Dokumentacija upravljanja aktivnostima i njezinih osnovnih pojmova

Dokumentirajući snimanje podataka Podrazumijeva se regulira prema pravilima, to jest, postupak registracije dokumenata u posebnoj narudžbi. Budući da je proces snimanja podataka može se obaviti na razne načine, a dokumenti u praksi aktivnosti upravljanja zadovoljavaju najviše različiti - rukom, grafika, tisak, foto i video materijala.

Dokumentiranje aktivnosti upravljanja je regulirana procedura koja mu daje jamstvo pravne snage - kakvoća koja se nalazi na popisu postojećeg zakonodavstva.

Do sada, razne dokumentacije alata, od jednostavnih (poput olovke i obični loptu točke olovke) na složeniji elektromehanički (ovo uključuje magnetofon, video kamera, fonoapparat, itd) i automatizirano, računala. Sredstvima koristiti i ovisi o tome kako dokumentaciji. To može biti tekst, elektronički, filmski i fotografski.

Upravne aktivnosti Koristi, u pravilu, tekstualne dokumente koji se pišu ručno ili izrađuju na računalu. Stoga su dobili naziv dokumenta za upravljanje.

Dokumentacija je uvijek fiksiranje na određenom prijevozniku bilo koje informacije, s posebnim zahtjevima, nakon čega se provodi njezina identifikacija. Dokumentiranje menadžerskih aktivnosti stvara sredstva i osnove za reguliranje aktivnosti kao zasebne časnik i financijske ili organizacijske akcije cjelokupnog poduzeća.

Dokumentacija se može razlikovati u svojim funkcijama, svrsi, sadržaju, stupnju tajnosti i dostupnosti informacija. Faktori adresiranja omogućuju ga klasifikaciju u interorganizacijske i vanjske. Prvi, koji ne prelazi granice jedne institucije ili organizacije, a provodi se između svojih sudionika, naziva se službenim. Druga - vanjska dokumentacija - provodi se između organizacija različitih vrsta, pojedinih službenika koji nisu izravno podređeni jedni drugima.

Tehnička dokumentacija se provodi u skladu s utvrđenim normama, koje su za svaku vrstu dokumenata vlastite. Za bilo koju menadžersku aktivnost to je osobito važno jer dokumentacija postaje pravna, što služi kao najtočniji dokaz autentičnosti informacija koje se nalaze u njemu.

Dokumentiranje aktivnosti upravljanja nameće specifične odgovornosti na službenike ili upravna tijela koja ga provode. Dakle, u vrijeme izrade bilo kojeg službenog dokumenta, sadašnje zakonodavstvo, pravila registracije, koja su na nacionalnoj razini, moraju se poštivati. Pored toga, svaki dokument nužno mora biti popraćen detaljima organizacije, pravno značajne: njegov naziv i dekriptiranje, potpisa i pečata uprave ili određenog odjela poduzeća, datum sastavljanja i broj u registar, odobrenje supova i sl. Naposljetku, dokumentacija o upravnim aktivnostima treba proizvesti dokumente strogo u okviru svoje nadležnosti.

Dokumenti se razlikuju po stupnju autentičnosti. Skice ili kopije iz glavne dokumentacije sadrže samo određeni tekst i ne sadrže takvu pravnu snagu kao i izvornici. Dokument koji sadrži informacije i gore navedene uvjete koji potvrđuju njegovu valjanost i vjerodostojnost smatra se originalnim.