Knjiga gotovine, njegove vrste i dizajn

U skladu s ruskim zakonodavstvom, sve organizacije, uključujući sve subjekti poduzetničke aktivnosti,

Svaka organizacija, koja je pravna osoba i ima blagajni, održava jednu novčanu knjigu namijenjenu za obračun svih transakcija s novcem u nacionalnoj valuti. Istodobno se ne uzimaju u obzir operacije koje obavljaju zasebni podjele organizacije koje imaju vlastiti blagajnik. Svaka takva podjela provodi vlastitu gotovinsku knjigu koju izdaje i izdaje organizacija kojoj pripada.

Cjelokupni dizajn knjiga blagajne obično odgovornost blagajnik organizacije. Izdali su svoj naslovnim stranicu, a zatim nabrojane liste, onda budite sigurni da string zajedno gotovinom knjige i pečatom i potpisom njegovog direktora i glavni računovođa.

Održavanje gotovinske knjige također uključena u dužnosti blagajnika, koji bi trebao unijeti sve podatke u njemu u dvije kopije (koristeći papir za kopiranje). Listovi blagajne su podijeljeni u dva dijela - ne-razbijanje i odvojiv. Prva kopija (ne-razbijeni dio), takozvani "Inlay sheet" mora ostati u blagajni. Drugi primjerak (kopneni dio) je "Blagajnički izvještaj" i dokument je prema kojem blagajnik izvješćuje o novčanom toku na blagajni. Naravno, prva i druga kopija moraju biti identična i imati jedan broj.

S obzirom da se u modernim uvjetima računovodstvena dokumentacija provodi uglavnom računalnom tehnologijom, organizacije također mogu održavati gotovinsku knjigu u elektroničkom obliku. Međutim, za to je potrebno ispuniti tri nužna uvjeta. Prvo, mora se kupiti licencirani računalni program za vođenje gotovinske knjige, usklađen s relevantnim regulatornim i nadzornim tijelima. Drugo, osigurava se potrebna zaštita računala i samog programa neovlaštenog pristupa njima. I konačno, treće, blagajnik mora biti obučen u načelima rada s takvim programom.

Sam program za održavanje gotovinu knjigu treba osigurati ne samo vizualni prikaz njegov sadržaj na ekranu, ali ispis istih dokumenata koji su potrebni u konvencionalnom gotovinu knjigu pod nazivom „loose-leaf” i „Izvještaj blagajnika.” Osim toga, program bi trebao osigurati automatsko numeriranje stranica knjiga, i ne dopuštajući blagajnu intervenciju.

Na kraju svake kalendarske godine (ili u drugim terminima, ako se ukaže potreba) sve prethodno tiskani dnevni list „loose-leaf”, podnesena u odgovarajući red u knjizi, koja je certificirana na isti način kao i normalna gotovinu knjige. Osim toga, u istom roku, novac knjiga u elektroničkom obliku treba biti prenesena na elektroničkim medijima i prebačen u arhivu organizacije.

Kontrola ispravnosti upravljanja gotovinskim knjigama odgovarajućim redoslijedom treba dodijeliti glavnom računovođu ili, ako je potrebno, drugom odgovornom zaposleniku.