Plaće: outsourcing ili sami?

Tvrtke koje koriste unajmljena radna snaga, čini mjesečni obračun plaća. To je jedno od područja računovodstva, gdje je to potrebno kako bi se uskladili s rada, građanskim i porezni broj, tako da velika poduzeća imaju dio računovodstvenog odjela obračuna plaća, te male tvrtke pokušavaju imati osobu osoblje zaduženo za plaće i odbitaka od njezinih poreza u različitim fondova. Pojedini poduzetnici s malim financijskim zamah u državi imaju samo jednog knjigovođu koji je odgovoran za sve računovodstvene područja.

računanje plata uključuje sljedeće faze rada:

1. Obrada vremenski listovi.

2. Izračunavanje radnog vremena, plaće ili tarife.

3. Obračun bonusa, kvartalnih koeficijenata, odmora i bolovanja.

4. Može biti potrebno naplatiti prosječne zarade, na primjer, za poslovna putovanja.

5. Obračun poreza na dohodak.

6. Mogu postojati sporazumi između zaposlenika i drugih ugovornika za zadržavanje alimentacije, zajmova, novčanih kazni itd.

7. Kompilacija platni spisak i prijenos banke sredstava za izdavanje plaća na bankovne kartice ili prijenos izjava u blagajni ured za izdavanje plaća u gotovini.

8. Ovisno o obliku računovodstva, doprinosi iz mirovinski fond u Mirovinski fond, zaklada zdravstveno osiguranje, socijalno osiguranje. Kao i mjesečne uplate za ove institucije, uzimajući u obzir poštivanje rokova, a svako tromjesečje iskazuje se o troškovima i plaćanjima, poštujući i rokove.

S jedne strane, očigledna je potreba za računovođom koja upravlja ovom rutinom. S druge strane, kako bi se optimizirali troškovi, neka poduzeća se prebacuju na outsourcing plaća. To vam omogućuje otpuštanje iz stanja poduzeća najmanje jedne osobe koja je prethodno angažirana na ovoj web stranici. Osim toga, porezni se sustav mijenja tako brzo da osoblje knjigovođu ne može uvijek pratiti promjene u računovodstvu, dakle pogreške i kazne od kontrolnih tijela.

Stručnjaci tvrtke za outsourcing svjesni su svih promjena, a često, u kontroverznim situacijama, mogu pružiti punu konzultaciju i zakonsko opravdanje o tom pitanju. Naravno, usluge tih tvrtki imaju odgovarajuću cijenu, ali nakon što su izračunali sve prednosti i nedostatke, mnoga poduzeća imaju tendenciju plaćanja kvalitetnih usluga umjesto da bi se omogućile moguće novčane kazne. Osim toga, softverske naknade također nose dodatnu rashodnu liniju, a istodobno zadržavanje istog računa kroz outsourcing smanjuje ovu točku.

Izračun plaća od strane poduzeća sa zaposlenicima zaposlenih provodi se uz pomoć specijaliziranih programa. Najpopularniji je danas 1C. No, male tvrtke i pojedinačni poduzetnici ne mogu uvijek priuštiti kupnju softverskih paketa. U ovom slučaju to je vrlo pogodan za obavljanje plaće u Excel - tablice, razvila samostalno, na temelju uvjeta iz platnog sustava. To je vrlo povoljno donijeti potrebnu formulu u barovima ili linija s kojom se plaća izračunava se kao za pojedinog zaposlenika i formiranje niza optužbi za sve zaposlenike. Istražiti mogućnost Excel proračunske tablice, možete uvelike pojednostaviti zadatak u plaće i spremiti na kupnju posebnih programa.