Koje potvrde o otkazu daju zaposleniku? Red Ministarstva rada Rusije

Koje reference treba poslodavcu davati zaposleniku nakon smjenjivanja? Ovo pitanje je od mnogih interesa, stoga je potrebno unaprijed razumjeti koje su reference obvezne i koje bi trebale biti formalizirane izravno na zahtjev samog zaposlenika.

Referenca plaća je prva i najvažnija stvar

Prvo, odmah poslije bivši zaposlenik ima puna prava na dobivanje potvrde o plaći. Trebao bi imati informacije o visini plaća za nekoliko godina, točnije za 2 kalendarske godine prije prijave za prestanak radnih aktivnosti. Oblik ove potvrde odobrio je Ministarstvo rada Rusije 30. travnja 2013. Takav rad poslodavac je dužan predati radniku bez ikakvih podsjetnika, to jest, bez iznimke.

Popis ostalih obveznih dokumenata

Sada razgovarajmo o tome koje potvrde o otkazu trebaju biti izdane zaposlenicima na dan raskida ugovora o radu na zahtjev koji sadrži zahtjev zaposlenika. Mora se formalizirati u obliku pisma. Takvi dokumenti uključuju službeno potvrđene reference vezane uz aktivnosti bivšeg zaposlenika organizacije - onoga koji odlazi. U skladu s člankom 62. Zakona o ulozi Ruske Federacije, takvi dokumenti uključuju potvrdu o svim odbitcima osiguranja ili doprinosima ruskom mirovinskom fondu. Oni mogu biti naplaćeni ili već plaćeni u to vrijeme otpust zaposlenika. Osim toga, zaposlenik ima svaki razlog zahtijevati potvrdu o vremenu provedbe radnih aktivnosti određenog poslodavca.

osim toga informacije o plaćama, on također može dobiti potvrdu o prihodima / zaradi nat. osoba koja ima oblik 2-NDFL, odobrenog po nalogu Federalne porezne službe Rusije 17. studenog 2010. godine. Usput, potvrda 2-NDFL također se ne smatra obveznim. Dakle, ako zaposlenik nije primio ovaj dokument, onda će samo biti krivac, jer bi za ovaj rad potrebno napisati odgovarajući zahtjev za prijavu. Kakvo je značenje ove reference? Odgovor je jednostavan: osigurava i jamči pravo zaposlenika na stabilnost dobivanje standardnih poreznih olakšica tijekom kalendarske godine.

Stoga, ako zaposlenik treba te dokumente, mora se prijaviti pismenim putem poslodavcu. Ako poslodavac odbije izdati svjedodžbu po otkazu, to bi trebalo smatrati kršenjem zakona. Zato je redatelj dužan izdati ove dokumente bezuvjetno, besplatno i u određenom roku, što je 3 radna dana.

Tko priprema ove reference

Svi gore navedeni dokumenti, viz.: potvrda o prihodu pojedinca, potvrda o obrascu 2-NDFL te o obveznim doprinosima u mirovinski fond RH, računovodstveni odjel organizacije pruža zaposleniku. Što se tiče svjedodžbe o trajanju rada poslodavca, zaposlenik ga mora izdati od strane odjela osoblja. Ako u organizaciji nema takve usluge, tada će takav rad biti rezerviran. Dokument o prihodima nat. osobe u poduzeću moraju biti sastavljene u slobodnom obliku, budući da joą nisu odobreni drugi jedinstveni oblici takvog dokumenta. Koje važne informacije trebaju sadržavati potvrdu od poslodavca o doprinosima osiguranja u mirovinski fond? Najvažnija stvar koja bi trebala biti prisutna u ovom certifikatu je informacija o osobnom zapisu zaposlenika.

Koje druge odgovornosti tvrtka ima na dan otpuštanja zaposlenika

osnovni dužnost poslodavaca jasno artikuliran u stavku 3. stavka 4. članka 11 FZ od 1. travnja 1996 godine. zakon o individualnom računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja postavlja sljedeća pravila. Poduzeće mora dati bivšem zaposleniku informacije o personalizirano računovodstvo i prihvatiti potvrdu zaposlenika da ih je primio. Ova potvrda mora biti u pisanom obliku. Mnogi će sada vjerojatno biti postavljeni pitanje: što je uključeno u informacije o personificiranom računu? Dakle, ovaj dokument sadrži informacije o premijama osiguranja poduzeća (obje stečene i plaćene) za obvezno osiguranje mirovina i starosne dobi. Pored toga, potvrda treba sadržavati informacije o neobveznom, tj. Dodatnim doprinosima osiguranja od poslodavca na dio koji financira mirovinu.

Dokument za centar za zapošljavanje

Ako nakon prestanka zaposlenja na određenom mjestu zaposlenik ne započne odmah novi posao, ali odluči privremeno prijaviti se službi za zapošljavanje, u kojem slučaju mora tražiti dokument za ovo tijelo u poduzeću. Takva potvrda novog uzorka trebala bi sadržavati informacije o prosječnoj zaradi radnika za posljednja tri mjeseca. Usput, ovaj dokument nema oblik koji je odobren zakonom, stoga glavna stvar koju poslodavac mora pridržavati prilikom izdavanja ove potvrde jesu pravila utvrđivanja naplate Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12 kolovoz 2003 godine.

Kako su pružene informacije

Važno je napomenuti da organizacija koja pruža poslove mora osigurati svim zaposlenicima kopije pojedinih informacija koje je poduzeće poslalo u mirovinski fond. Kopije se prenose zaposlenicima u vremensko razdoblje određeno za izvješćivanje u PF-u, tj. Za razdoblja izvješćivanja. Danom prestanka ugovora o radu poslodavca s zaposlenikom, prvi je dužan pripremiti i vratiti dokument za izvještajno razdoblje prije dana otkaza. Poslodavcu treba dati pismenu potvrdu od zaposlenika o primanju osobnih podataka i svih potrebnih potvrda o otkazu.

Potpis kao dokaz

Nakon što dobije potvrdu, organizacija je dužna popraviti informacije da su sve važne informacije dosegle zaposlenika. To možete učiniti kroz nekoliko od sljedećih metoda:

1. Na primjer, zaposlenik može potpisati pri primitku dokumenata na kopiji (kopije) dokumenta koji će ostati u organizaciji nakon otkazivanja zaposlenika;

Drugi je način da zaposlenik stavlja osobni potpis u posebnu knjigu. Najčešće se zove računovodstveni časopis izdane u ruke dokumenata ili potvrda.

Zapisnik o radu

Iako se ne odnosi na svjedodžbe, ali poslije otpuštanja zaposlenika je također obavezan dokument, koji mu se mora vratiti. Tijekom isporuke radnu knjigu u ruci zaposlenika, trebao bi potpisati za njezinu potvrdu u knjigama o knjigovodstvu i pobrinite se da u ovom dokumentu organizacija bilježi datume početka i prestanka rada zaposlenika. U tom slučaju, ako zaposlenik ima svoju osobnu iskaznicu, mora također biti unesena relevantna evidencija, ovjerena njegovom osobnom slikom. Ako se na dan prestanka zaposlenik ne pojavljuje u organizaciji, a osobna knjiga mu se ne može predati izravno u ruke, organizacija mora poduzeti sljedeće mjere. Bivšem zaposleniku šalje se pisani dokument s obavijesti, koja treba sadržavati zahtjev da se pojavi u poduzeću za dobivanje radne knjige.

Postoje slučajevi kada zaposlenici ne mogu doći u organizaciju za primanje dokumenta. Tada poslodavac može ponuditi zaposleniku svoj pristanak da pošalje knjigu poštom. Također je važno napomenuti da je odgovornost poduzeća samo ako ne daje radnu knjigu vlasniku na vlastitu inicijativu. Ako sam radnik u pisanom obliku, odbija prihvatiti dokument ili okolnosti ili druge značajne razloge, ne mogu ga podići, a organizacija je već poslao pismo bivšeg zaposlenika sa zahtjevom, poslodavac ne krši zakon, koji je uspostavio Ministarstvo rada Rusije.

Usput, označen situaciju u kojoj je suđenje osoblje tvrdili da su dobili pismo od poslodavca, ali nije bilo zahtjeva za dolazak na tvrtku za povratak u radnu knjigu. Kako bi obranili svoja prava na sudu, organizacija može pružiti dokaz inventar privitka poslana pismo, koju sastavljaju i ovjeravaju zaposlenici poštanske usluge. Tek tada poduzeće koje je pružalo radno mjesto moći će dokazati njegovu pravdu i izbjeći kaznu.

Odgovornost za nepismene poslodavce

Sada razgovarajmo o tome kakvu kaznu mogu provoditi poslodavci izbjegavajući ispunjavanje njihovih neposrednih dužnosti, koji ne izdaju potvrde o otkazu. Kakve se potvrde moraju izdati - već smo to riješili, ali što može prijetiti beskrupuloznim šefovima, detaljno ćemo razmotriti ovaj odjeljak. U skladu sa zakonom, takvi slučajevi regulirani su Članak 5.27 Administrativnog zakona Ruska Federacija, koja sadrži sljedeća pravila.

Prvo, takvi nepismeni ili namjerno ne promatraju normi Zakona o radu Ruske Federacije poslodavci se mogu suočiti s upravnom kaznom. Veličina se kreće od tisuću do 5000 rubalja. Ako je poduzetnik obavlja svoje aktivnosti bez stvaranja pravne osobe i upis u državni registar, u ovom slučaju, pored primitka novčane kazne, organizaciju može biti lišeno prava na djelovanje za razdoblje od jednog do tri kalendarska mjeseca. Pravne osobe koje krše zakonodavstvo Ruske Federacije mogu dobiti novčanu kaznu od 30.000 do 50.000 rubalja. ili također biti privremeno onemogućen 90 dana.

Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije također određuje kaznu za organizacije koje su prethodno bile dovedene u administrativnu odgovornost za bilo kakvu povredu. Za takva poduzeća, diskvalifikacija je moguća za razdoblje od jedne kalendarske godine do tri godine.