Outstaffing osoblje - što je to? Usluge, ugovor i bit outstaffinga

Svaka tvrtka oblikuje osoblje svojih zaposlenika, na temelju kriterija za osiguranje učinkovitosti poslovanja. Ipak, ponekad se morate nositi s situacijom kada su troškovi sredstava i vrijeme za odabir, prilagodbu ili stručno usavršavanje novih stručnjaka ekonomski neprikladni. U ovom slučaju, outstaffing osoblja dolazi u pomoć poduzetnika, djelujući kao učinkovit alat za privlačenje slobodnjacima.

Razmislite suštinu tih usluga, ono što je predmet ugovora s autstafferom Koje su prednosti kupaca u žestoke tržišne konkurencije, koje rizike on može suočiti i kako ih izbjeći.

Outstaffing: otkrivamo pojam

Djelujući u interesu klijenta, izdavač mu daje razdoblje provedbe određenog projekta ili izvedbe sezonski radovi kompetentni stručnjaci s potrebnim vještinama, iskustvom i stručnim znanjem.

Drugim riječima, Outstaffing - ukras u državi operatera, što je zapravo formalni poslodavac osoblja koji su uključeni djelatnici tvrtke klijenta. Cijeli rutinski poslovi koji se odnose na upravljanje kadrovima, u skladu s pravilima građanskog i radnog prava (uključujući odredbe saveznog zakona o zapošljavanju stranih državljana), prijenos poreza, obračun i isplata plaća pada na autstaffera.

Ukratko o stranom iskustvu

SAD, Kanada, zemlje zapadne Europe su upoznati s činjenicom da je takva Outstaffing. U desetljećima koja su prošla od prve autstafferov (pada od 70-ih godina XX stoljeća), oni su imali vremena da cijeni potencijal materijalne koristi od usluge privremenog freelance profesionalaca.

Za jasnoću, može se navesti samo nekoliko figura. Na primjer:

• Pokazatelji trţišta vanjskih usluga procjenjuju se na milijarde dolara (7 milijardi - Njemačka, oko 38 milijardi - Velika Britanija, 80 milijardi - SAD);
• broj zaposlenih zaposlenih u okviru ugovora s nadstojnicima - od 7 do 10 milijuna ljudi (u zemljama Europske unije i SAD-a);
• rast potražnje za opskrbom vanjske industrije iznosi oko 30%

Specifičnost ruskog tržišta

U Rusiji, početak popularnosti ove vrste usluga započeo je krajem 90-ih godina prošlog stoljeća. Prije svega, to je bilo zbog ekonomske krize, uporno guranje poduzetnicima u rješavanju problema optimizacije kadrovske politike racionalnom i ekonomski opravdanom upotrebom resursa za rad.

Za danas, najam osoblja (outstaffing) je vrlo uobičajena i uobičajena praksa u Moskvi i mnogim drugim velikim ruskim megakitima. U početku, redovi osoblja "osoblja" popunili su stručnjaci uskih kvalifikacija, obavljajući mali dio rada određenog profila i vrhunskih menadžera. S vremenom su im se pridružili redoviti slobodnjaci (na primjer, kuhari, radnici u ambalažama ili skladištima, upravitelji, konobari, utovarivači itd.).

Izraditi ugovor

Usluge osoblja koje pružaju usluge osoblja pružaju se klijentu prema uvjetima ugovora. Da bi se učinkovito osigurale ekonomske koristi zaključivanja ugovora i da se spriječi mogućnost nepoželjnih pitanja predstavnika nadzornih tijela, potrebno je posvetiti odgovarajuću pozornost ovom dokumentu. Obvezno treba sadržavati specifične i maksimalne informacije o pravima i obvezama stranaka, granicama njihovih ovlasti, uvjetima interakcije i pruženim uslugama.

Detaljne su funkcije koje obavljaju odabrani stručnjaci u interesu stranke-kupca, kao i uvjeti kvalifikacije za ove slobodnjake. Iznos koji će se isplaćivati ​​za pružene usluge jasno je naveden. Istovremeno, izvođač se obvezuje snositi troškove davanja socijalnih jamstava (plaćanje kartica bolesti, doplataka itd.), Poreze na promet i doprinose za osiguranje, plaćanje plaća zaposlenicima uključenim u formalni ugovor o građanskom pravu. Osim toga, izdavačka kuća preuzima nadu rješavanje radnih sporova i neslaganja.

Kada je potrebno odstraniti osoblje?

Razmotrimo mogućnost privlačenja privremenih radova određenog broja zaposlenika na primjeru komercijalne organizacije.

• Tvrtka proširuje asortiman proizvoda promaknutih na tržište i treba predstavnike prodaje koji će aktivno potaknuti potražnju za novim brandovima. Bez sumnje, u ovoj je situaciji mnogo isplativije koristiti radnike "izvana" nego formalizirati ih u svjetlu naknadnog otkaza.
• U osoblju tvrtke postoji zaposlenik koji se savršeno suprotstavlja svojim dužnostima, možda čak i nije u potpunosti opterećen. Međutim, za vrijeme bolesti ili odmora, usluge outstaffera bit će prilično prikladne.
• Raspored osoblja ne pruža dodatne stručnjake za provedbu sezonskog projekta ili je bilo potrebe za radom koji nije planiran u okviru tekućeg proračuna.

prednosti

U usporedbi s izravnim zapošljavanjem rada, outstaffing omogućuje klijentu da dobije niz opipljivih koristi. O čemu se radi?

• Teret na kadrovskoj službi i računovodstvenom odjelu se smanjuje, zbog čega se administrativni troškovi smanjuju.
• Ne postoji rizik povezan s dovođenjem na odgovornost za kršenje radnih zakona (uključujući zakone o radnoj aktivnosti stranih državljana) i nastupanje osiguranih događaja.
• Postoji mogućnost osiguranja maksimalne korespondencije broja zaposlenika s stvarnom količinom posla i fleksibilnog upravljanja osobljem.
• Sredstva potrebna za organizaciju obuke i razvoj osoblja.

Koja je razlika između osoblja koje outsourcing i outstaffing?

Outsourcing znači stvarni prijenos nekih funkcija ugovornog tijela trećem (vanjskom) izvođaču. Stoga se oslobađaju radni i financijski resursi, koji se mogu koristiti za rješavanje pitanja koja zahtijevaju prioritetno razmatranje i povećanu pozornost. Koja je ključna razlika između poslovnih modela kao što su outsourcing i outstaffing osoblja?

Zadatak zaposlenika angažiran u ugovoru o outsourcingu je pružanje određene usluge (računovodstvo, evidencija osoblja, pravna podrška ili na drugi način). Istodobno su zaposlenici outsourcinga i mogu obavljati svoje poslovanje na prostoru kupca ili na teritoriju izvođača bez izravne interakcije s klijentom outsourcing tvrtke.

Izvanstmana je drugačija priroda. Navedena usluga podrazumijeva dodjeljivanje kupcu određenih stručnjaka koji rade na mjestu nalaza, ne ulazeći izravno u radne i građansko-pravne odnose.

Outpaffing kao alat za zapošljavanje radnika migranata

Nije tajna da je zapošljavanje stranaca u Ruskoj Federaciji povezano s određenim poteškoćama, zbog strožih zahtjeva migracijskog zakonodavstva, koji osigurava značajne kazne za kršenja i dostupnost kvota. U tim uvjetima, vanjski kadrovski zaposlenik omogućuje izbjegavanje mnogih problema.

Izvanstrana tvrtka provodi sve postupke osoblja u okviru postojećih zakona, sastavljajući čitav niz dokumenata koji daju pravo na privlačenje stranih državljana na rad. Kao rezultat toga, kupac usluge štedi na kupnju specijaliziranih metodoloških pomagala ili časopisa te obuku stručnjaka s punim radnim vremenom na tečajevima i seminarima o zapošljavanju radnika migranata. No što je najvažnije, on se oslobađa bilo kakvih tvrdnji sa strane inspekcija rada, migracijske službe ili tužiteljstva.

Postupak "zamke"

Za objektivnost, treba napomenuti da, osim pogodnosti, osoblje outstaffing može sakriti skrivene rizike. Konkretno, moguće je sklopiti svjesno neprofitabilni ugovor s tvrtkom specijaliziranom za pružanje usluga tog profila.

Takav dokument koji sadrži odredbe koje su u suprotnosti s zakonodavnim normama može se priznati kao nevaljano na sudu i stoga će postati polazište za razmatranje pitanja dovođenja ugovorne stranke na zakonsku odgovornost i nametanje kazni. Izbjegavanje negativnih posljedica omogućit će suradnju s profesionalcima uzimajući u obzir sve zahtjeve FMS-a i Federalne porezne službe prilikom izrade ugovora.

Kada je zabranjeno prerastanje?

Pravo na pružanje osoblja dostupno je isključivo pravnim osobama koje imaju odgovarajuću akreditaciju (br. 116-FZ od 05/05/2014). Zabrana izdvajanja (kao vrste aktivnosti) odnosi se na pojedinačne poduzetnike i tvrtke koje ne ispunjavaju određene kriterije u smislu veličine temeljnog kapitala, starosne dobi itd.

Osim toga, savezni zakon zabranjuje pribjeći autstafferov zamijeniti radnike koji su uključeni u štrajku, u zapošljavanje posade „rijeka-more” plovila i stručnjaka za obavljanje rada na industrijskim mjestima s opasnim uvjetima rada (3, 4 stupnja) i opasni predmeti (I, II razred).

U drugim slučajevima, odgovorni profesionalni pristup Outstaffing - idealno rješenje za poslovne predstavnici zainteresiranih za optimizaciju osoblja osoblja, smanjenje troškova i maksimalne koncentracije na strateške zadatke.