Otkaz putnih troškova

Glasine o ukidanju plaćanja putnih troškova povremeno narušavaju javno mnijenje. Shvatimo. Je li moguće otkazati putne troškove i koliko je zakonski?

Od 8. siječnja 2015., slanje podređenog zaposlenika na poslovno putovanje, poslodavac nije dužan postupiti prema potrebnom postupku za izdavanje putne isprave. Osim toga, zakonom je otkazana obvezna kompilacija drugih dokumenata - dodjela usluga i izvješće o obavljenom poslu koji se vraća s putovanja zaposlenika.

Takve promjene su utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 1595 od 29.12.14, koja je stupila na snagu na gore navedeni datum (u narodu - zakon o ukidanju poslovnih putovanja). Temelj slanja zaposlenika na poslovnom putu je odluka poslodavca. Ovaj dokument, kao i prije, mora zabilježiti vrijeme takvog putovanja. No, nema potrebe za izradom zadatka usluge.

Otkaz putnih isprava: rješenje i njegove posljedice

Nova pravila glase: moguće je i potrebno računati vrijeme (stvarna) razdoblja tijekom kojih je zaposlenik bio na poslovnom putu, na putne isprave koje mu je pružio po povratku.

U slučaju odlaska tamo osobnim prijevozom, putnik mora voditi brigu o činjenici stvarnog vremena provedenog na mjestu odredišta pri pripremi dopisa. On to donosi sa dokumentima koji bi mogli potvrditi kretanje ostalom prometu (možemo govoriti o prometnih dnevnika, priznanice, računa i novčanih primitaka).

Vraćajući se s poslovnog puta u tri dana putnik mora podnijeti izvješće sastave njih da napreduje zajedno s dokumentima u prostorijama i stvarno nastalih troškova. Izvješće o obavljenom poslu više nije potrebno. No, ne očekuje se otkazivanje poslovnih putovanja.

Inovacije su izazvalo neke zbunjenosti među zaposlenicima računovodstvenih usluga. Pitanja koja su nastala odnose se na moguće probleme s službenim odobrenjem putnih troškova u slučaju odbijanja gore navedenih dokumenata. Također je bilo nejasno što učiniti s izuzećem od poreza na dohodak.

Dakle, u svjetlu svega ovoga, vrijedno je pažljivije proučiti problem i odlučiti hoće li ili ne nastaviti s izdavanjem putnih identifikacijskih brojeva. Ovo je pitanje relevantno za usluge upravljanja i računovodstva. Privatni zaposlenici nemaju brinuti - nitko ne planira otkazati putne troškove (točnije, njihovu naknadu za određenog zaposlenika).

Malo o biti stvari

Bilo koji od službenih putovanja napunjen je velikim troškovima koji zahtijevaju naknadu. Da bi se uzeli u obzir i ostvarili te pretpostavljene uplate, računovodstveni odjel zahtijeva potvrdu dokumentacije. Kao što je već spomenuto, ranije u obveznom predstavljanju radova bili su putni listovi i zadatci, zajedno s izvješćima o obavljenom poslu. Međutim, od naznačenog datuma (8. siječnja 2015.) rezolucija o ukidanju putnih isprava eliminirala je potrebu za njihovom registracijom.

Tako je među onima koji su ostali samo red, usmjeravajući podređenik na poslovno putovanje. Ovaj dokument treba navesti trajanje putovanja i njegovu svrhu.

Kako upravljati putnim dokumentima

Njihov je zadatak sada potvrditi stvarno razdoblje boravka zaposlenika u mjestu poslovnog putovanja. Prikažite ga na povratku. Na primjer, ako je poslovno putovanje povezano s zračnim letom, datumi početka i završetka bit će uspostavljeni uz predočenje ulaznica za zrakoplov.

Kad se zaposlenik odveze na vlastiti auto, vraća se u uredsku bilješku s naznakama datuma odlaska i dolaska. Što u tom slučaju može potvrditi informacije tamo? Takva svjedočenja uključuju benzinske provjere benzinske crpke, potvrde o plaćanju parkirališnih mjesta itd.

Ako se iznenada bilo koji od tih dokumenata dokazuje da je izgubljen, ukidanje dozvola za putovanje nije apsolutno neophodno. Poslodavac može dodatni zahtjev poslati transportnoj organizaciji kako bi potvrdio činjenicu putovanja. Putna isprava više nije odlučujući čimbenik.

Izrađujemo troškove koji su dokumentirani

Prema prvom dijelu 168. članak TC RF, popis troškova koje poslodavac dužan nadoknaditi poslodavcu, sastoji se od troškova putovanja, iznajmljivanja stanova i dnevnice. S gledišta računovodstva, u slučaju uspješne potvrde odgovarajućim dokumentima, ne naplaćuju se troškovi poslovnog putovanja poreza na dohodak. Ova norma je fiksna u 217. članku poreznog zakona. U nedostatku popratnih dokumenata naplaćuje se porez na dohodak.

Ne sadrži izravni zahtjev za obvezno predstavljanje navedene potvrde. Čak i prije otkazivanja putnih isprava u slučaju sporova i parnica, arbitraža je došla do zaključka da odsustvo takvih ne uključuje automatsko oporezivanje. Posebno sada - rizik od poreza na dohodak je potpuno odsutan.

O doprinosima osiguranja

Slična je situacija s premijama osiguranja. Službeno utvrđeni troškovi (dnevnice, iznajmljivanje i putovanja) ne podliježu doprinosu za osiguranje. Ovdje se također primjećuje neophodan uvjet za predstavljanje popratnih dokumenata.

Ako do 2015 licenca je vidio kao obveznu primjenu u pripremi izvješća troškova, koji u njegovoj odsutnosti, prema pismu Rostrud broj 17-4 / 1647 od 2013, premije osiguranja mogu biti zaračunati. Sada, nakon otkazivanja putnih isprava, taj se tlo izgubi, a predhodno izvješće koje je poslano bez njih ne smatra se povredom.

Na porez na dohodak

Prema računovodstvenim standardima, sastav ostalih troškova koji se javljaju u procesu proizvodnje i prodaje odnosi se na troškove organizacije koji se odnose na slanje zaposlenika na poslovna putovanja. To se vrši prilikom izračuna poreza na dohodak. Relevantno knjiženje objavljuje se na datum odobrenja unaprijed. Kao iu gore navedenim slučajevima - s dokumentiranim troškovima. Dizajn mora biti u skladu s zakonodavnim standardima Ruske Federacije.

Situacija je slična onoj koja je ranije opisana za premije osiguranja. Službeno se ranije vjerovalo da odsutnost putne isprave automatski isključuje te troškove od sastava troškova. No, u trenutnoj situaciji (ukidanje putnih isprava "suvišne" prirode) više se ne govori o takvom pristupu.

Ne gubite mnogo!

Troškovi povezani s službenim putovanjima trebaju biti opravdani s ekonomskog stajališta. Njihova je zadaća donijeti profit organizaciji. Svrha putovanja navedena u nalogu, koja se odnosi na komercijalne aktivnosti, trebala bi značiti ekonomski opravdane putne troškove.

Čak i prije, porezni službenici često su izrazili mišljenje da je potrebno da se nalog za odgovarajući smjer u putovanju zaposlenika. Ukidanje putnih isprava nema nikakvih potencijalnih problema u tom pogledu, budući da su njihove funkcije slične.

Je li moguće nastaviti registraciju putnih isprava?

U načelu to nije zabranjeno. Nigdje se zakonom ne propisuje otkazivanje putnih isprava. Ako su prikladni za poslodavca s unutarnjim zadaćama u svrhu unutarnjeg računovodstva, on ima sva prava da se uključe u daljnju kompilaciju. No, za potvrdu poslovnog posjeta zahvaljujući samo jednoj potvrdi neće više raditi. Ponavljamo - .. Sama po sebi, bez priložene reda ulaznica, i tako dalje, to nikako ne može poslužiti kao potvrda putnih troškova i pravo na oslobađanje od doprinosa i poreza na dohodak.

Kako popraviti novi oblik putnih isprava

Prema općim pravilima, poslodavac ima niz internih lokalnih zakona utvrđuje sve točke vezane uz veličinu i postupak povrata troškova za poslodavce. To pravo pripada članku 168. LC RF. Uobičajeni tečaj je odobrenje dokumenta za tu svrhu, nazvanu Putno pravilo. Ako se, u svezi s inovacijama u tvrtki, odlučilo prestati koristiti certifikate, taj će se čin morati mijenjati u skladu s tim, uz poznavanje potpisa svih zaposlenika.

Koje će promjene zahtijevati u navedenom normativnom postupku?

1. Ne smije se više spomenuti službeni poslovi, a vezano uz otkazivanje putnih isprava iz dokumenta, taj se koncept treba ukloniti.

2. Treba postojati stavka o definiciji svrhe i trajanja putovanja u poretku.

3. Zasebna točka bi trebala biti da se utvrdi potreba da zaposlenik dostavi dopis s popratnim dokumentima u slučaju putovanja privatnim prijevozom.

Informacije o odlaganju putnik treba odraziti u časopisu poseban oblik brojeva 739n, koji je usvojen po nalogu Ministarstva zdravstva u rujnu 2009. godine. Takav časopis ima zasebni stupac, prethodno namijenjen za unos broja odobrenja za putovanje i razdoblje za koje je izdana. U novim uvjetima, popunjavanje takvog okvira nije potrebno. Ako postoji crtica ili ništa, to se ne smatra kršenjem.

Je li moguće otkazati dodatak za boravak?

Kao što znate, tijekom putovanja zaposlenik dobiva prosječnu plaću, kao i dnevno, plaćenu za svaki kalendarski dan putovanja. Potonji se izraz odnosi na dodatne troškove koji nastaju zbog boravka izvan stalnog boravišta.

Očekivalo se da će od 1. siječnja 2016. plaćanje dnevnice biti otkazano. No taj se događaj nije dogodio. 168. članak Zakona o radu Ruske Federacije zabilježio je obaveznu naknadu zaposleniku za dodatne troškove povezane s prebivalištem izvan stalnog boravka prilikom slanja na poslovni put. To jest, ukidanje poslovnih putovanja značilo je kršenje radnog prava.

Veličina njih određuje se neovisno u svakoj organizaciji. Taj iznos treba biti utvrđen u onim regulatornim lokalnim aktima koji se odnose na službenu putovnicu (na primjer, u Pravilima o putovanju). Prema zakonu porez na dohodak ne podliježe maksimalnom iznosu od 700 rubalja. na području naše zemlje i 2500 rubalja. kada putujete u inozemstvo. To znači da u slučaju da se utvrdi redoslijed upravljanja dnevnikom, recimo, 1000 rubalja. NDFL će morati platiti od iznosa koji prelazi 700 rubalja. - to jest 300 rubalja.

Za koji su dani povrati sredstava?

Naknada se vraća za sve radne dane, uključujući blagdane i vikende. To također uključuje one dane da je zaposlenik na putu ili u situaciji prisilne zaustavljanja. Ako je poslovni put jednodnevni, onda nije potrebno platiti dnevno za Rusiju. Međutim, nitko ne zabranjuje poslodavcu da lokalnom aktu poduzme sličnu naknadu u ovom slučaju.

Granica takvih plaćanja kao takva u slučaju da je organizacija komercijalna, ne postoji. Zakonski su fiksirali samo gore navedene iznose (700 i 2500 rubalja), a ne podliježu oporezivanju. Izračunavanje dana za koje je ta naknada izvršena zaposleniku obavlja se u skladu s općim pravilom i u skladu s dopisom.