Prijava i izrada akta: uzorak, pravila i značajke

U širem smislu, čin se shvaća kao kategorija dokumenata koji imaju normativno značenje (pravna sila) i formalizirani su prema utvrđenim pravilima. Taj se pojam široko koristi u pravnoj sferi kako bi se odnosio na odluke, radnje, naloge. Međutim, to nikako nije jedino područje djelovanja u kojem je potreban čin. Oblik dokumenta široko se koristi u računovodstvu, izvješćivanju, financijskim i drugim područjima.

Specifičnost koncepta

Kao što je gore rečeno, pojam "čin" se koristi u pravnoj sferi. U ovom se pojmu pojam ne pojavljuje kao oznaka neke vrste, već kao generička definicija skupine dokumenata. Na primjer, Ustav, deklaracije predsjednika, deklaracija Vlade i drugih tijela državne, regionalne i općinske vlasti upućuje se na zakonske akte. U području građanskih pravnih odnosa koristi se i ta skupina dokumenata. Na primjer, akti potvrđuju određene događaje - smrt, rođenje, brak, promjenu prezimena, imena, usvajanja. U skladu s tim građani dobivaju potvrde o njihovim prijavama. U međunarodnoj praksi se također koriste akti. To su ugovori, konvencije, ugovori, itd.

Organizacijske i administrativne aktivnosti

U svom okviru, to je često izrada akata i ostale dokumente. Odgovoran za ovo može biti nekoliko osoba (kao dio posebne komisije) ili jedan subjekt s nadležnim tijelom. U pravilu, sastavljanje djela je zbog potrebe da se riješi ovaj ili onaj događaj ili činjenica. U brojnim slučajevima dokument je dokumentiran od strane inspektora ili revizora. Na primjer, tijekom istrage industrijske nesreće izrada čin inspekcije. Dokument se može izdati rezultata ispitivanja novog proizvoda ili uzorku, uz prihvaćanje i prijenos, uspostavljanje popisa radova biti uništen, i tako dalje.

nijanse

S obzirom na činjenicu da je izrada Zakona obavlja fiksiranjem različite vidove djelovanja dužnosnika i poduzetnika, dokumentiranje aktivnosti i događaja u različitim sektorima, jedan univerzalni oblik ne postoji. Dokument je sastavljen uzimajući u obzir specifične okolnosti. U nekim se situacijama osiguravaju objedinjeni obrasci. Smatraju se standardnim i ne mogu ih izmijeniti organizacija ili službena osoba.

Postupak za izradu akata

Unatoč činjenici da se dokumenti koriste u različitim sferama i mogu imati svoje specifičnosti, oni se prikazuju s brojnim općim zahtjevima. Pravila za izradu akta obvezuju subjekta odgovornog za registraciju da uključe sljedeće uvjete u obliku:

1. Ime roditeljske organizacije (ako postoji).
2. Naziv poduzeća u kojem je dokument sastavljen.
3. Ime oblika obrasca (u ovom slučaju, "Zakon"). Ovisno o događaju ili činjenici, kratkom opisu pridodan je naziv. Na primjer, može se provesti sastavljanje djela izvedenog posla, prihvaćanje-transfer i tako dalje.
4. Mjesto registracije.
5. Tekst.
6. Upućivanje na prisutnost aplikacije (ako postoji).
7. Potpis i datum izdavanja.
8. Registracijski registar.

U nekim slučajevima dokument mora sadržavati i druge preduvjete. Na primjer, izrada čin inspekcije uključuje uključivanje u obliku informacija o revizorima, njihove potpise, bilješke o upoznavanju. Na nekim dokumentima treba postojati pečat odobrenja ili odobrenja, pečat poduzeća ili odgovorne osobe.

Specifičnost dizajna

Izraditi čin (u nedostatku jedinstvenog obrasca) provodi se na listi A4. Naslov je kratak opis zabilježenih događaja ili činjenica. Strogi zahtjevi za to, zakon ne nameće. Prilikom projektiranja, morate pratiti dosljednost riječi. Moguće je formulirati naslov pomoću verbalne imenice (prijedlog slučaja) i prijedlog "o". Na primjer, djela / o:

1. Izgubite i uništite potvrde i propuste.
2. Istraživanje industrijske nesreće.
3. Normalizacija rada.
4. Oprema obrazovnih ustanova.

U drugim slučajevima, naslov se može izvući uz pomoć verbalne imenice, staviti u genitivni slučaj. Na primjer, akti prihvaćanja radova, izdavanje dokumenata, provjere rada kolektivni ugovor, spremnost za dizajn i procjenu aktivnosti i tako dalje.

uvod

U pravilu, akt uključuje uvodne i navodeći dijelove. Prvi pokazuju:

1. Razlozi zbog kojih sastavljanje djela. Ovdje su detalji administrativnog ili regulatornog dokumenta, dano je verbalno poučavanje ravnatelja. Planirani zadatak može poslužiti kao osnova.
2. Sastav povjerenstva. U ovom dijelu potrebno je navesti imena radnih mjesta, puni naziv predsjedatelja i članova radne skupine. U nekim slučajevima, komisija može uključivati ​​predstavnike vanjskih poduzeća. U ovom slučaju, pored oznake položaja propisan je naziv organizacije, u ime kojih djeluju.

Odvojeni linije su navedeni u uvodnom dijelu imena osoba koje su sudjelovale u izradi instrumenata. Riječi „Članovi komisije”, „baze”, „President”, „sadašnjost” i tako dalje. Kapitaliziraju od početka lijeve margine obrasca, a ostaju otvorena.

Određeni dio

Navodi zadaće i ciljeve dokumentiranja, prirodu i opis provedenih aktivnosti, metode i vrijeme provedeno na njemu. Navodeći činjenice koje su uspostavljene u procesu provedbe planirane aktivnosti također se bilježe. Ako je potrebno dokumentirati nekoliko događaja, tekst je podijeljen na odgovarajući broj točaka. Ako je potrebno, prema utvrđenim činjenicama, prezentirani su zaključci, kao i prijedlozi o otkrivenim činjenicama. Ako su dani u administrativnom obliku, akt mora sadržavati oznake rokova za ispunjavanje propisanih zahtjeva. Ako takav dokument sastavlja ovlaštena osoba organizacije treće strane (npr. Kontrolno tijelo), pod uvjetom da ga pod vodstvom inspiciranog poduzeća daje na uvid pod potpisom.

dodatno

Konačno, označen je broj kopija djela. Njihov broj određen je praktičnom nuždom ili normativnim dokumentima. Na primjer, priprema čin slučajevima izručenja privremeno korištenje provodi se u 2 primjerka, od neotkriven materijala pathfinding koji iscrpljen, poduzeća, mora proći papir na javnom skladištenje, -. U 2, a ne prijenos - na 1- m kopije. Ako trebate izvući prijave, dokument je povezan s njima.

potpisivanje

Autograf su izradili inicijator i osobe koje su sudjelovale u izradi zakona. Ako se činjenica zabilježi od strane komisije, onda u "potpisu" rekviziti, ne postove svojih članova trebaju biti navedeni, ali raspodjela njihovih dužnosti u radnoj skupini. Predsjednik stavlja potpis na prvo mjesto. Nakon toga, članovi komisije potpisani su abecednim redom. Ako netko ima komentare o dizajnu dokumenta, stavili su odgovarajuću bilješku. Odmah, zaključci su navedeni u zasebnom obliku. Ako su komentari mali, mogu se napisati u akt. U zaključku, stavite datum. Vrijeme izrade akta može biti različito. Zakonodavstvo ne sadrži opće upute u tom smislu. Neki dokumenti izrađuju se izravno u vrijeme otkrivanja činjenica. Potrebno je nekoliko dana za sastavljanje drugih djela. Ipak, dokument stavlja kalendarski broj u kojem je projekt završen.

odobrenje

Za neke vrste djela, to je obavezno. Odobrenje provodi uprava ove ili više organizacije čiji administrativni dokument je postao temelj za obradu rada. Odgovarajuća traka je nužna u aktima koji propisuju izvršenje određenih radnji. Stavlja se na prvi list, u kutu s desne strane. U pravilu, vrat izgleda ovako: "Ja odobravam". Pored ove riječi potpis službene osobe.

Završne odredbe

Tisak djeluje kao dodatni zahtjev, što dokument daje pravni učinak. Za neke je djelo obavezno, za druge se preporučuje. Međutim, u praksi tiskanje je obično prisutno na gotovo svim oblicima koje izdaje poduzeće. Njegova prisutnost izbjegava različite probleme, uključujući one vezane uz autentičnost dokumenta. Potvrda o prihvaćanju izvršenih radova, objekata završenih gradnjom i tako dalje, ovjerena su. U dokumentima koji moraju proći odobrenje višeg ranga službenika, dojam se stavlja na fretboard. Zakonodavstvo obvezuje osobe koje su sudjelovale u registraciji da se upoznaju s činom. Istovremeno, stavljaju svoje liste pored odgovarajuće oznake, njihovog dekodiranja i datuma.

nalazi

Stoga se izrada zakona provodi u skladu s utvrđenim općim pravilima vođenja evidencije. U Rusiji postoje državni standardi u kojima se utvrđuje popis uvjeta koji moraju biti prisutni na svim službenim dokumentima. Dodatne oznake, linije, natpisi, supovi se smještaju ovisno o specifičnostima događaja koji treba biti fiksiran, značajke industrije i opseg organizacije. U pravilu postoji uredski ured u poduzeću. Njegovi zaposlenici ovlašteni su izvršiti registraciju dokumenata, prihvaćanje i slanje radova, provjeru njihove točnosti. Izrada akata, međutim, nije ekskluzivna prednost unutarnje službe. Registraciju takvih dokumenata mogu obavljati organizacije treće strane. Na primjer, to bi mogla biti porezna ili druga kontrolna inspekcija. U međuvremenu, bez obzira na to tko sastavlja akte, dokumenti moraju ispunjavati opće uvjete utvrđene normama. U nedostatku bilo koje obavezne pojedinosti, rad će se smatrati nevažećima, što nema nikakav pravni učinak.