Čin prijema i slanja dokumenata važan je dokument ili formalnost?

Zakon o prihvaćanju

Kao i svaki drugi dokument, ovaj službeni dokument ima pravnu snagu. Dakle, ako nakon što su stranke potpisali čin prihvaćanja-prijenosa, između kontraagentova bit će bilo kakvih sporova o prethodno potpisanim sporazumima, sud će uzeti u obzir prisutnost pravilno oblikovanog dokumenta ovog formata.

Važno je napomenuti da zakoni naše zemlje ne predviđaju službeno utvrđeni oblik ovog rada. Stoga, svako poduzeće ima potpuno pravo razviti neovisno standardno djelo prihvaćanja i prijenosa, pridržavajući se preporuka GOST-a 6.30 - 2003, koja predstavlja pozicije koje se nužno moraju odražavati u dokumentu. Čin, kojeg samostalno razvija poduzeće, nužno sadrži sljedeće uvjete:

• naziv (naslov) dokumenta;
• trenutni datum i mjesto sastavljanja;
• puni naziv poduzeća, koji je čin čin prihvaćanja i prijenosa dokumenata;
• Ime i naziv položaja osobe koja se izravno angažira u pripremi ovog rada;
• puni naziv poduzeća na koje se upućuje ovaj čin prihvaćanja-prijenosa;
• Ime i naziv položaja osobe kojoj se ovaj dokument upućuje;
• popis dokumenata koji se prenose s jedne osobe na drugu osobu;
• registracijske brojeve, koji su dodijeljeni prijavama;
• potpise odgovornih osoba koje su predale i primile novine;
• otisak ispisa poduzeća koji je sastavio potvrdu o prihvaćanju i prijenosu dokumenata.

Morate navesti broj kopija dokumenta koji se šalju. Najveća pozornost treba posvetiti papirima koji se prenose u izvorniku. To se odražava i na akt u slučaju da su dokumenti izgubljeni i morat će voditi postupke u višim tijelima. Stoga je poželjno kopirati sve prenesene vrijednosnice kako bi se izbjegao gubitak.

Budući da je taj čin dvostrani dokument, mora se izraditi u dva primjerka. Prva će ostati s poduzećem koje je sastavio dokument, a druga će biti prenesena u poduzeće za koje je namijenjen prijenos i prihvaćanje.

Zakon o prihvaćanju i prijenosu predmeta

Prilikom provođenja revizije, zaposlenik koji preuzima slučaj nema priliku provjeriti stanje računa u cijelosti. Umirovljeni glavni računovođa vrlo često ostavlja iza sebe puno nedovršenih radova i pogrešaka. Novi glavni računovođa ne želi preuzeti tuđu odgovornost.

Najočitiji je rješenje poziv revizora. Od datuma razrješenja bivšeg glavnog knjigovođa, oni će provesti reviziju i podnijeti cjelovito izvješće o financijskom stanju tvrtke i kršenjima koje su identificirali. No, poziv revizora je skup, a ne svaki menadžer će pristati platiti za svoje usluge, pogotovo jer glavni računovođa može se promijeniti ne jednom. Tako se najčešće test obavlja samostalno.

U tu svrhu izrađuje se akt prihvaćanja-prijenosa (predložak odabire sam poduzeće). Čin mora biti potpisao glavni računovođa, glavni računovođa, koji se bavi predmetima, onima koji preuzmu slučaj (sljedeći glavni računovođa ili osoba koja obavlja svoje dužnosti) i članove povjerenstva. Dvije su kopije takvog djela sastavljene. Jedan od njih ostaje u računovodstvenom odjelu tvrtke, a drugu se daje onom koji se bavi predmetima.

U biti, čin prihvaćanja i prijenosa predmeta nakon smjenjivanja je popis prihvaćenih dokumenata i utvrđenih tijekom provjere kršenja. Stanje stvari koje odražava u trenutku prijenosa. Obično akt ima dva dijela - opću i osnovnu. Najčešće takav čin prihvaćanja i prijenosa slučajeva je kada se računovođa i ravnatelj otpusti.