Popis osoblja u poduzeću

Stol za osoblje sastavlja služba za kadrove poduzeća pod jednim standardom koji je usvojen prije više od dvije godine. Zakon o radu Ruske Federacije ukazuje da je obvezno sastaviti ovaj dokument svih poduzeća koja obavljaju svoje djelatnosti na području Ruske Federacije.

Da biste razumjeli što je stol za osoblje, morate definirati koncept "osoblja". Dakle, država je skup zaposlenika poduzeća. Popis osoblja je dokument koji sadrži popis svih položaja poduzeća, njenu strukturnu organizaciju, broj radnih mjesta i plaću.

Osobitost bilo kojeg dokumenta, što je temeljno za poduzeće, njegov je nadležan dizajn. U glavu tablice osoblja, morate navesti naziv organizacije - pun ili kratak. Ali kao što je fiksna u ovom poduzeću uredbom ili redom ravnatelja. Popis radnih mjesta počinje s direktorom tvrtke, nakon čega slijede postovi menadžera, stručnjaka i radnika. Ako poduzeće ima nekoliko usluga, složenu strukturu podređenosti inženjerskog i radnog osoblja, preporučljivo je dokumentirati strukturu svake usluge zasebno u dokumentu. ime strukturne podjele Također je fiksiran u dokumentima koji reguliraju rad cjelokupnog poduzeća u cjelini. Ako govorimo o komercijalnim organizacijama, nazivi strukturalnih jedinica nisu ograničeni na bilo koji okvir. Jedina je to što je poželjno: izbjegavanje imena na stranom jeziku, cacophonous ili opskuran. Posebno mjesto na popisu osoblja je popis specijalnosti koji uživaju bilo kakve pogodnosti: prijevremenu mirovinu, dodatke, naknadu itd. Takav dokument mora odobriti čelnik poduzeća.

Čini se da je potrebno napraviti promjene u tablici osoblja. Štoviše, neke organizacije redovito mijenjaju strukturu i sastav djelatnika, na primjer, sezonski radovi. Ako se često promijenite u tablicu za osoblje, preporučuje se zasebno numeriranje za to vrsta dokumenata i označiti slovima - recimo "shr". Usluge ili druge jedinice organizacije nužno su obaviještene o promijenjenim promjenama i primaju kopije dokumenta. Naravno, svaka se promjena događa s poznavanjem vođe i odobrava ga.

Mnogo se pitanja pojavljuju u vezi s plaćanjem rada utvrđenog u tablici osoblja. Dakle, radnici koji imaju iste pozicije ne dobivaju uvijek jednaku plaću. To je zbog kvalifikacija tog stručnjaka, iskustva njegova rada u poduzeću, pogodnosti i drugih vrsta doplataka. Predloženo je rješavanje ovog problema na sljedeći način: plaća se određuje prema tarifnoj skali, sljedeći stupac je osobni koeficijent koji uzima u obzir sve gore navedene točke vezane uz plaće. Ovaj omjer može povećati realnu plaću i smanjiti ga za određeno vremensko razdoblje (u slučaju primjene kazni koje predviđa kolektivni ugovor od navedenog poduzeća). Pod normalnim radom poduzeća, tablica za osoblje sastavljena je za jednu godinu, nakon čega se daju potrebni dopune i promjene - obično kao rezultat promjene istog kolektivnog ugovora ili računovodstvenih dokumenata koji određuju iznos plaće.

Postoji praksu provjere regulatornih dokumenata poduzeća, a popis sadrži informacije o državama. Ako poduzeće ili tvrtka nema takav dokument, može se primijeniti na njega kaznene sankcije. Prema odvjetnicima, nedostupnost tablice osoblja kao dokument koji ne pripada računovodstvenom izvještavanju, dopušta da se ospora potraživanja inspektora koji se pojavljuju na sudu. No, opet, prema mišljenju stručnjaka, puno je jednostavnije i pouzdanije jednostavno imati stol za osoblje - u ovom slučaju poslodavac se osigurava protiv oba potraživanja inspektora i mogućih potraživanja odbačenog zaposlenika.