Potpis u e-mailu: primjeri, uzorak

Prema pravilima etiketa, uobičajeno je potpisivati ​​slova na određeni način. Elektronička korespondencija nije izuzetak. Članak smatra da je potpis potreban kao e-mail: primjeri za različite svrhe korespondencije, varijante na engleskom i postavljanje ove funkcije u različitim uslugama.

Što je potpis u e-poruci?

Ako nejasno razumijete o čemu se radi, otvorite web mjesto na kojem imate elektronski spremnik. Kliknite gumb "Napiši pismo" i potražite u donjem lijevom kutu. Vidjet ćete, najvjerojatnije, vaše ime. Ovo je zadani potpis, odnosno automatski. Može se ukloniti i poslati pismo bez nje. Ali to će izgledati nepristojno prema adresi, osobito u situaciji poslovne komunikacije. Ručno možete dodati željeni tekst, ali to je previše uznemirujuće. Mnogo je lakše postaviti potrebne predloške i koristiti ih, mijenjajući vaš potpis u e-poruci. Primjer je jednostavan: za poslovnu korespondenciju koristi riječi: „s poštovanjem, Ivanov II”, a za osobnim pismima fraza: „Vidimo se uskoro”, možete stvoriti razne mogućnosti, mijenjajući ih ovisno o ciljevima komunikacije i samo vaše raspoloženje. Pored imena i prezimena, potpis e-pošte može sadržavati puno drugih podataka.

Zašto je to?

Dobro oblikovani potpis u e-pošti može biti odličan način za promicanje biznisa. Primjeri za poslovna korespondencija: Puni naziv, položaj, kontakti za komunikaciju, usluge i proizvodi koji se nude, adresa web mjesta i još mnogo toga.

U osobnom pismu potpisanom može poslužiti kao svoje ime ili nadimak, primatelj želi, smiješan izraz, neka vrsta promišljeni citat da vidite kao svoj moto, link na blog, i slično. Ovdje će svrha potpisivanja biti izraz vaše individualnosti, uspostavljanje povjerljivog odnosa s olovkom.

Potpis se nalazi nakon glavnog teksta slova, počinje velikim slovom i poravnava se lijevo. Ciljevi za koje se ovaj kratki tekst sastavlja na kraju e-pošte mogu biti različiti. Ovisno o njima, primjenjuju se određena pravila.

Poslovni potpisi

Usklađenost s odabranim stilom govora i označavanjem komunikacije - ove dvije kvalitete moraju imati ispravan potpis u e-pošti. primjeri:

• Vjerno.
• U nadi produktivne suradnje.
• U nadi da će ispuniti zahtjev.
• Uz zahvalnost za suradnju.
• S poštovanjem tvoje (tvoje).
• Uz najbolje želje.
• Uvijek nam je drago pružiti uslugu.
• Čekamo sa zanimanjem vaša ponuda.
• Sigurni smo da će uskoro biti riješeno nesporazum i tako dalje.

Osobni potpisi

Već nema stroge regulacije, a raznovrsnost opcija ograničena je samo autorovom maštom. Doslovno ništa, od inspirativnih aforizama do smiješnih i apsurdnih fraza, može sadržavati izvorni potpis u e-poruci. primjeri:

• Hvala vam na pozornosti.
• Čekam odgovor, poput ljetnog ljeta.
• Poljubite u nosu, svoj nadzor.
• Chao kakao.
• Srdačan pozdrav (šapa, šapa, itd.).
• Uz želju za lijepim vremenom.
• S velikim raspoloženjem.
• S optimizmom (ili obratno - s pesimizmom).
• Prodat ću garažu.

Općenito, varijacije mogu biti izmišljene ako odgovarate prijateljima ili prijateljima koji će točno procijeniti vaš smisao za humor.

Na engleskom

Ljudi koji surađuju s inozemnim tvrtkama ili jednostavno komuniciraju s prijateljima iz inozemstva možda će trebati proučiti mogućnosti za potpisivanje putem e-pošte. engleski poslovna etiketa također uključuje upotrebu fraze-klisura. primjeri:

• S poštovanjem - srdačan pozdrav.
• S poštovanjem tvoje (tvoje) je tvoje iskreno.
• Iskreno, tvoje, vjerno, tvoje.
• Veselim se (čekam) odgovor - veselim se raspitivanju od vas.

Pored utvrđenih i neophodnih fraza u poslovnom etiketu, možete upotrijebiti nešto zanimljivo. Za osobnu korespondenciju zabavna, topla ili lijep potpis u elektroničkom obliku pismo. Primjeri na engleskom moguće je rezultirati takvim:

• Toplo - s toplinom.
• Pazite - vodite brigu o sebi.
• Bye za sada (lsquo-Til sljedeći put) - vidimo se uskoro.
• Pišite uskoro - čekam odgovor.
• Zagrljava - zagrlila sam se.
• (S) Ljubav - s ljubavlju (može se koristiti ne samo u pisama ljubavniku, već i bliskim prijateljima, rođacima).
• Puno ljubavi - s velikom ljubavlju.
• Poljupci (XOXO) - cjelini.
• Sreća je izbor - sreća je izbor.
• Uvijek mislim - mislim o tebi.
• Sezonski blagoslovi (čestitke) - Čestitam vam na praznicima.
• Rock on - nastavite dolaziti.
• Osvijetlite - sjajite, sjajite.
• Neka Snaga bude s tobom - može li Sila ostati s tobom (nagovještaj filmova "Ratovi zvijezda").
• Vidimo se u pristigloj pošti - vidimo se u pristigloj pošti.

Ako već imate požar s željom da postavite nekoliko različitih potpisa u pošti, sada je vrijeme da vidite kako to učiniti.

Kako konfigurirati potpis u programu Microsoft Outlook

Ako to koristite program e-pošte za primanje i razvrstavanje slova i odgovaranje na njih, tada se postavka potpisa mora postaviti u "Postavke". Redoslijed akcija ovisi o godini izdavanja programa. U starijim verzijama (2003 ili 2007) otvorite karticu "Alati", odaberite "Postavke" u njemu, a zatim "Format e-pošte" i "Potpis". U najnovijoj verziji programa (2010/2013) najprije morate otvoriti karticu "File", a odatle odaberite: "Settings" - "Mail" - "Signatures".

Razmislite o tome kako dodati ili promijeniti potpis u e-pošti. Outlook ponekad nudi najprije odabir adrese svojeg spremnika, a zatim nastavi stvoriti potpis. Dodirnite riječ "Novo" da biste nastavili. Ako izradite nekoliko varijanti, svatko od njih treba imenovati ime, na primjer "za posao", "kratko", "osobno", "smiješno" itd.

Klikom na gumb "Uredi" možete ispisati tekst u odgovarajuće polje, mijenjati njezin font, veličinu, boju, dodati veze na web stranice, kontakt podatke i sve što smatrate neophodnim. Zatim morate spremiti stvoreni potpis i uključiti funkciju njegove uporabe. Ako ste napravili nekoliko varijanti potpisa, možete ih ručno umetnuti u tekst dovršenog pisma klikom na "Umetni" - "Potpis".

Vrlo je pogodno za funkciju "Konfiguriraj", tako da će u e-poruci samo povremeno biti automatski potpis. Primjer: slanje e-pošte zapisujete u dopisivanje s osobom. Zahvaljujući postavkama, vaš će se potpis pojaviti samo u prvoj poruci, a zatim u korespondenciji s ovim primateljem predložak neće biti prikazan. To će pomoći u izbjegavanju zagušenja i istaknuti značajne informacije. I osim toga, pokazat će vam ljubaznost, budući da je nekoliko ljudi zadovoljno dugim automatskim potpisima nakon svake kratke e-pošte.

Ako ne koristite programe e-pošte, opcije potpisa možete konfigurirati izravno na mjestu na kojem imate elektronički spremnik. Razmotrite 3 opcije.

Kako postaviti potpis na usluzi Gmail

Nakon što ste unijeli račun, kliknite naziv svoje elektroničke kutije. Zatim odaberite "Postavke". Na samom kraju popisa nalazi se odjeljak "Potpis". Ovdje morate odabrati jedan od dva cheatboxa. Prema zadanim postavkama najvjerojatnije imate "Bez potpisa". I morate primijetiti drugu opciju, pod kojom se nalazi dijaloški okvir uređivača teksta. Nakon toga, možete stvoriti svoj potpis u e-pošti. Uzorak: "Najbolje želje, (vaše ime)".

Kroz grafički urednik možete dodati vezu, sliku, popis s brojevima (brojevima), itd. Ali se ne preporučuje da se uključe u formatiranje, pogotovo u poslovnim potpisima.

Kako postaviti potpis u Mail.ru

Ovdje shema akcija je otprilike isto. Morate ući u vaš e-mail box, na vrhu odaberite izbornik "Postavke" (kliknite "Više" ako je potrebno), a zatim idite na "Ime i potpis pošiljatelja". Ovdje možete navesti tri opcije, jednu i drugu. Jedna opcija koju odaberete prema zadanim postavkama i bit će automatski umetnuta u e-poštu. Postoji ograničenje od 255 znakova. Ovo ograničenje ne može premašiti vaš potpis u e-poruci. Primjer: puno ime, pozicija, broj telefona i adresa web mjesta - ti se podaci moraju savršeno uklopiti u određeni broj znakova. Možete odrediti i mjesto potpisa prije ili poslije citiranog teksta. Ali, kao što je već spomenuto, prikladnije je izbrisati sve dok ste u korespondenciji.

Kako postaviti potpis u Yandex.Mail

Na mjestu ispod popisa mapa s vašom dopisom naći ćete izbornik. U njemu odaberite stavku "Konfiguracija", zatim "Podaci o pošiljatelju". Tu će biti i prozor vizualni urednik, gdje možete unijeti željeni tekst i organizirati ga na različite načine. Može se naznačiti gdje će se potpis nalaziti u e-pošti. Primjer: neposredno nakon odgovora (tj. Nakon teksta koji ste napisali) ili na samom dnu slova (tj. Nakon cjelokupne povijesti dopisivanja).

Nije teško postaviti potpis za e-poštu, ali da biste pronašli tekst, to je teži zadatak. Idealno, potpis za poslovnu korespondenciju trebao bi biti što kraći, informativan i pristojan. Za osobna pisma, dobro je razmišljati o nečemu što odražava vašu osobnost i ugodan je vašim prijateljima.