Što je outsourcing jednostavnim riječima? Outsourcing: definicija, značenje, vrste i primjeri

Jedan od dobrih načina za povećanje učinkovitosti radnog procesa i postizanje veće učinkovitosti od osoblja je načelo podjele rada. Međutim, sva poduzeća ne mogu priuštiti stvaranje velikog broja osoblja usko specijaliziranih stručnjaka, jer su njihove plaće daleko prevelike. Takve organizacije imaju izvrsnu alternativu: mogu delegirati (delegirati) predstavniku druge organizacije sve funkcije koje nisu ključne. Ova delegacija je odgovor na pitanje, što je outsourcing. Jednostavnim riječima, proces se može opisati kao uključivanje stručnjaka izvana.

Značajke outsourcinga

Tvrtka za outsourcing, koja je prihvaćena za provedbu tih dužnosti, zaključuje ugovor s kupcem tvrtke-kupca. Dugoročna suradnja je od interesa za oba poduzeća, jer je obostrano korisna.

Razlika između pune i djelomične outsourcing. Što je ovo u jednostavnim riječima:

1. Puni outsourcing tvrtka preuzima izvedbu svih funkcija u bilo kojem području.
2. Djelomično - regrutirano osoblje bi trebalo provoditi samo određene postupke ili aktivnosti.

Unatoč činjenici da je ovaj koncept relativno nov za domaće poduzetnike, mnogi su već uspjeli procijeniti kako je povoljno i ekonomično outsourcing. Što je to? Vrste i primjeri mogu rezultirati slijedećim: atraktivnost tvrtke za punu uslugu računala poduzeća je puna outsourcinga. Istodobno, obavlja se djelomični prijenos popravaka ili praćenje statusa softvera, a ostale zadatke ostaju za članove osoblja.

Što je outsourcing: u jednostavnim terminima o vrstama outsourcinga

U suvremenim poduzećima može postojati potreba za sljedećim vrstama outsourcinga:

• Proizvodnja je za prijenos druge organizacije za obavljanje bilo kojeg proizvodnog zadatka. Kao primjer, možete navesti većinu agencija za oglašavanje. Tiskanje tiskarskih proizvoda povjerava stručnjacima (banneri, letci).

Kako biste uštedjeli na kupnji dodatne opreme i proširili svoje sposobnosti na takva poduzeća, iznimno je važno znati što je outsourcing. Jednostavnim pojmovima ovaj koncept može se opisati kao razumno gospodarstvo.

• U području IT outsourcing ove vrste ona pruža za sudjelovanje organizacija za stvaranje web-mjesta, održavanje opreme koja je na raspolaganju poduzeća kupca ili da se razvije bilo kakav softver sa svojim naknadnim podršku.

Dobar primjer su trgovački lanci trgovina koji ne sadrže programere u osoblju, a na temelju ugovora privlače tvrtku za outsourcing kako bi stvorili i održali svoje web stranice.

• U području poslovnih procesa, ako redovito obavljate male količine posla s dokumentima ili osobljem, uključena je odgovarajuća tvrtka za outsourcing. Što je to jednostavnim riječima? Ovo je računovođa, ekonomist ili poslovni trener koji nije uključen u broj stalnih zaposlenika poduzeća. Zaposleni stručnjaci obavljaju poslove koji se odnose na izračun plaća, računovodstvenih, pravnih ili konzultantskih usluga, reviziju, odabir osoblja.

Prednosti outsourcinga

Među prednostima takvog fenomena kao što je outsourcing, elementarna prilika za tvrtku da se usredotoče svoje napore na održavanje temeljnih aktivnosti. To jest, poduzeće može napraviti vlastitu proizvodnju bez distrakcija za sekundarne poslove (za koje su pozvani stručnjaci).

Važno je i značajna ušteda troškova. To je zbog činjenice da je moguće smanjiti ulaganja u resurse i napustiti obuku i održavanje nezaposlenih zaposlenika.

Dakle, outsourcing postaje bitan čimbenik gospodarstva. Što je to jednostavnim riječima: pozvani stručnjak radi brže i bolje. Neka poduzeća prijavljuju smanjenje troškova od 20%. Osim toga, novi načini strateškog partnerstva otvaraju nove mogućnosti za sve sudionike.

Nedostaci outsourcinga

Jedan od nedostataka ove vrste aktivnosti je određena zavisna pozicija u kojoj klijent-kupac ulazi. Pojava bilo koje teške situacije (ekonomske ili proizvodne) od pružatelja usluga treće strane utječe na rad klijenta.

Osim toga, može postojati i nezadovoljstvo stalnih zaposlenika poduzeća, koji su prisiljeni donositi odluku uprave da se uključe u outsourcing. Ono što je, definicija, značenje i značajke su već diskutirani, ali ljudski faktor nije uzeta u obzir. Ponekad se dolazni zaposlenici mogu smatrati natjecateljima ili kandidatima za posao.

Također, značajan nedostatak outsourcinga je potreba pružanja trećih strana s povjerljivim informacijama o poduzeću.

Outsourcing - poslovanje

Imajući na umu da takav outsourcing (u jednostavnim riječima - delegacija), moguće je razmotriti neke aspekte organizacije i funkcioniranja outsourcing tvrtke.

Prema mnogim vlasnicima vlastitih tvrtki, ova vrsta aktivnosti je prilično profitabilna, isplativa i obećavajuća. Osim toga, formiranje takve tvrtke ne zahtijeva takve velike iznose novca kao tradicionalni posao.

Prva ulaganja potrebna su za plaćanje najamnine prostora, registraciju dokumentacije, nabavu uredskog inženjeringa i opreme. Također je važan grafički trošak odabir i održavanje kvalificiranog osoblja, oglašavanje novoosnovane tvrtke. Tradicionalna praksa poslovanja bila je privlačenje investicija. Taj korak poduzimaju poduzetnici koji nemaju potrebni iznos za osnivanje tvrtke.

Ulagači mogu biti privatni pojedinci ili druga poduzeća ili bankovne institucije.

Osoblje - glavni izvor tvrtke outsourcinga

Na temelju činjenice da je organizacija „iznajmljuje” njegovi zaposlenici, prima naknadu za svoj rad, njegovo osoblje treba biti dobro obučeni, kompetentan, sposoban i dobro upućen u svom području.

Pri traženju osoblja za prijavitelje postavlja se sljedeći popis zahtjeva:

• Edukacija profila.
• Visoka razina kompetencije i odgovornosti.
• Dovoljno iskustvo u obavljanju relevantnih aktivnosti.
• Društvenosti.

Što je outsourcing i outstaffing: razlike u pojmovima i terminologiji

Takvi slični pojmovi zaista imaju mnogo zajedničkog. Međutim, u praksi to su različiti oblici organizacije rada, a glavne razlike navedene su u nastavku:

• U obliku rada, outsourcing je zapošljavanje izvođača za obavljanje određenog zadatka od "A" do "ja". Outstaffing je kratkoročni boravak slobodnog profesora na raspolaganju tvrtki. Tijekom tog razdoblja, novi zaposlenik bavi se zadacima koji su mu dodijeljeni.
• Za outsourcing dokumentaciju, zaključite ugovor o radu, dok se outstaffing smatra klasičnim radnim mjestom.
• Uobičajeno je eksternalizirati implementaciju mnogih intelektualnih zadataka vezanih uz računovodstvene ili pravne aspekte poslovanja, au zadatcima koji prate radne prostore mogu nositi gotovo svaki karakter.
• Razlika je u isplati rada: s naručiteljem se izračunava, kada je sve obavljeno, a za zaposlenika u outstaffingu, raspored osoblja je na snazi.

zaključak

Dakle, može se zaključiti da nova riječ i novi koncept služe mnogim poduzetnicima u različitim područjima poslovanja. Kako biste poboljšali profitabilnost proizvodnje, smanjite troškove održavanja osoblja i proširite svoje vlastite horizonte organizacije i primijenite outsourcing osoblje. Ono što se u jednostavnim riječima može opisati nekoliko sinonima: delegacija, prijenos dužnosti, outsourcing.