Referenca plaća: što je to i tko ga izdati?

Ruski dužnosnici jako vole sve vrste informacija. Valjanost ove izjave može provjeriti bilo koji stanovnik naše velike domovine. Bez brojnih referenci, a ne samo jednom posjetu vlastima i općinama.

Nemojte zaostajati za "snagama koje se" i zaposlenicima trgovačkih organizacija. Primjerice, broj vrijednosnih papira koje su banke zatražile prilikom izdavanja zajma raste eksponencijalno. Ocjenjivanje najpopularnijih dokumenata, koje moraju biti dostavljene Rusima iz raznih razloga, ima pravo na čelu potvrde o plaći.

Najvažnija pomoć

Osnovna referenca na visini plaće - jedinstvenog oblika 2-PIT, koji se stavlja u promet od strane Ministarstva poreza i naknada Ruske Federacije. U početku je razvijena u svrhu vizualizacije prihoda zaposlenika i iznosa poreza koji je plaćao za jednu kalendarsku godinu ili neko određeno razdoblje.

U certifikatu u formi 2-NDFL, kao i drugim sličnim radovima, navode se detaljni osobni podaci radnika, i to:

• prezime, ime, patronim;
• podaci o putovnicama;
• datum i mjesto rođenja.

Pored njih, dokument sadrži sljedeće informacije:

• Zaposlenik TIN-a;
• informacije o dohotku, specificirano mjesečno;
• podatke o odbitku poreza na određenoj osnovi;
• iznos obračunatog i plaćenog poreza na dohodak.

Iznosi u potvrdi moraju biti navedeni u rubalja s kopeckom. Dokument mora potpisati glavni računovođa organizacije i ovjeriti pečatom.

Gdje se koristi 2-NDFL certifikat?

Opseg ovog dokumenta je vrlo širok, budući da certifikat 2-NDFL sadrži sveobuhvatne osobne podatke o osobi, kao i detalje njegovog dohotka na određenom radnom mjestu ili usluzi. Osim toga, pouzdanost podataka, koje se ogledaju u njemu, nema sumnje: podaci navedeni u obrascu 2-PIT, duplira u teritorijalnom Federalne porezne službe inspekcije, jer se koristi za pripremu godišnjih računa za porez na dohodak.

Pomoć u ovom obrascu može se osigurati u sljedećim situacijama:

• kada zapošljavate za rad u organizaciji;
• potvrditi iznos prihoda kako bi dobio subvencije izvanproračunskim fondovima;
• na razne zahtjeve tijelima vlasti;
• za dobivanje kredita ili zajmova kreditnim institucijama.

Zapravo, oblik 2-NDFL je široko korišten kao univerzalna referenca na plaćanje plaća. Zato kompetentni ekonomisti često preporučuju da svi zaposlenici primaju ovaj dokument godišnje u računovodstvenom odjelu svoje organizacije.

Za dobivanje zajma

Dobivanje kredita od banke zahtijeva pružanje cijelog paketa različitih dokumenata. kada kreditni stručnjak razmatra zahtjeve potencijalnih zajmoprimaca i jamaca, uz putovnice, on svibanj morati imati potvrdu o iznosu plaća.

Banke vam mogu pozvati da daju informacije u jedinstvenom obliku ili u obliku koji su razvili vaši stručnjaci. Budući da u izradi ovog dokumenta postoji niz specifičnih značajki, bolje je povjeriti računovođi koji je upoznat s pravilima za izdavanje takvih radova.

U svakom slučaju, potvrda o plaći mora sadržavati:

• obveze organizacije koja ga je izdala;
• informacije o zaposleniku: njegovu podatke o putovnici, adresa registracije;
• podatke o obračunatoj dobiti za prethodnih 6 mjeseci;
• iznos zadržanog i prenesenog poreza na dohodak.

Zaposlenici nekih banaka, osim toga, moraju dodatno osigurati certifikat u obliku 2-NDFL za formiranje cjelovitog paketa dokumenata za kredit.

Za dobivanje viza

Konzulati nekih država također trebaju potvrdu o plaćama kako bi donijeli odluku o mogućnosti izdavanja viza za ulazak u svoju zemlju. Dokument koji je izdan u ovom slučaju mora sadržavati sljedeće podatke:

• informacije o dužini službe zaposlenika u organizaciji;
• položaj zadržan;
• veličine prosječnih mjesečnih ili prosječnih godišnjih plaća.

Pomoć se može izdati i na zaglavlju i na standardnom listu standardnog formata. U svakom slučaju, to bi trebao biti prisutan što je više moguće detalja o organizaciji: ime (puni i skraćeni), adresu (pravne i stvarne), telefaksom, telefonski broj, žiro-račun, e-mail i web stranica (ako ih ima).

Za službu za zapošljavanje

Dogodilo se da se bivši zaposlenici obrate tvrtki s izjavom da im treba dati potvrdu o prosječnoj plaći. Ovaj je zahtjev u potpunosti opravdan, budući da je veličina plaće u zadnjih nekoliko mjeseci rada koja određuje veličinu mnogih socijalnih plaćanja i to:

• naknade za nezaposlenost za građane;
• stipendije iz službe za zapošljavanje koje plaća osoba koja je otpuštena iz tvrtke tijekom treninga i prekvalifikacije, kao i za vrijeme profesionalnog razvoja.

Poslodavac je dužan izdati potvrdu na pismeni zahtjev svog bivšeg radnika u roku od 3 dana od datuma podnošenja zahtjeva, a to će se obaviti besplatno.

Osobitost izrade ovog dokumenta je da je potrebno izračunati prosječan iznos primanja zaposlenih na temelju plaće i druge isplate koje su primili od njega u zadnjih 3 kalendarska mjeseca. Izračun traje razdoblje koje prethodi otkazu zaposlenika, a za određivanje prosječne zarade koriste se sva plaćanja sustava plaća.

Nema standardnog uzorka takve referencije, stoga službe za zapošljavanje stanovništva prihvaćaju dokumente za obrasce koji su ih odobrili. Za informacije o pojedinostima izrade i izdavanja radova računovođi, dovoljno se prijaviti na gradsko središte za zapošljavanje.

Ostale reference

Ponekad zaposlenik traži izdavanje dokumenta koji potvrđuje činjenicu njegovog rada u toj organizaciji. Obično se takav certifikat obavlja u slobodnom obliku, njegov sadržaj može varirati ovisno o mjestu isporuke. Međutim, među obveznim informacijama morate odrediti položaj zaposlenika, vrijeme svog rada u tvrtki, plaću prema rasporedu osoblja.

Kako započeti s izradom certifikata?

Događa se da su stručnjaci tvrtke u mrtvoj točki kad im se zaposlenik žali s zahtjevom za sastavljanje nestandardnog dokumenta koji sadrži određeni popis informacija. Štoviše, čest razlog za odbijanje pružanja je da u računovodstvenom odjelu ili tajništvu nema potrebnih obrazaca.

Zapravo, nema više raširenih i zahtijevanih dokumenata nego potvrda o plaći. Uzorak se može naći u gotovo svakom računovodstvenom časopisu ili na portalima posvećenoj ovoj temi. Informacije o obliku 2-NDFL u automatskom načinu formiraju programi obitelji 1C. Na temelju njih možete sastaviti gotovo sve dokumente odgovarajuće vrste.

Kako ispravno izdati certifikat?

Nisu za sve vrste dokumenata izdanih u ime organizacije, naši su zakonodavci razvili i stavili u opticaj posebne oblike. Podaci o plaćama nisu iznimka: većina ih je napravljena u slobodnom obliku u skladu s pravilima poslovnog prometa. Jedinstven je samo oblik 2-NDFL.

Postoji nekoliko univerzalnih pravila za obradu potvrda o plaći, od kojih se većina odnosi na potrebu da se pridržavaju zahtjeva računovodstva i upravljanja osobljem. U organizacijama koje imaju odobrenje za pisanje po narudžbi, na njemu su sastavljene sve potvrde.

Ako organizacija nema odobreno zaglavlje, format listova A4, s obaveznim pečatom u lijevom gornjem kutu pečata, sa svim potrebnim detaljima. Potvrdu o plaći mora potpisati čelnik organizacije, glavni računovođa (ili osobe ovlaštene za to), a također ovjeriti mokrom pečatom tvrtke.

Postupak izdavanja potvrda

Treba imati na umu da reference koje sadrže informacije o zaposlenicima organizacije uključuju informacije koje su podložne zaštiti kako bi se udovoljilo zahtjevima zakona "Zaštita osobnih podataka". Stoga se daju samo na pisani zahtjev zaposlenika.

Zaposlenici tvrtke trebaju odražavati činjenicu izdavanja takvog dokumenta u posebnom časopisu, kao i bez primanja računa od primatelja primitka. Na svaki upit upisuje se odlazni broj koji odgovara serijskom broju u dnevniku i datum izdavanja.