Računovodstvo naselja s odgovornim osobama

Svako poduzeće i organizacija u tijeku svoje gospodarske aktivnosti suočavaju se s potrebom za određenim kupnjom materijalne vrijednosti,

Računovodstvo naselja s odgovorne osobe: o tome što je moguće dati novac?

pod izvješće novčana sredstva izdaju se za izvršenje bilo kakvih radnji u ime poduzeća ili organizacije. Osim toga, gotov novac za izvješće može se izdati za nadolazeće putnih troškova, za kupnju proizvoda i plaćanje poslovnih troškova, u reprezentativne svrhe, za plaćanje za obavljeni rad ili usluge koje pružaju treće strane, za druge gospodarske i operativne svrhe. Dokumentirano je izdavanje gotovog novca iz blagajne, naime nalog za novčani nalog, koji nakon registracije moraju potpisati ovlaštene osobe poduzeća ili osobno glavni računovođa i glava.

Računovodstvo za naselja s odgovornim osobama: tko može primiti novac za izvješće?

Nije svatko može uzeti novac za izvješće. U poduzeću se obvezno mora sastaviti nalog s popisom odgovornih osoba s takvim pravom. Odgovorne osobe su zaposleni u organizaciji ili poduzeća koja primaju gotovinske predujmove za troškove povodom ekonomskih troškova i poslovnih putovanja. Izdavanje gotovine u okviru izvješća moguće je samo onoj osobi koja je u radnom odnosu s organizacijom, isporuka drugim osobama strogo je zabranjena. U nedostatku izvješća o odgovornoj osobi o već zaprimljenom plaćanju, zabranjeno je izdavanje novog unaprijed. Također je zabranjeno prenijeti novac primljenu za bilo koju svrhu od jednog zaposlenika do drugog.

Postupak izdavanja novčanih sredstava i računovodstva za naselja određuje se utvrđenom procedurom za evidentiranje i održavanje gotovinskih transakcija. Izdavanje sredstava može se izvršiti s ili bez novca. Naravno, računovodstvo mora imati na umu odgovornim osobama. Sredstva primljena unaprijed mogu se koristiti isključivo za određene svrhe propisane izdavanjem sredstava.

Poravnanja s odgovornim osobama koje su primile novac za kupnju određene robe ili usluga ili za putne troškove, izvršavaju se podnošenjem prethodnog izvješća o utrošenim iznosima. U utvrđenom vremenskom okviru (od 3 do 30 dana), odgovorna osoba zajedno s prethodnim izvješćem obvezna je dostaviti računovodstvenom odjelu poduzeća ili organizacije dokumente koji potvrđuju sve troškove, i.e. činjenice o nabavi usluga ili robe za administrativne i gospodarske potrebe. U slučaju neiskorištenog novca, odgovorna osoba je dužna vratiti ih u ured blagajne, istodobno izdavanjem gotovinom. U slučaju da je prekoračenje troškova i zaposlenik morao dodati svoj novac, iznos prekomjerne plaće mora nužno biti nadoknađen zaposleniku. Računovodstvo naselja s odgovornim osobama treba provoditi na aktivnom pasivnom računu.

Zaposlenici poduzeća mogu biti poslani od strane čelnika na poslovnom putovanju, npr. na putovanju na poslovanje poduzeća za određeno razdoblje. U ovom slučaju, uz izdavanje gotovine, mora se izdati putna potvrda. Po povratku mora biti uručen zajedno s unaprijed prijavljenim i popratnim dokumentima.

Prazan izvješće trošak mora biti pravilno i potpuno uređena, treba sadržavati informacije o odgovornom osobom potrošene iznose, kao i popis troškova. Osim toga, svi popratni dokumenti moraju biti priloženi. Dostava unaprijed izvještaja za izdavanje sredstava za različite troškove poslovanja je trideset kalendarskih dana. Po primitku od strane odgovorne osobe novca za poslovno putovanje, po povratku iz nje trebao bi izvijestiti u sljedeća tri dana.