Pismo o promjeni glavnog ravnatelja: uzorak i pravila za izradu dokumenta

Kada se novi upravitelj pojavi u tvrtki, pitanje se javlja nenamjerno, i treba li netko poslati posebno pismo promjena generalnog direktora.

Prisilna nužnost

Izvršni direktor bilo kojeg poduzeća je osoba koja ima dovoljnu moć. Govoreći u ime tvrtke, može sklopiti ugovore, pregovarati s drugim sudionicima i upravljati kretanjem svake financijske imovine na računima za namiru. Kada se vodstvo promijeni, te su ovlasti prenesene na novog ravnatelja. Sada će morati riješiti sva pitanja koja se odnose na financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća. Kako bi se partneri obavijestili o preustroju u tijeku, potrebno je poslati pismo o promjeni izvršnog direktora. Uzorak ovog dokumenta ne može se naći u bilo kojem direktoriju. Izrađen je samovoljno i sadrži sljedeće obavezne podatke:

• naziv organizacije;
• datum i mjesto donošenja izmjena;
• Puni naziv novi redatelj;
• Dokument na temelju kojeg je upravitelj obdaren određenim ovlastima.

Što će ovo pismo izgledati o promjeni izvršnog direktora? Uzorak može sadržavati samo jednu frazu koja će detaljno opisati potrebne informacije. Nadalje, poželjno je priložiti kopiju glavnog dokumenta kojim se potvrđuje imenovanje i ovlasti novog čelnika na takvo pismo.

Potpis pravo

Ponekad pri sastavljanju takve obavijesti postavlja se pitanje tko bi trebao potpisati pismo o promjeni izvršnog direktora? Uzorak dokumenta u ovom slučaju neće se razlikovati od ostatka poslovnih dokumenata. Izrađuje se u ime uprave tvrtke potpisom novog ravnatelja. Istina, ovdje postoje neke suptilnosti. Za početak, treba podsjetiti da takve promjene podliježu obveznoj prijavi u poreznoj službi. Do tog trenutka samo je bivša šefica tvrtke imala pravo potpisivanja poslovnih radova. No, u stvari, situacija izgleda nešto drugačija. Na primjer, bivši direktor je službeno uklonjen s dužnosti, a na njegovo mjesto je sljedeći dan imenovao novog čelnika. Sukladno dokumentima osoblja, dobiva određene ovlasti, među kojima i pravo na potpisivanje. Bivši direktor više nije član i službeni predstavnik ove organizacije. Dakle, njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.

Prijava pismenog pisma

Odluka o imenovanju novog izvršnog direktora obično se donosi na skupštini dioničara. To je formaliziran odgovarajućim protokolom, nakon čega se izdaju nalog o poduzeću. Zatim, u roku od tri dana, obavijestiti poreznu službu o prijenosu. Nadalje, novi menadžer dužan je obavijestiti banke koje obavljaju poslove s poslovanjem ove pravne osobe. Inače, može postojati situacija sukoba povezana s financijskom stranom održavanja prethodno sklopljenih transakcija. Tek nakon toga, druge sugovornike se šalju pismo s informacijama o promjeni generalnog direktora. Uzorak ove obavijesti sastavlja se u skladu s općim pravila poslovnog dopisivanja:

1. Dokument se izdaje na zaglavlje tvrtke ili su potpuni detalji tvrtke navedeni u gornjem lijevom kutu. Može se zamijeniti pečatom, ako postoji jedan u poduzeću.
2. U desnom kutu informacije o adresi označene su s vrha.
3. Malo niže u sredini je naslov koji sadrži glavni predmet ovog pisma.
4. Nadalje, glavni sadržaj odražava informacije koje tvrtka želi prenijeti na primatelja.
5. Takvo pismo trebalo bi imati prijavu u kojoj se kopija pratećih dokumenata dostavlja drugoj stranci.
6. Zaključno, nova glava stavlja svoj osobni potpis i osigurava ga okruglom pečatom poduzeća.

Slanje takvih pisama obično obrađuje tajnica, što ih čini registriranom poštom.

Promjena imena upravitelja

U slučaju da je glava ostala ista, ali su se podaci o putovnici promijenili, potrebno je učiniti isto. Uzmi, primjerice, situaciju kada je, iz jednog ili drugog razloga, redatelj bio prisiljen promijeniti ime svog prezimena. Kako bi dokumenti koji potvrđuju njegovo ovlaštenje da imaju pravnu snagu, potrebno je napraviti određene promjene u njima. Za to morate kontaktirati odgovarajuće vlasti. To možete učiniti:

• osobno;
• kroz povjerenik nakon izdavanja punomoći;
• poštom, šaljući podatke preporučenom poštom s obavijesti.

Žalba u ovom slučaju bit će pismo o promjeni imena izvršnog direktora, čiji uzorak ovisi o tome tko točno želi. Dakle, u ogranku banke koja služi podaci se prenose kako bi zamijenili karticu s uzorkom za potpis. Također treba obavijestiti i druge zainteresirane osobe o prezimenu novog upravitelja. To je neophodno za pravilnu pripremu dokumenata koji se odnose na uzajamnu suradnju i druge aktivnosti.