Što je seminar i kako ga ispravno provesti?

Riječ "seminar" bila je poznata drevnim Grcima, koji su proučavali zakone matematike i geometrije, a također su se upoznali s mislima filozofa uz pomoć te tehnike.

Što je seminar? Ovo je poseban oblik treninga, na kojem se teorijsko znanje nužno temelji na praksi. Naravno, održavanje seminara promijenilo se tijekom vremena, ali činjenica da ova metoda i dalje postoji svjedoči o njegovoj učinkovitosti.

Suština

Tijekom seminara govornik daje predavanje materijalu za publiku. U ovom slučaju, riječi mogu biti ilustrirane filmovima i slajdovima. Kasnije započinje rasprava, tijekom kojeg svi sudionici mogu izraziti svoje mišljenje ili postavljati pitanje, te pokušati primijeniti i informacije primljene u praksi. Ako uzmete u obzir takve osobine, odgovorite na pitanje o tome što je seminar, to možete sa sigurnošću reći interaktivni oblik obuke, što omogućuje postizanje visoke učinkovitosti.

Organizacija seminara

Kako bi se seminar održao na visokoj razini i donio maksimalnu korist svim svojim sudionicima, potrebno je učiniti sljedeće:

• izraditi plan za raspravu o ovom ili onom pitanju;
• odaberite ljude koji će provoditi seminar, podnijeti informacije publici;
• pripremiti i isprintati potrebni materijal namijenjen distribuirajući sudionicima seminara;
• odabrati i prema tome oblikovati prostorije u kojima će se obuka provesti;
• voditi brigu o uslugama prijevoza - mogu uključivati ​​prijevoz ne samo sudionika seminara već i potrebnu opremu koja se planira koristiti prilikom slanja informacija;
• organizirati banket ili švedski stol.

Valja napomenuti da je prije neposredne organizacije potrebno utvrditi svrhu, temu i oblik događaja, kao i njezino trajanje (seminari osposobljavanja, u obliku kolektivnog čitanja, rasprave ili konferencije). Za optimalno planiranje, možete koristiti usluge relevantnih tvrtki čiji zaposlenici najbolje znaju što je seminar i kako to ispravno provesti.

Značajke poslovnih seminara

Seminari se mogu smatrati ne samo kao način podnošenja novih informacija, već i kao način razmjene iskustava. Zato je ovo vrsta obuke tako je u potražnji.

Do danas se održavaju poslovni seminari i za predstavnike rukovodećih položaja i za menadžere različitih poduzeća. Oni služe ne samo kao sredstvo za poboljšanje praktičnog rada, već također mogu utjecati na sliku i ugled institucije.

Ovisno o temi, poslovni seminar održava se u konferencijskoj dvorani samog poduzeća, u posebnim dvoranama poslovnih centara, kao iu selima, odmaralištima, pa čak iu inozemstvu.

Za najudobnije održavanje seminara morate osigurati sljedeće:

• dovoljan broj tablica i racionalnost njihova postavljanja;
• dostupnost svih potrebnih materijala (značke, bilježnice, olovke itd.);
• Prisutnost pozornice ili tribine za osobu koja će nastupiti;
• dostupnost potrebnih multimedijalnih alata.

Dodatne nijanse, koje treba istaknuti prilikom organiziranja seminara

Ako seminar predviđa sudjelovanje stranaca, onda bi se trebali brinuti o njihovom sastanku i nagodbi. Važna točka je organizacija hrane. Dakle, seminari ili bilo koji drugi oblici takvog treninga trebaju imati prekide. Tijekom njih sudionici bi trebali ponuditi čaj, kavu, lagane zalogaje ili sendviče. Osim toga, potrebno je raspodijeliti vrijeme za glavni obrok, jer su često seminari odgođeni i traju dugo vremena. Valja napomenuti da je moguće koristiti ugostiteljsko-profesionalnu uslugu događanja, koja se održava na najvišoj razini.

Ako znate kakav je kvalitetan seminar, svakako pripremite tiskane proizvode - program za njegovo držanje, kao i pozivnicu. Ako namjeravate imati stranu stranu, morate se pobrinuti za simultano prevođenje. Također, potrebno je pažljivo organizirati registraciju i postupak informiranja ljudi koji dolaze na seminar. Ako je potrebno, možete dogovoriti sastanak s novinarima i pripremiti press release.