Inventar u ljekarni: postupak, dokumenti, sastav komisije za inventuru

Inventar je provjera dostupnosti dionica tvrtke na određeni datum uspoređujući stvarne podatke s informacijama o stanju. Ovo je glavni način kontrole vrijednosti imovine. Detaljnije informacije o načinu inventiranja i registriranja u ljekarni, pročitajte dalje.

zakonodavstvo

Sljedeći regulatorni dokumenti reguliraju postupak inventar u ljekarni:

• Red Ministarstva financija br.49 "Upute za provedbu inventara";
• Ch. 25. poreznog zakona Ruske Federacije;
• RG № 129 "Na BU";
• normativni dokumenti državne vlasti unutarnja kontrola;
• redoslijed upravljanja organizacijom.

uvjeti

Inventar pomaže u praćenju kretanja sredstava i određivanju vrijednosti imovine. Zakonodavstvo ne jasno navodi uvjete i učestalost pomirenja. Ti se podaci trebaju zabilježiti u računovodstvenoj politici poduzeća. Broj inspekcija za godinu, njihove datume, popis imovine također određuje upravljanje tvrtkom.

U federalnom zakonu br. 129 postoje situacije u kojima se inventar u ljekarni nužno provodi:

• pri prijenosu imovine, iznajmljivanja ili prodaje;
• godišnje prije izvještavanja;
• na promjenu osoba koje imaju materijalnu odgovornost;
• kada otkriva činjenice krađe imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe ili izvanrednog stanja;
• prilikom reorganizacije ili likvidacije neke organizacije itd.

Priprema

Prije početka provjere morate napraviti povjerenstvo. Obično uključuje računovođu, predstavnika uprave i stručnjaka koji je upoznat s upravljanjem predmeta. Također su uključeni financijski odgovorna osoba pronaći "imovinu". Sastav povjerenstva, uvjete provjere, odobrava čelnik poduzeća posebnim nalogom.

Nakon potpisivanja, komisija započinje s pripremnim aktivnostima. Prije svega, skladište ljekarni provjerava postoji li požarni alarm, uvjeti skladištenja za MPZ (dostupnost sefova, posebni spremnici). Skladišna područja MW moraju biti opremljena mjernim instrumentima. Mora se kontrolirati izvoz robe s teritorija organizacije. Ulazi i izlazi u prostoriju u kojoj su pohranjeni MW su zapečaćeni. Također, provizija provjerava je li radnik i ugovor sklopljeni s prodavačem odgovornost.

Inventar u ljekarnama

Prije izračuna stvarne ravnoteže, sve novčani primici, fakture od dobavljača. Nakon ove provizije izdaje se obrazac za popis. Ovo je popis dostupnih vrijednosti prikazanih abecednim redom. Navodi se sve dostupne MW, njihov broj i kvalitetu. Prema tim podacima provjerava se prisutnost MW. Nekretnina koja nije na popisu odnosi se na višak. Redoslijed njihova otkrivanja i računovodstva bit će detaljnije opisan kasnije.

Inventar u ljekarni može se provesti jednim od takvih metoda: na ravnoteži, korištenjem opreme, ručno popunjavanje popisa.

U prvom slučaju, stvarna roba se provjerava s vrijednostima navedenim u potvrdi. Sve identificirane razlike zabilježene su i ispravljene u inventaru. Ova metoda pomirenja traje vrlo dugo. U svakodnevnom radu, osobito ako ljekarna ima visoki promet, povećava se vjerojatnost stavljanja lijeka u pogrešnu kutiju ili ga ostavlja pored blagajne. Kada dobijete proizvod, neki od lijekova mogu biti popularniji lijekovi. Ponovno izračunavanje cijelog iznosa u potrazi za nestalim položajem vrlo je teško. Stoga, tijekom takvih inspekcija, često postoji manjak koji zapravo ne postoji. Moramo ponovno prikupiti povjerenstvo i provesti pomirenje.

Najjednostavniji inventar u ljekarni obavlja se pomoću opreme koja skenira robu na svojim mjestima skladištenja, prenosi podatke s terminala na računalo i automatski stvara popise inventara. Primljene informacije provjeravaju se prema računovodstvenim podacima. Sve odstupanja su fiksne u inventaru.

Slična metoda obrade podataka uključuje treću metodu. Razlika je u tome što zaposlenici moraju sami donijeti svu robu skeneru i obraditi ga. Ovaj proces traje dugo. Ali postoji način racionalne organizacije vremena.

Povjerenstvo treba podijeliti u skupine od dvije osobe. Provjera provjere trebala bi biti iz različitih krajeva ljekarne, pomičući se jedna prema drugoj. Jedna osoba će biti "server" ("brojanje"), a druga će biti "skener" ("snimanje"). Prvo otvara okvir i prenosi sve pripreme partneru koji ih skenira i stavlja u zasebnu kutiju. Nakon što je inventar jedne ladice ili police završen, morate staviti kutiju lijekova na nju i prijeći na sljedeću policu. Nakon završetka testa jednostavno stavite lijekove u pravi red. Ovom metodom inventara uzima se u obzir sva dobra koja nisu na njihovom mjestu. Sam računalo će izračunati svoj broj i dati konačni rezultat.

Izvršavanje rezultata

Po završetku inspekcije formira se čin inventara. U njemu se prikazuje nedostatak i ponovno razvrstavanje. Izvješće o međuproduktima zasebno je formirano. Potpisali su ga predsjednik povjerenstva za inventuru i sve sudionike revizije.

Računovodstvo višak

Ponekad rezultati inspekcije otkrivaju imovinu koja se ne odražava u bilanci. U takvoj situaciji, komisija mora utvrditi razloge za njegovu pojavu. U bilancu se višak primaju po tržišnoj cijeni od datuma provjere žicom DT10 KT91. Uz daljnju upotrebu, ti su se viškovi priznaju kao troškovi iz redovnih aktivnosti. U NU-u se njihova vrijednost odnosi na neoperativne prihode. U slučaju daljnje uporabe otpisuje se kao trošak pri obračunu poreza na dobit.

Ako je uprava odlučila prodati identificirane MZP-ove, tada će obračun troškova takvih operacija odvijati drugačije. Prihodi od prodaje identificiranih viškova trebaju biti umanjeni za cijenu njihovog stjecanja. Takve informacije o suficitu nedostaju. Načini izračuna nisu pravno propisani. Stoga, prihodi od prodaje takvih proizvoda ne podliježu prilagodbi, budući da troškovi proizvodnje tijekom inventure nisu uzeti u obzir.

Pravila o inventaru

Usklađivanje ravnoteže u ljekarni razlikuje se od uobičajenog inventara. Povjerenstvo može provesti samo recenziju u cijelosti. Odsutnost čak i jednog od svojih članova može poslužiti kao osnova za osporavanje rezultata. Tijekom inventara potrebno je obratiti posebnu pozornost na takve trenutke:

• Pripreme koje se podvrgavaju kvantifikaciji računaju se prema vrsti, pakiranju, nazivu, obliku i dozi. U aktu inventara unose se u skupine.
• Odgovornost za krađu sredstava leži u upravitelj skladišta, ako povjerenstvo može dokazati svoju krivnju. Zaposlenik je dužan platiti novčanu kaznu u iznosu od 100 puta štete koja je nanesena pravnoj osobi.
• Pri pomirenju otrovnih sredstava priprema se zaseban inventarni obrazac. Ako su iznad odobrenih pravila pronađene odstupanja, upravitelj mora o tome obavijestiti organizaciju više razine u roku od tri dana.

Uračunavanje nestašica u BU

Sume nestašica ne mogu se preklapati viškom. Oni su otpisani unutar utvrđenih normi po nalogu glave. Norme otpisa na tvorničke pripreme se ne primjenjuju.

Za prirodni gubitak ne može se pripisati gubitak droga:

• na skladištu, prijevozu, u vezi s kršenjem uvjeta i pravilima tehničkog djelovanja;
• pri popravku ili transportu opreme;
• u skladišnim operacijama, kvarovima, izvanrednim okolnostima;
• tehnoloških gubitaka.

U BU-u, nedostatak se odnosi na troškove cirkulacije i ogleda se u postovima:

ДТ94 КТ10 - zapis se vrši na temelju inventurnog akta;

DT20 (44) K94 - zapis se vrši na temelju pomoći za izračunavanje.

U NU, gubici unutar granica stope gubitka odnose se na materijalne troškove. Normama i sami su navedene u takvim nalozima Ministarstva zdravstva: broj 1689 (2007), broj 375 (1996 YG), broj 284 (2001 YG), broj 2 (2007).

Ako HORZDRAV ljekarna otkrije nestašice koje premašuju norme, tada se iznosi troškova otpisuju na krivce takvim knjiženjima:

• D94CT10 - na osnovi lista za brojenje.
• DT73.2 K94 - po redoslijedu glave.

Zakonom o radu predviđa se obveza zaposlenika da naknadi stvarnu štetu poslodavcu. Ovo potonje znači stvarno smanjenje imovine ili pogoršanje njezinog stanja, kao i potreba za poslodavcem da ostvari troškove vraćanja imovine. Osobe s preusmjerenim materijalom moraju kompenzirati štetu u cijelosti. Ako zaposlenik dobrovoljno odbije nadoknaditi štetu, čiji iznos nadmašuje prosječnu mjesečnu zaradu, tada se foreclosures provode preko suda.

Ako počinitelji nisu osnovani ili je sud odbio prikupiti, gubici se otpisuju na financijske rezultate: DT91 K94.

Uračunavanje nestašica u NU-ima

U NU takvi gubici se uzimaju u obzir u neoperativni troškovi. Činjenica o odsutnosti krivaca mora biti dokumentirana od strane ovlaštenog tijela. Državne vlasti trebaju razmotriti poslove vezane uz krađu dragocjenosti u ljekarni. Ako se ne pronađu krivci, tada se preliminarna istraga zaustavlja. Na tu činjenicu povjerenstvo donosi rješenje, čiji primjerak se šalje državnom odvjetniku. Kopija ovog dokumenta samo potvrđuje činjenicu nedostatka krivih osoba.

Imovina čiji je nedostatak otkriven tijekom inventure nije se koristio za transakcije s PDV-om. Ako se ne pronađu počinitelji pronevjere, iznos poreza podliježe oporavku.

Popis u ljekarnama: dokumenti

Zakon ne utvrđuje jasne oblike obrazaca za registraciju inspekcijskih rezultata. Stoga, zdravstvena služba, ljekarna može razviti vlastiti oblik djelovanja, ukazujući u njemu sve potrebne preduvjete. Moguće je uzeti kao osnovni spremni oblici oblika Goskomstat (npr. INV-3) i dopuniti ih potrebnim poljima.

Na ovom popisu zaliha navode se svi članovi komisije, mjesto revizije, podaci o mjernim jedinicama, stvarna dostupnost objekata i bilance podataka.

Rezultati inventara (nestašice i višak u kvantitativnom i monetarnom smislu) odražavaju se u čin usporedbom stvarne dostupnosti lijekova s ​​računovodstvenim podacima. Lijekovi s isteklom rokom valjanosti trebali bi biti uključeni u zasebni popis. Tako će biti lakše otpisati. Razmotriti ove lijekove u općem inventaru akt ne bi trebao biti.

Otpis odgode droge

Postupak određivanja roka trajanja lijekova obvezan je za sva poduzeća farmaceutske industrije. Datum isteka podrazumijeva se kao vrijeme za koje lijek mora u potpunosti zadovoljiti sve zahtjeve i specifikacije farmakopeje za koje je bio pušten. Dospjeli lijekovi trebaju se povući iz prodaje i otpisati. U tu svrhu možete izraditi vlastiti oblik dokumenta ili upotrijebiti osnovani obrazac: TORG-15, TORG-16.

Odsutan je normativni dokument koji propisuje pravila za uništavanje droga. U ovoj operaciji možete se pozvati na nalog Ministarstva zdravstva N 382. Navodi se dužnost vlasnika srednjevidnih, krivotvorenih i falsificiranih sredstava da ih unište. Sam postupak je uređen Odlukom Vlade 674. Takvi lijekovi prenose se na temelju ugovora specijaliziranoj organizaciji koja ima dozvolu za neutralizaciju otpada klasa I-IV.

Porezi na dohodak

Postupak otpisivanja dospjelih lijekova obično ne postavlja pitanja. Većina zaposlenika računovodstvenog odjela zanima se kako otpisati nastale troškove.

MF Letter N 03-03-06 / 1/24154 razjasniti da odgođeno vrijednost robe i troškovima za odlaganje može se pripisati troškove (v. 264), s tim da je posljednji dokumentirana. U ovom trenutku treba obratiti posebnu pozornost.

Kad se inventarizira ljekarničko skladište, često se koristi faktura TORG-15. Međutim, ona ne prikazuje informacije o prirodi nedostataka. Stoga, da biste potvrdili troškove zbrinjavanja lijekova, potrebno je dostaviti sljedeće dokumente:

• čin inventara inventara;
• odluku vlasnika droga da ih zaplijeni i uništi;
• ugovor s tvrtkom za gospodarenje otpadom, kopiju svoje dozvole;
• dokument koji potvrđuje prijenos lijekova;
• akt recikliranja.

Takvi dokumenti trebaju otkriti takve informacije:

• mjesto uništavanja sredstava;
• naziv pripravaka, njihov oblik, doziranje, serija, mjerna jedinica;
• broj prenesenih lijekova;
• podatke o ambalaži i ambalaži;
• naziv proizvođača.

Svi ovi podaci potrebni su za prepoznavanje otpisanih lijekova.

zaključak

Najmanje jednom godišnje prije podnošenja godišnjih računa u ljekarnama mora biti inventar. Postupak uspoređivanja količine stvarne nekretnine s brojevima mora biti evidentiran u odobrenim dokumentima u skladu s utvrđenim postupkom. Ako je moguće, bolje je koristiti računalnu metodu prikupljanja podataka. Svi lijekovi koji su istekli rok trajanja zabilježeni su u posebnom aktu, navodeći sve podatke potrebne za njihovo daljnje otpisivanje. Tek kad se ti zahtjevi ispune, troškovi neplaćenih dobara i troškovi njihova raspolaganja mogu se otpisati kao troškovi.