Što je upit: definicija, vrste, značajke i uzorak

Što je zahtjev? Ukratko, ovo je neko poslovno pismo. Može se poslati gotovo svima, čak iu javnim tijelima. Takvo pismo, u pravilu, sadrži zahtjev za pružanje bilo kakvih informacija ili za pojašnjenje nečega. Možete zatražiti ne samo informacije, već i stavke, primjerice uzorke robe prije ulaska u ugovor o opskrbi.

Struktura dokumenta

Zahtjev za uzorak mora sadržavati sve standardne pojedinosti koje su specifične za poslovne papire.

Ako je dokument sastavljen od pravne osobe, mora biti na odgovarajućem obrascu, s određenim datumom kompilacije, a također ima i odlazni broj.

Što trebam odrediti? Primjer zahtjeva uzorka:

• Glava ili redatelj.
• Njegov naslov i ime primatelja.
• Kratki naslov dokumenta. Na primjer, o pružanju pojašnjenja u vezi (naziv dokumenta).
• Bitno je pitanje. Na primjer: „Naša tvrtka ima potvrdu o stalnom korištenju zemljišta na (datum) uvedene su izmjene i dopune porezni broj, prema kojoj je promijenio postupak za izračun poreza na kopnu pitati gore na temelju objasniti kako primijeniti u praksi, dio članka (broj) za porezni broj ...
• Zahvalnost ili nada za daljnju suradnju.
• Položaj osobe koja primjenjuje, potpis, ime

Pravila za pisanje suštine upita

Znajući zašto se upit sastavlja i što je to, još uvijek ne biste trebali početi s zahtjevom da pojasnete ili pružite nešto. Bolje je započeti s kratkim opisom situacije. Također je vrijedno objasniti zašto sam se morala pitati.

Ako govorimo o partnerima, poruka može početi s izrazom: „Na osnovu prethodno postignutih sporazuma između naše kompaniyamihellip-” ili „Na temelju točke ugovora (broj) (datum), proshuhellip-”.

Kada se podnese zahtjev za pružanje informacija državnim tijelima, bolje je uputiti na posebne klauzule normativnih akata koje treba razjasniti ili koje daju pravo na primanje informacija.

Glavna stvar je da primatelj zahtjeva nema pitanja, zašto se ta ili ona informacija traži.

Nema potrebe objasniti razloge ako je zahtjev izrađen prema određenoj formi. Na primjer, prilikom zahtjeva monetarne procjene zemljišta.

Nije preporučljivo dotaknuti nekoliko tema u jednom pismu. Ako tvrtka ima pitanja o plaćanju poreza na zemljište i poreza na imovinu, mora postojati 2 zasebna zahtjeva.

Na kraju pisma, preporučujemo da navedete prikladan način primanja odgovora: poštom ili kurirskom službom, putem e-maila. Ako vrijeme za davanje odgovora nije regulirano na razini zakonodavstva, a hitno je potrebno, to možete odrediti. Na kraju, možete naznačiti da ćete biti izuzetno zahvalni ako odgovor može biti pokupljen u 10 dana.

Zahtjev za upravitelja informacija

Trenutačno zakonodavstvo o pristupu informacijama o javnosti tretira što je zahtjev. Ali to nije sve. Također omogućuje pravnoj ili fizičkoj osobi da dobije informacije. Istodobno, zahtjev se može odnositi na temu koja se odnosi ne samo na podnositelja zahtjeva, već i na druge građane. U ovom slučaju, nije potrebno objasniti razloge koji su vas potaknuli da napišete zahtjev.

Takva se pisma mogu napraviti pojedinačno ili kolektivno i prenijeti upravitelju informacija na bilo koji prikladan način. Tekst pisma je izrađen u proizvoljnom obliku. Primjer takvog zahtjeva može biti zahtjev za izdavanje odluke lokalnih vlasti za podizanje tarifa za transport ove godine, objašnjavajući razloge zbog kojih su zastupnici glasali.

Zahtjev za prijedloge

Mnoge pravne osobe često imaju pitanje o tome što je zahtjev za prijedlog. Ovo je relativno novi pojam koji se pojavio u vezi s donošenjem zakona o sustavu ugovora. Koncept znači da državna i općinska tijela imaju pravo poslati zahtjev za prijedlog na neograničeni broj osoba. Što to daje? Bilten je učinjeno kako bi se sklapanja ugovora, čime bi zadovoljio potrebe države i općine u roba i usluga, nego dobiti od dobavljača i izvođača radova najbolje ponude i kvalitativne i cijena karakteristike. Zahtjev za prijedloge stavlja se u jedinstveni sustav obavijesti.

Struktura zahtjeva

Dokument bi trebao sadržavati sljedeće informacije:

• Ime, potpuni opis predmeta nabave.
• Početna i maksimalna cijena i njeno opravdanje.
• Zahtjevi za prijave za osobe koje sudjeluju u natječaju bez ikakvih suvišnih uvjeta za njihovo punjenje, što može postati izgovor za ograničavanje tržišnog natjecanja.
• Opis prava kupca za promjenu broja kupljenih proizvoda ili obujma pruženih usluga nakon zaključenja ugovora.
• Kako, u kojem vremenskom razdoblju može li zahtjev biti povučen?
• Po kriterijima koje će odrediti pobjednik.
• Uvjeti ugovora, uvjeti, koji će potpisati, mogućnost ili odsutnost jednostranog odbijanja transakcije.

Organizator natjecanja ne može otkazati postupak za provođenje zahtjeva za prijedloge, niti promijeniti uvjete u početnoj fazi.

Zahtjev za arhiviranje

Često se događa da trebate zatražiti dokumente u arhivi, o radnom iskustvu ili o vašem odnosu. Da biste dobili informacije, treba pripremiti upit, približan sadržaj koji može biti sljedeći:

• Primatelj je registriran u zaglavlju dokumenta.
• Ime i adresa arhive.
• Potvrde podnositelja prijave su napisane u nastavku.
• Ime, adresa i pojedinosti o kontaktu.
• Upit može imati temu.
• Kratka kronologija upita.
• Na kraju zahtjeva trebate navesti podatke za vezu i mogući način slanja odgovora.
• Ime podnositelja prijave, potpis, datum sastavljanja.

Zahtjev se vrši u slobodnom obliku. Iz teksta treba jasno razumjeti vezu između podnositelja zahtjeva i podataka koje traži. Ako za dokument postoje pretpostavke, na primjer, odluka ili narudžba, morate ih navesti kako biste stručnjaku arhive olakšali pronalaženje potrebnih dokumenata.

Ako je podnositelj prijave prethodno primijenio isto pitanje drugim organizacijama, to treba spomenuti.

Nakon pregleda zahtjeva, arhiva može izdati:

• arhivska potvrda koja se može podnijeti na sudu;
• arhivska kopija, dokument koji verbatim reproducira tekst izvornog dokumenta;
• arhivirani ekstrakt;
• pismo s informacijama koje sadrži određene dokumente u arhivi.

Postoji niz drugih radova koji mogu izdati arhivu. Svi ti dokumenti imaju pravnu snagu i mogu poslužiti kao dokaz u bilo kojem postupku, čak iu sudskim i kaznenim predmetima.

Pomoću uzorka zahtjeva bilo kojoj vladinoj agenciji ili partnerima, možete koristiti svoja prava, zatražiti potrebne informacije itd.