Ispunjavanje TORG-12: pravila za popunjavanje putne liste

Organizacije se stvaraju za profit, za koje prodaju svoju robu ili pružaju usluge. Također, tijekom svog rada snose određene troškove, plaćaju usluge, kupuju različite načine rada, sirovine, materijale i druge potrebne proizvode. Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe moraju održavati različite oblike računovodstva, rekordne dobiti i troškove. Cijeli proces trebao bi se odraziti na dokumentaciju na način utvrđen zakonom. Ovaj članak obrađuje primarne dokumente, TORG-12 robu, pravila za punjenje, oblik i oblik, svrhu i zahtjeve inspekcijskih pregleda.

Dokumentacija u organizaciji

U procesu organizacije obavljaju različite operacije. Svi bi trebali biti fiksni za različite svrhe i korisnike. Neki dokumenti mogu se izdati u slobodnom obliku, neki imaju standardizirani uzorak, drugi zahtijevaju određene uvjete, no tvrtka može koristiti obrazac kako bi je samostalno izradio. Dakle, ovisno o svrsi dokumenata i informacijama koje se odražavaju u njima, postoji nekoliko vrsta:

• Primarni - sadrži podatke o činjenici operacije, izrađuje se u vrijeme nastanka ili odmah nakon njega.
• Registrira računovodstvo - sadrže opće informacije o transakcijama koje su se dogodile u određenom vremenskom razdoblju.
• Prijavljeni - sadrže informacije o rezultatima poslovanja na određeni datum, konačnom obračunu poreza, naknada, dobitaka, izdataka i ostalih stavki.

Ovaj članak opisuje temu primarne dokumentacije, tj. Završetak TORG-12, pravila za punjenje i ostale informacije u pozadini.

Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je potvrda valjanosti izvršenja činjenice gospodarske transakcije - pošiljke i prodaje robe, prijema i trošenju novca, primitka robe, pružanja usluga. Postupak za izradu primarnog dokumenta uključuje punjenje TORG-12. Pravila za popunjavanje opisana su u nastavku u članku.

TORG-12 - komercijalni putopis, organizacija ga treba napisati u trenutku isporuke proizvodnje kupcu. Ako je organizacija obveznik PDV-a, uz TN, mora izdati fakturu. Ako je prodaja robe popraćena prijevozom ili isporukom, također se izdaje teretni faktur. Fakturu za plaćanje kupcu može se dodati u paket dokumenata za otpremu. Svaka odvojena prodaja robe prati takav paket dokumenata.

Tko i kada koristiti TORG-12

Svaki dolazak i prodaja robe mora biti popraćen dokumentacijom. Iz ovog zaključka, oblik TORG-12 se popunjava u skladu s pravilima punjenja svaki put kad se roba isporučuje. Napišite to sve, bez izuzetka, organizacije uključene u prodaju proizvoda. Bez ovog obrasca možete dobiti ako je osnovna djelatnost tvrtke pružanje usluga. U ovom slučaju, sastavljen je akt dovršenog rada.

Ova se faktura koristi u postupku stjecanja dragocjenosti, kao oslobađajuća dokumentacija kupnje, čime se otplaćuje iznos poreza i računovodstva. Prodavatelj ispisuje dokument, kupac stigne na fakturu.

Ujedinjeni obrazac

Svaka trgovačka organizacija trebala bi popuniti TORG-12. Pravila popunjavanja odražavaju se u zakonodavstvu iz sljedećih izvora: Dekreta br. 132 od 25.12.98 i br. 20 od 24.03.99 Goskomstata Ruske Federacije, Zakon o računovodstvu broj 402-FZ.

Goskomstat je razvio jedinstveni oblik dokumenta koji sadrži sve potrebne informacije o proizvodu, prodavatelju i kupcu. Taj oblik u potpunosti odgovara potrebama mnogih organizacija na ruskom tržištu, pa se u većini slučajeva koristi i ovaj. Čak iu svim 1C bazama podataka, TORG-12 se ispunjava prema zadanim postavkama. Pravila za popunjavanje računovodstvenih programa uvijek upravlja sustavom, što daje pogrešku u slučaju pogrešnog unošenja podataka.

Ako je potrebno, tvrtka može dodati vlastita polja osnovnim zahtjevima jedinstvenog obrasca. U tom pogledu, zahtjevi zakona su jednostavni - glavna stvar je da pravila za popunjavanje TORG-12 u obveznim zahtjevima treba poštivati.

Uvjeti dokumenta

Pravila za popunjavanje TORG-12 zahtijevaju da organizacija točno i potpuno ispuni sve važne informacije o operaciji. U tu svrhu postoje posebna polja u TN da biste unijeli ove podatke. Dokument sadrži sljedeće uvjete, koji moraju biti navedeni u skladu s pravilima popunjavanja dostavnice TORG-12:

• informacije o tvrtki koja šalje robu (naziv, način komunikacije, bankovni detalji, adresa, TIN);
• strukturnu podjelu poduzeća koja provodi projekt;
• broj i datum dokumenta;
• informacije o nomenklaturi koja se provodi (količina, cijena po jedinici, iznos PDV, ukupni iznos po stavci, mjerne jedinice, pakiranje, ukupni iznos za sve stavke, ukupni iznos PDV-a za sve stavke);
• informacije o primatelju robe (naziv, stvarna i pravna adresa, TIN, bankovni podaci, sredstva za komunikaciju);
• potpis glave, glavni računovođa i odgovorna osoba od strane pošiljatelja;
• potpis osobe odgovorne za primanje robe i upravitelj ili osoba za koju je izdana punomoć, što omogućuje potpisivanje osnovne dokumentacije.

Ovisno o nekim čimbenicima, zakonodavstvo može zahtijevati dodatne informacije. Ovisi o financiranju tvrtke kupca i njegovom smjeru djelovanja.

Novčani račun TORG-12: pravila i uzorak popunjavanja

Ako je provedbu priložena dodatnim dokumentima, morate ih navesti, odnosno ime, broj i datum. To mogu biti specifikacije, certifikati kvalitete, razne dozvole i rezultati ispitivanja.

U polju "Temelj dokumenta" potrebno je propisati datum i broj ugovora na kojem se djelatnost tog prodavača provodi s datim kupcem.

Prema pravilima popunjavanja TORG-12, primatelj i pošiljatelj moraju dobiti jednu cjelovitu kopiju dokumenta. U nekim slučajevima, paket dokumenata može se ispisati u tri ili više kopija. Na primjer, ako je organizacija proračunska i koristi sredstva općine.

Univerzalni prijenosni dokument

Od početka 2013. godine nije bilo takva stvar u ruskom uredske poslove, kao univerzalni prijenosa dokumenta (skraćenica - DFC). To je bitno za organizacije koje su obveznici poreza na dodanu vrijednost, budući da istovremeno kombinira otpremnicu, račun, tovarni list, čin prihvaćanja i prijenosa, Zakon o provedbi radova i usluga. Punjenje HPA ne razlikuje se mnogo od punjenja jedinstvenog Torg-12 obrazac. Točke tovar, zahtijeva se da budu prisutni u HPA. Isto tako, ovaj oblik odražava informacije o porezu i ima funkciju računa.

Upotreba obrasca FRT-a mora biti fiksna u računovodstvenoj politici organizacije i potpisana od strane direktora. Obavijestiti izvođače o korištenju ovog obrasca nije potrebno, ali mnoge organizacije još uvijek vole formalizirati aplikaciju ili dodatni ugovor o ugovoru o nabavi s partnerima.

Upravljanje elektroničkim dokumentima

Razvojem interneta postalo je moguće koristiti elektroničko upravljanje dokumentima. S ovim pristupom na posao, značajno se spremaju sredstva za vrijeme i novac organizacije. Ne morate koristiti papirnate nosače, ne morate ispisivati ​​ogromne hrpe papira za sve implementacije, samo jedna osoba potpiše dokumente. Da bi se implementiralo upravljanje elektronskim dokumentima dovoljno je uspostaviti pristup Internetu i dobiti certifikat elektroničkog potpisa. Osoba koja će sudjelovati u registraciji elektroničke osnovne dokumentacije potrebno je napisati odgovarajuću punomoć.