Postupak i pravila za popunjavanje putnih karata

Svaka privatna i javna organizacija treba jasno dokumentirati sve svoje aktivnosti. Na tom računu razvijeni su mnogi posebni oblici, oblici i pravila. Kada njihova usklađenost i pravovremeno odgovarajuće papirologija na biznismen nije imala problema s bilo revidiranog subjekta ili poreznih vlasti, koji bi mogao osigurati izuzeće od poreza na dohodak razgraničenja. Posebno puno pitanja za početak poslovnih ljudi uzrokuju pravila popunjavanja putnih lista (PL) i promjena u njima. Danas ćemo vam pokazati kako da ispunite ove važne dokumente i da vam predstaviti uzorke od najčešćih oblika dizajniran za puštanje vozila u letu.

Nekoliko riječi o podmornici

Pravila za popunjavanje putnih lista moraju se pridržavati bilo kojeg poduzeća koja koristi vozila u svojim glavnim ili sekundarnim aktivnostima. Bez ovog dokumenta, propisno ispunjenog, nitko ne smije dopustiti nikakvo vozilo. Vrlo često poduzeća kompenziraju svoje zaposlenike koji koriste osobni prijevoz za svoje radne svrhe, troškove goriva i maziva. Oni se potvrđuju uz pomoć putne liste, a osim toga, prometna policija koja je zaustavila automobil ima pravo zatražiti te radove, koji ukazuju na podatke o prijevozu, vozaču i ruti.

Pomoću tih dokumenata svaka organizacija otpisuje svoju potrošnju na gorivo i dobiva oslobođenje od poreza na dohodak za određeno razdoblje. U slučajevima kada pravila o popunjavanju popisa putovanja nisu ispunjena, poduzetnik se može čak dovesti i na administrativnu i kaznenu odgovornost.

Izvlačiti zaključke iz navedenog, možemo reći da je plan - to je ne samo oblik, a važan dokument, koji odražava sve podatke o vozilu, lice im da upravljaju, put i tako dalje. Ispravno izvršenje takvih radova jamči tvrtki da nema problema s poreznim tijelima u slučaju godišnjih izvješća i iznenadnih inspekcija.

klasifikacija

Do danas postoji nekoliko vrsta dokumenata od interesa koji se primjenjuju na bilo koji poznati transport. Slijedom toga, prema podjeli, podmornica se može klasificirati na sljedeći način:

• prijevoz putnika;
• posebni prijevoz;
• teretno vozilo;
• putnički taksi;
• autobusom.

Svaki oblik ima svoju alfanumeričku oznaku. Na primjer, pravila za popunjavanje 4-C popisa cesta odnose se na prijevoz kamiona. Općenito, gotovo svi oblici imaju isti redoslijed punjenja, međutim, ovisno o specijalizaciji vozila, može imati manje dodatke.

Pojedini oblici podmornica

Nisu svake organizacije pristupile jedinstvenim oblicima koje su razvile državne strukture. Ponekad su neki grafovi suvišni za jednu ili drugu tvrtku, pa je razvoj pojedinih oblika podmornica prihvatljiv.

Oni moraju sadržavati propisane obvezne predmete, a ostatak se može dodati ili ukloniti na zahtjev voditelja tvrtke. U svakom slučaju, takav se oblik smatra pravnim i može se podnijeti na zahtjev nadležnim državnim agencijama.

Trajanje dokumenta

U skladu s pravilima za popunjavanje putnih lista, moraju odrediti rok valjanosti. Treba imati na umu da se ujedinjeni obrazac koristi ne više od dvadeset četiri sata. U posebnom slučaju, dodatna okna mora biti dodana bilješka. No, pojedinačni obrazac ima rok valjanosti do trideset dana.

Te nijanse moraju znati svakome tko se bavi ispitivanjem i registriranjem podmornica.

Obavezna polja

Kao što smo ranije spomenuli, svaki obrazac trebao bi sadržavati niz nepromjenjivih rekvizita, bez kojih se smatra nevaljanim. Nije bitno specijalizacija vozila. Na primjer, pravila za popunjavanje putnih obrazaca forme 3 za automobile znače uključivanje u oblike određenog skupa grafikona i ćelija:

1. Broj.
2. Ime.
3. Razdoblje valjanosti obrasca.
4. Informacije o zaposleniku organizacije koja upravlja vozilom:

• FI O. vozač, koji će raditi na određenom vozilu;
• datum u obliku brojeva, mjesec, godina i vrijeme u obliku sati i minuta, kada je proveden prijeprosni i poslije putovali medicinski pregled vozača.

5. Detaljan opis korištenog vozila:

• njegov tip;
• Model;
• model prikolice i poluprikolice (kada nema, grafikon se ne popunjava);
• registracijski broj vozila;
• Početna kilometraža i oznaka na kilometrima putovali nakon završetka radne smjene;
• podatke o odlasku na let i završetak rada (datum i vrijeme).

6. Podaci o vlasniku vozila.

Pored navedenog broja, svaki poduzetnik može dodati potrebne predmete za njega. Oni mogu otkriti, na primjer, vrstu djelatnosti tvrtke ili bilo koji drugi podatak prema diskrecijskoj odgovornosti uprave.

Tračnice: uzorak, pravila za punjenje

Ako namjeravate koristiti jedinstveni obrazac za svoj rad, naš uzorak će vam pomoći da se orijentirate u popunjavanju dokumenta. Imajte na umu da je to dvostrani. Stoga ne zaboravite unijeti podatke na poleđini listova nakon što se vozač vrati s putovanja.

U velikim organizacijama, posebno obučeni ljudi se bave ispunjavanjem takvih dokumenata, oni također izdaju vozače i vozila za rutu. U manjim organizacijama, gdje nije skupo isplati takve stručnjake, ta se dužnost dodjeljuje bilo kojoj osobi. Na primjer, računovođa ili šef tvrtke.

Zaposlenik koji sudjeluje u podmornici mora biti upoznat sa svim pravilima i inovacijama. U sljedećem odjeljku članka ćemo vam reći o zamršenosti pravila o popunjavanju putničkog računa putnika automobila. Osim toga, rastavit ćemo podmornice namijenjene za autobuse i teretna vozila.

Primjer punjenja

Ovo je jedna od najjednostavnijih opcija koja ne sadrži poteškoće. Međutim, za početnike, pravila za popunjavanje putničkih listova putničkih karata mogu se pretjerano zbuniti. Uostalom, često ujedinjeni oblik zastrašuje obilje grafova i rekvizita. Pogledajmo, dakle, prednju stranu ovog važnog oblika.

U gornjem lijevom dijelu listova morate upisati datum leta, naziv organizacije (točno kako je napisano u sastavnim dokumentima), potpuni podaci o vozaču i automobilu. To također označava vrijeme polaska s parkirališta i povratak s rute, označen od strane otpremnika. To je također često donesena informacija o medicinskom pregledu vozača i podatke o osobi odgovornoj za postupke.

Na desnoj strani obrasca stane uobičajene kodove konstitutivnih dokumenata organizacije, broja oblik (to je postavljena proizvoljno, ali u redu, počevši od prve), kilometražu, slike ljudi, provjerite tehničkog stanja vozila i marku goriva. Također, količina goriva izdana ovdje je napisana u ako je prihvaćen u poduzeću.

U donjem dijelu obrasca potpis stavlja osoba koja daje vozilo, a vozač koji je prihvatio vozilo.

Obratna strana popunjava odgovorna osoba koja je nakon leta prihvatila automobil. Ovdje možete pronaći put, vrijeme potrebno, kilometri putovao. Pod ovim podacima nalazi se potpis vozača. Ponekad računovođa ili šef organizacije u posebnim stupcima izračunava plaću zaposlenika, ali ti podaci nisu obvezni.

Pravila za popunjavanje autobusnih prolaza

Ovaj unificirani dokument odlazi na broj šest, pored traženih grafikona koji su već opisani u prethodnom odjeljku, dodani još nekoliko. Imajte na umu da se bez njih obrazac ne smatra pravilno popunjenim i stoga se ne uzima u obzir kod poreznih vlasti.

Na takav način su naznačeni podaci o vozaču i vodiču. Prezimena i inicijali obje osobe, kao i njihovi identifikacijski brojevi, upisuju se u polja. Brojevi i nazivi rute su obvezni. Ponekad se ti dokumenti upisuju posebne napomene ili zadatke za vozača.

Kako je autobus polazi za let u prvoj i drugoj smjeni, tovarni list pod uvjetom grafikoni, dispečeri ispuniti kao izlaz i povratak u garaži svake smjene.

kamioni

Prije svega, potrebno je uzeti u obzir da su za teretna vozila stvorena tri standardizirana obrasca:

• Za komad. Ovaj se obrazac koristi za prijevoz po cijeni postotka, kada vozač ima ideju o cijenama i može vidjeti svoju plaću na poleđini liste putovanja na kraju radnog smjene.
• S obzirom na vremenske tarife. U tom slučaju dokument navodi vrstu tarife, a zatim izračunava plaću prema rezultatima putovanja.
• Međugradski prijevoz. Sličan obrazac označen je posebnom crvenom trakom i rijetko se koristi. Najčešće se koristi pri radu s nacionalnim gospodarskim dobrima.

Pravila za popunjavanje tablice teretnih kamiona pružaju mnoštvo grafikona i smatraju se najsloženijim. Sljedeće linije su nepromijenjene:

• stupac ili brigada;
• prikolica;
• Prateće osobe;
• mjesto prihvaćanja i isporuke dobara;
• teretna karakteristika;
• tona tereta;
• broj letova s ​​deklariranim teretom, koji čine zadaću vozača;
• dostavnice.

Tipično, takve važne dokumente obrađuju posebno imenovane osobe, u transportnim tvrtkama njihov sadržaj je jednostavno potreban.

Inovacije u pravilima

U tekućoj godini izmijenjena su pravila za popunjavanje putne liste. Neki stručnjaci kažu da su čak pojednostavili rad stručnjaka. No, drugi smatraju nova pravila za popunjavanje putnih listova složenijim od prethodnih. Bilo kako bilo, ali svaki poslovni čovjek, koji radi s različitim vozilima, trebao ih je poznavati.

Prije toga, oni koji su izdali automobile na putu, trebali su uvijek staviti na dokument okrugli pečat tvrtke. Sad se smatra opcionalnim, ali podaci o tvrtki i vlasniku automobila nužno moraju biti uneseni u polja. Bez njih, oblik nema pravnu snagu.

Prema pravilima koja su na snazi ​​od 26. veljače tekuće godine, naznačeno je da se podaci o tehničkom pregledu vozila, potpisan od strane odgovorne osobe, upisuju u obrascu za narudžbu bez iznimke. Ti se podaci popunjavaju za sve vrste vozila.

Pogreške u punjenju podmornice: što oni mogu dovesti do?

Nemojte podcjenjivati ​​važnost ispravnog popunjavanja ovih dokumenata. Na primjer, postoje slučajevi kada je IP vodila parnice s poreznim tijelima zbog odbijanja odbitka poreza na dohodak. Federalna porezna služba je rekla da je tužitelj upotrijebio automobil u osobne svrhe, jer su putni listovi pogrešno popunjeni, pa se stoga nije moglo razmotriti u tom slučaju.

Postoje i drugi slučajevi koje nećemo pokriti, gdje su uvredljive i banalne pogreške u dokumentima postale kobne. Zato vam savjetujemo da više pazite na dokumentaciju i koristite poseban časopis. Opisat ćemo ga u sljedećem odjeljku članka.

Upravljanje putovanjima zapisa

Ako radite s vozilom, onda dan kada izdajete i prihvatite veliki broj putnih brojeva. Njihov se pokret mora jasno pratiti u časopisu, koji obično održava osoba odgovorna za puštanje automobila.

Ovaj se dokument sastoji od teksta i dijela tablice. Pravila za popunjavanje popisa putovanja su sasvim jasna, ali ih ne treba zanemariti. To može biti skupo i nemarno zaposlenik i poduzeće.

Na naslovnoj stranici uvijek se popunjava puno ime poduzeća i OKPO kôd, kao i vremenski interval kada će se časopis koristiti. Odjeljak tablice sadrži sljedeće stanice:

• broj i datum izdavanja podmornice;
• informacije o zaposleniku koji vozi vozilo i njegov broj osoblja;
• broj vozila dodijeljenih u garaži;
• potpis vozača, dispečer i računovođa.

Ne zaboravite da bi časopis trebao imati završno numeriranje i uzeti u obzir apsolutno sve izdane putne listove za razdoblje navedeno u naslovu. Nakon popunjavanja dokumenta otisnuta glava, on također stavlja svoj potpis. Nadalje, odgovoran zaposlenik sprema časopis i predaje ga na skladištu.

Odgovorni zaposlenik imenuje samo voditelj tvrtke. To se može učiniti po narudžbi ili propisati ovu nijansu u ugovoru o radu. Imajte na umu da uvijek možete delegirati ovlasti drugom zaposleniku uz sljedeću narudžbu za organizaciju.

Isto tako, te dužnosti mogu se prenijeti i na organizaciju treće strane koja pruža slične usluge u okviru ugovora.

Umjesto zaključivanja

Pokušali smo prikupiti najsuvremenije informacije o navedenoj temi, što će biti korisno za početnike i stručnjake. Nadamo se da nakon čitanja članka nećete imati nikakvih neodgovorenih pitanja o tome kako popuniti podmornicu.