Porezi" - i svi odmah razumiju tko je o tome govorio. Već dugi niz godina ova časopisa zauzimaju časno mjesto na stolovima računovođa, pružajući ne samo informacije o zakonodavstvu, već i preporuke za računovodstvo i upravljanje poslovanjem. Ali nemojte misliti da je ovaj članak oglašavanje. Ništa se ne smije učiniti ako je Aktion zaista lider u oblasti informiranja za posao danas. Iako, naravno, ta medijska skupina nije idealna.

Nove tehnologije

Tvrtka "Action" započela je s izdavanjem časopisa za računovođe, a zatim su bili programi obuke, testovi i seminari. Ali novi put zahtijeva nove tehnologije, a prije nekoliko godina ova je medijska skupina počela proizvoditi nove proizvode - referentne sustave koji rade na internetu. Njihova razlikovna obilježja:

1. Radite samo putem interneta. Kupnja sustava, kupac, zapravo, za određeno vrijeme prima samo pristupni kod.
2. Dostupnost različitih vrsta informacija: zakoni, propisi, obrasci dokumenata, savjeti i konzultacije stručnjaka.
3. Dostupnost u sustavu izdanom od strane "Akcija" časopisa.
4. Suradnja (prema Assyionovim jamstvima) s najboljim stručnjacima, uključujući zaposlenike Ministarstva financija.

Na prvi pogled, sve je dobro. Ne možemo reći da je sustav pružio nešto u osnovi novo, ali je prilično prikladno jer vam omogućava pristup svim informacijama u bilo kojem trenutku iu bilo kojem trenutku.

Nedostaci sustava

Postoji izraz koji objašnjava nedostatak stručnosti vlasti: "Ljudi su došli na vlast, koji nikada nisu radili". To znači da često zakoni i preporuke za upravljanje poduzećem napisali su ljudi koji to nikada nisu imali u praksi. Oni samo proučavaju dokumente, ali ispada da to nije dovoljno. Stoga se situacija pokazala dvostrukom situacijom: tvrtka Aktion kaže da je glavna stvar u svom sustavu pomoći konzultacije i preporuke stručnjaka, ali u praksi ove konzultacije ponekad pomažu malo ili čak pogrešne. Najčešće se radi o složenim pitanjima, ali za ovaj slučaj korisnik dobiva hotline. Osim toga, računovođe napominju da sustav ima sljedeće nedostatke:

1. Nakon isteka razdoblja pretplate, svi se podaci gube. Ako se pretplatite na časopise, možete ih pročitati čak i nakon što pretplata završi. Sustav koji radi na mreži ne pruža takvu mogućnost.
2. Postoje praznine u zakonodavstvu, nema dovoljno dokumenata.
3. Nerazvijena tražilica. Korisnici se moraju "naviknuti", unijeti zahtjeve u različitim oblicima, što dovodi do gubitka vremena kada traži potrebne informacije.
4. Visoke cijene.
5. Opsesivan sustav prodaje.

Ciljana publika

Prvi referentni sustav od „Aktion” je dizajniran za računovođe, a ukupni je bio prilično uspješan, ali zbog navedenih nedostataka, mnogi računovođe iz FSU „Glavbukh Systems otpada. Praksa je pokazala da se sustav najviše zainteresirani financijskih usluga tvrtke. To je razumljivo: već iskusan računovođa zna gdje se mogu naći sve potrebne informacije, uključujući i obliku dokumenata, oni komuniciraju jedni s drugima i seminare na porezne inspekcije, ali financijski menadžment treba više raznih podataka dostupnih u bilo koje vrijeme, čak i na poslovna putovanja. Stoga je stvoren FSS "Systema CFO", namijenjen posebno menadžerima. Rad na njemu više nije predstavnici Ministarstva financija i blagajnik velike tvrtke koje se suočavaju s različitim problemima u praksi.

Što uključuje sustav

Sadržaj programa je nadopunjen sukladno zahtjevima financijera. Do danas, sustav pomoći "Financijski direktor" uključuje:

1. Ažurirani pravni i regulatorni okvir.
2. Temelj gotovih uputa i odluka o različitim pitanjima (procjena aktivnosti organizacije, evidencija, porez, upravljanje, razvoj tvrtke, razvoj strategije, itd.).
3. Pretplata na časopise financijskih tema.
4. Adresar trenutačnih stopa, koeficijenata, tečajeva, kao i formula za analizu aktivnosti i informacija o specijaliziranim agencijama.
5. Video snimke seminara za obuku stručnjaka.
6. Dodatne usluge, omogućujući izravno u sustavu da sastavlja izvješća i analizira stanje poslovanja tvrtke.

Nužnost ili ćud

Čini se da je Internet sada dostupan svima, a ovdje možete pronaći sve zanimljive informacije. Što za to onda zasebno financijski sustav Direktor? Činjenica je da za razliku od računovodstvo, financijsko upravljanje nije regulirano zakonom, što znači da nećete naći bilo koji zakon ili propis koji određuje kako analizirati učinkovitost proizvodnje, ili kako optimizirati troškove i novčane tijekove poduzeća. CFO jedina nada za razne članke, tutoriali, individualne savjete, ali internet sada ne daje nikakva jamstva kao informacija. Savjetovanje pravni sustav „financijski direktor” rješava taj problem, kao „Aktion” je još uvijek pouzdan, pouzdan izvor za sve svoje nedostatke.

Osim toga, financijske usluge trebaju vrlo širok raspon podataka, a svaki put kada traže poreznu stopu, valutu ili telefon potrebnog odjela je dosadan. Naravno, specijalizirani CFO sustav potreban je samo u velikim poduzećima koja imaju više odjela ili podjela i proizvode proizvode u velikim količinama.

Malo trikova

Kao što znate, računovođe i financijera u Rusiji uvijek traže načine da "zaobiđu". Budući da financijski referentni sustav tvrtke Aktiona radi putem Interneta, tijekom pregovaranja o stjecanju potencijalnom kupcu dobiva demododni pristup kako biste se mogli upoznati s proizvodom u roku od dva do tri dana. Čim se na tržištu pojavio "Glavbukh sustav", pametni računovođe su razumjeli kako ga koristiti besplatno. Kada postoji potreba za informacijama, oni se obrate tvrtki Aktion ili njegovom partneru s zahtjevom za demodopom, navodno da riješe problem stjecanja. Nadalje, pronaći i preuzimati sve potrebne informacije, a ne razmišljati o kupnji sustava uopće. Takva metoda može biti korisna i za direktore malih tvrtki za koje je stjecanje trajnog koda jednostavno nepristrano ili za studente ekonomskih institucija koje traže informacije o diplomi ili tečaju.

Ostale opcije

Ako postoji mnogo elektronskih imenika i portala za računovođe, gdje možete dobiti sve potrebne informacije, onda su financijske informacije složenije. Naravno, postoje specijalizirani udžbenici, web stranice i publikacije, ali sustav financijskog direktora iz Akcije je apsolutni lider u ovoj sferi, koji nema analoge. Može ga koristiti i iskusni profesionalac i novak koji tek počinje proučavati načela analize aktivnosti i planiranja. Dakle, CFO sustav može biti praktičan ne samo za stručnjaka za financije s posebnim obrazovanjem, već i na bilo koji vlasnik koji želi napredovati dok razvija svoju tvrtku.

Razvoj informacijskih tehnologija

Bez obzira na nedostatke i prednosti referentnih sustava, želio bih primijetiti pozitivnu tendenciju sistematizacije, proširenja i poboljšanja kvalitete informacija. U tom pogledu, Aktion je puno učinio za ruska poduzeća. Mnogi današnji računovođe i menadžeri jednom su naučili iz svojih časopisa, ali sada su se podaci preselili na novu razinu, prikladnija modernom ritmu života.