Kako podnijeti zahtjev arhivu o rođacima? Zahtjev za arhiviranje - uzorak

Ako vas zanima kako podnijeti zahtjev arhivu o rođacima, onda će vam ovaj članak pomoći. Svi zahtjevi javnosti mogu se podijeliti u tri glavne vrste:

1. Socio-pravna priroda (u obliku raznih referenci - o dužini usluge, itd.).

2. Tematski karakter (koji sadrži podatke o biografskom planu o bilo kojoj osobi).

3. Genealogijski.

Sada nećemo razmotriti prve dvije vrste. Prestanimo treći - kako podnijeti zahtjev arhivu o rođacima.

Bit ćete pomogli u novcu

Postoje specijalizirani biro obiteljskim studijama, gdje svatko tko želi uštedjeti vrijeme i dobili osloboditi od komplikacija, može zatražiti od genealoške podatke za određenu naknadu. Radnici takvih institucija može za određenu naknadu (vrlo simboličnom) formulirati nadležno tekst izjave i dati točnu adresu datoteke u kojoj morate nositi.

Zatim ćemo govoriti o značajkama koje treba uzeti u obzir kada se bave zaposlenicima skladišnih odjela, čitaonica i drugih "mjesta prisutnosti". Na njima se obrađuju i zadovoljavaju zahtjevi za rođacima koji dolaze od zainteresiranih građana.

Nitko ne bi trebao

Prije nego što zatražite arhivu o rođacima, pokušajte zamisliti koje vrste stručnjaka s kojima morate nositi. Ovaj psihološki faktor može imati značajnu ulogu u uspjehu cijelog poduzeća. Prema statistikama, osoblje institucija kao što su državni arhivi među inteligentnim obrazovanim ljudima. Aktivnost, koja se sastoji u obradi arhivskih zahtjeva, nije među njihovim neposrednim dužnostima. Oni ne dobivaju nikakav prihod od takvog rada (unatoč činjenici da je ova usluga plaćena, sav novac ide u riznicu).

Posebni izvođači nemaju ništa izvan njegove plaće, u vezi sa svim naprijed navedeni zahtjev može dobro odbiti, ne objašnjavajući razloge za odbijanje ili reagirati formalno u obliku odgovora. Katkad federalne agencije objavljuju na svojim internetskim resursima sljedeće oglase: "Zbog snažnog zapošljavanja stručnjaka, obradu genealoških upita nije napravljena."

A ovdje - treba

Što se tiče ureda matičara, ovdje je situacija nešto drugačija. Odgovori na upite o rođacima izravna su odgovornost radnika tih institucija. Dolazni programi mogu biti posve drukčiji. Netko traži dokumente koji se odnose na zaključivanje ili raspad braka između roditelja ili drugih članova obitelji. Drugi podnosi zahtjev arhivu o rođacima za državljanstvo. Treći je zauzet traženjem potvrde o smrti ili rođenju udaljenog predaka. Četvrti, koji živi u inozemstvu, može poslati zahtjev arhivu o rođacima u Rusiji. Promjene u zakonodavstvu pojavljuju se vrlo često, tako da se sve nijanse postupka izravno razjašnjavaju u vrijeme posebne žalbe.

Takva institucija zasigurno će zahtijevati dokaz vašeg odnosa s osobom čije informacije pokušavate dobiti. Najvjerojatnije, istraživanjem povijesti svoje vrste, naići ćete na situaciju koja vam omogućuje da isključivo zatražite podatke o pokojnim precima. Takav zahtjev bez dodatnog odobrenja dostupan je samo djeci navedene osobe. Naime, osoblje arhive proizlazi iz pretpostavke da će obnavljanje certifikata i drugih dokumenata biti riješeni od strane samih ljudi ili uz pomoć ovlaštenih predstavnika.

Tko je dostupan za upit u arhivi osobnog dosjea rođaka?

Što to znači u praksi? Ako su vam roditelji živi, ​​ne pokušati napraviti zahtjev rodbine u generaciji (tj djed i baka). Za unuci takve informacije nisu obvezne izdavati. Ako svoje majke ili oca, iz bilo kojeg razloga nisu u mogućnosti učiniti postupak informacija, njihov zadatak - da bilježnika izdati punomoć za pravo da se uključe u takve aktivnosti. Istodobno, izvršitelj može biti bilo koja osoba - ne nužno rođak.

I, ipak, možete pojasniti konkretni algoritam akcija pretraživanja samo u trenutku pojave pojedinačne situacije. To ne ovisi samo o stupnju srodstva podnositelja zahtjeva s ciljem pretraživanja, već io pravnoj situaciji u sadašnjem trenutku. Ta stroga pravila nisu uzalud izmišljena. Ako razmišljate o tome, sve je sasvim logično i pošteno. Malo je vjerojatno da je netko od vas će biti sretni da pronađete sljedeću činjenicu: neki stranci potpuno slobodan pristup biografijama i drugim važnim nijansi živote članova svoje obitelji ili kopati u obiteljskoj povijesti, u potrazi za bilo prljavštine (često nedoličan namjena).

Bliže točki

Dakle, razumjeli smo osnovni koncept događaja. Sada idemo na konkretne akcije. Kako podnijeti zahtjev za brzo i bez prepreka? Prije svega, potrebno je utvrditi koji gradski arhiv ili tijela registarskog ureda trebaju nositi svoju izjavu na temu pretraživanja. Gdje bih trebao ići - središnjem arhivu ili njegovoj lokalnoj jedinici? Odaberite objekt za te svrhe, ovisno o zadatku koji sami postavljate. To može biti pribavljanje određenih informacija ili obnavljanje bilo kakvih dokumenata.

Važan čimbenik je faktor vremena - koliko dugo je zabilježen zanimljiv događaj (smrt, rođenje, brak). Prema zakonodavnim normama, dokument koji je stvoren prije manje od stotinu godina mora se čuvati u teritorijalnom uredu. U praksi, relativno relativno "mladi" zapisi koji se odnose na djela građanskog statusa također spadaju u regionalne arhivske trgovine.

Nakon revolucije ...

Dakle, ako ste zainteresirani za dokument obiteljskim pitanjima koja se odnose na sovjetskog razdoblja (na primjer, možete uputiti zahtjev arhivi rodbine - sudionici Velikog Domovinskog rata), zahtjev treba biti usmjeren, prije svega, u matičnom uredu u mjestu željenog događaja. Ako je papir uspio ući u fond savezne arhive, o tome ćete dobiti pismo s odgovorom.

Trenutno, vladine agencije razvijaju zajedničku elektronsku bazu podataka, gdje sve potrebne informacije o građanima dolaze centralno. Kada je sustav dovoljno dobro uspostavljen, bit će moguće poslati zahtjev regionalnom arhivu i bit će lakše pronaći pravu osobu ili dokumente.

...i prije njega

Ako se vaš zahtjev odnosi na činjenice koje se odnose na razdoblje prije revolucije, onda ih treba pretražiti u metričkim bilježnicama crkve. Tamo su se pojavili podaci koje ste zatražili prije zapisnika. Podatkovni prijenosnici do 1917. služili su kao posve službene dokumente.

Redoslijed djelovanja u ovom slučaju mora biti upravo suprotno. Započnite svoj zahtjev iz regionalne arhive regije u kojoj ste zainteresirani ili događaji koji su vam važni. Ako ne čuvate potrebne zapise u svojim fondovima, najvjerojatnije ćete ih preusmjeriti u matičarski ured.

Što treba zapamtiti

Ponekad postoje slučajevi konfuzije kod mijenjanja dijelova granice prema administrativno-teritorijalne podjele. Jedan ili drugi položaj (grad, grad, selo), zajedno sa s njihove župe mogu biti tretirani u različito vrijeme u različitim pokrajinama. U skladu s tim, pripadnost crkvenim metričkim knjigama mora biti specificirana u dva odvojena regionalna arhiva.

Moguće je da, bez pronalaženja podataka u jednom od njih, skladišno osoblje neće upozoriti građane o takvoj vjerojatnosti. Odgovor na upit bit će klasično otkazivanje pretplate s tekstom "nije pronađeno". Ako imate još malo sumnje u pažljivom pristupu obrade vašeg zahtjeva, pokušati to ponoviti, poslao priopćenje susjednim regionalnim arhivima, što teoretski može biti prenesena u crkvu i sve druge dokumente koji sadrže Records predaka obrede. U nekim se slučajevima preporučuje da se prijavite u središnju arhivu.

Što i kako napisati

Sada idemo na postupak za izravnu obradu aplikacije. Zahtjev za uzorak arhive ne sadrži ništa komplicirano. Tekst bi trebao biti pravilno napisan. Takvi žalbe matičnom uredu i ustanovi za pohranu prilično su slični, tako da ovdje nećemo razmotriti obje mogućnosti. Dakle, sadržaj zahtjeva za arhivu rodbine uvjetno se sastoji od tri teksta blokova: adresu organizacije, gdje je žalba usmjerena, ukratko ocrtava stanje i informacije o podnositelju zahtjeva. Svaki dio je obavezan. Preskakanjem bilo kojeg od njih, definitivno nećete postići željeni cilj.

Prije nego što napišete zahtjev arhivi predaka, ne previše lijen da ide na web stranicu ustanove ili nazvati kako bi saznali ako takve usluge kao takve poteze. Ako se provodi rad na pretraživanju građana, pitajte način na koji trebate poslati vašu prijavu. Negdje prihvaćaju takva pisma putem e-maila, negdje gdje se radije bave tradicionalnim dopisivanjem papira. Na istom mjestu možete saznati koliko košta zahtjev za arhivom rođaka.

Ako je rad isključivo na fizičkim medijima, tj. U obliku pisanih žalbi i odgovora na njih, ne zaboravite priložiti rezervnu omotnicu. Proračunske organizacije često nemaju vlastita dodatna sredstva za slanje. Slažem se, vrlo razočaravajuće ako vam je važan zahtjev za vas zanemaren zbog tako banalnog razloga. Logično je pretpostaviti da što je manja veličina arhive, skromniji je proračun dodijeljen svim dodatnim zadaćama.

Obavezni podaci

Koje nijanse treba imati na umu s obzirom na sadržaj dokumenta? Prijava se šalje ravnatelju arhive. Adresa i naziv ustanove registrirani su u gornjem lijevom kutu, a podaci o pošiljatelju također su naznačeni za promatranje vizualnog jedinstva. Na stranicama institucije možete saznati određena imena i nazive.

Nakon žalbe na dužnost ravnatelja Državnog arhiva (navesti što i gdje se ona nalazi) sa prezime, ime i prezime koje napravite u obliku svoje ime i adresu stvarnog stanovanja, za koje planiraju čekati na mail. Broj kontaktnih podataka, budite sigurni da bi bilo adresu telefona ili e-mail (i bolje - i onda, i više). Naravno, ako se ne pridržavate ove zahtjeve, žalba će se smatrati anoniman, a njegovo izvršenje ne treba čekati.

O sestri talenata

Kako podnijeti zahtjev arhivu o rodbini što je produktivniji? Postoje li pravila za pisanje izjave koja povećava šanse za uspjeh? Mit je prilično raširen, prema kojem detaljna izlaganja suštine podiže vjerojatnost slično detaljnog odgovora. Nažalost, ovaj pristup može se smatrati relevantnim samo u suradnji s privatnim plaćama genealoških radnika. Ako je to vladina institucija, sve je upravo suprotno. Zadaci se trebaju formulirati što je moguće sažeto i sažeto. To povećava šanse utjecanja na arhivske zaposlenike i što ih čini što bržim.

Sastav sa detaljima biografije predaka, zanimljiv samo vama, nije vrijedno pisati. Treba navesti samo potreban broj točnih činjenica - datum i mjesto rođenja, naselja, imena predaka, opseg vašeg odnosa. Također, nije neophodno odrediti vrstu zapisa koji vas zanima. Ako podaci bit će prikazan na „oko”, vrijeme pretraživanja (kao i troškovi izvršenja zahtjeva) će se povećati, a ponekad pronaći informacije uopće neće biti. Ispunite zahtjev obvezno rečenice koje ste uzeli korake u tijeku obnoviti lozu, pravo na određene dobrih razloga i rada arhivista nužno plaćeni. U idealnom slučaju, ako stavite suštinu stvari u tri ili četiri retka.

Zahtjev za arhiviranje - uzorak

Na primjer, dajemo referentni uzorak za arhivu sa sličnim zahtjevu: „Molim naći snimku smrti (rođenje) moja prabaka (prezime, ime) za **** godine u selu (grad, selo) U nedostatku N. mjerni podaci zahvalan za informacije o preživjelim sljedeći od genealoškim izvorima koji se odnose na to razdoblje. u slučaju uspješne potrage poželjno je da dizajn arhivska referencu u obliku ekstrakata, kopija ili fotografija str. usluga je spreman platiti u cijelosti. "

Sličan tekst šalje se u slučaju vjenčanja. Zahtjev za karakter velikih razmjera s nejasnim formulacijama kao što su „istražili moje obitelji u smislu genealogije” ili „zainteresirani rodovnicu moje ime” krajnje nepoželjan. Mogu pobjeći izvođače. Kako bi riješio takav globalni izazov - vrlo dugotrajan vezu, koja nije službeno među dužnosti arhive osoblja. Uostalom, obiteljska rodoslovlja nisu njegova temeljna aktivnost.

U zaključku, napominjemo

U neformalnoj komunikaciji primjećuje se da žalbe na kultiviran i pristojan način doprinose dodatnoj motivaciji kvalitativnom izvršenju zahtjeva. To ne čudi. Ponekad na mjestima arhiva postoje upozorenja o nedopustivosti grubih zahtjeva i neadekvatnih formulacija. Nevjerojatno je da jedan od kandidata možda ne razumije takve stvari!

Žalba, kao i svaki službeni dokument, završava datumom i potpisom. Ako želite poslati e-mailom, dokument mora biti skeniran. Dvostruki zahtjev ne vrijedi. Sudbina ponovljenog liječenja je pasti u rep reda i samo dodati gnjavažu svih istih zaposlenika. U slučaju mogućih kašnjenja s odgovorom, možete poslati službeni zahtjev da odredite stupanj izvršenja zahtjeva takve i takve od datuma takvog i takvog.

Koliko dugo trebamo orijentirati se? Vaša prijava može obraditi arhivu u roku od nekoliko dana i nekoliko mjeseci. Postoje slučajevi kada je odgovor trebao pričekati gotovo godinu dana. U prosjeku, s dobrim radom institucije i odgovornim stavom svojih zaposlenika prema vlastitoj dužnosti, rezultati se mogu nadati u roku od nekoliko tjedana.