Kolegijalna tijela su ... Što je kolegijalno izvršno tijelo

Ako je odluka o organizaciji rada i provedbi zadaća preuzetih partnerstva (grupe službenika ili ovlaštenih osoba) na glavnoj skupštini (sastanak), to se zove kolektivno upravljanje. To jest, kolegijalna tijela su takva tijela u kojima se temeljna odluka donosi na principu glasovanja većine svojih članova nakon prethodne diskusije, uzimajući u obzir sve komentare. S takvim upravljanjem, kontrolu ne provodi ni jedna osoba, već dio partnerstva, od kojih svaki ima jednaka prava i nosi osobnu odgovornost.

Načelo kolegijalnosti koristi se u radu svih grana moći: zakonodavne, izvršne i pravosudne. Isti princip slijede političke stranke, komercijalne i neprofitne organizacije.

uzroci

Kolegijalna tijela su tijela koja su osnovana u vezi s potrebom da se izuzmu razne pogreške u procesu donošenja odluka. osim toga ovo, potreba u kolegijalnosti je povezano s drugim točkama:

• s bitnom potrebom za stvaranjem zakonodavnih tijela i pravosudnog sustava;
• tako da su interesi svih stranaka u potpunosti uzeti u obzir;
• tako da izvršna tijela nisu u iskušenju da provode neovisnost i bezakonje.

To jest, kolegijalnost je djelovala kao protuteža menadžmentu jednog čovjeka i bio je zaštitni mehanizam protiv ljudskog faktora.

vrsta

Zakonske Collegiate tijela: Sabora, Senat ili Nacionalne assambleya- sudu: sudbeno vijeće (Vrhovni sudsko vijeće), veći kvalifikacije Collegium sudey- izvršnih tijela: Kabineta ministara, Vijeće ministara, Vijeće Ministarstvo, Općinsko vijeće (izvršno tijelo lokalne samouprave) - međunarodna kolegijalna tijela: Vijeće ministara vanjskih poslova CIS-a, Sjevernoatlantskog vijeća.

Iznimka su Oružane snage (praktično svaka zemlja), čiji je princip djelovanja upravljanjem čovjekom. Kolegijalnost se može odvijati (na primjer, u obliku sastanaka), ali ima isključivo znakove preporuke. U Oružanim snagama Rusije, samo Sud uglednika časti je kolegijalno tijelo, koje se zalaže za zaštitu časti i dostojanstva časnika. Članovi tog tijela razrađuju određene odluke unutar njihove nadležnosti. Zapovjednik formacije nema utjecaja na usvajanje tih odluka ne može. On ima samo priliku da ih izazove.

Postoje područja u kojima kolegijalnost ne mora nužno biti izražena prisustvom jednog ili drugog kolegijalnog izvršno tijelo. Odluke o problemima koje se susreću poduzimaju se na organiziranim radionicama po potrebi. Takav sustav postoji, na primjer, u obrazovanju, zdravstvu, poslovnom, sportskom i vjerskom upravljanju.

Kako je posao organiziran i što je uključeno u autoritet

Kako organiziraju djelovanje kolegijalnih tijela (KO)? Što je uključeno u raspon njihovih ovlasti?

Odgovornosti kolegijalnog tijela:

• olakšati interakciju između voditelja različitih odjela;
• Informirati sudionike sastanka o odlukama donesenim u sadašnjoj situaciji;
• razjasniti i poboljšati metode za provedbu rješenja;
• doprinose poboljšanju osobnih odnosa između članova kolegijalno izvršnog tijela.

Funkcije kolegijalnog savjetodavnog tijela (na primjer, stručnog vijeća, odbora), koje ne zamjenjuju rad stručnih stručnjaka, već ih nadopunjuju:

• detaljno proučavanje bilo kojeg pitanja i davanje mišljenja o njegovoj prirodi;
• Koordinirati akcije za kombiniranje znanja nekoliko stručnjaka o određenom pitanju.

Aktivnosti kolegijalnog tijela, čiji mandat uključuje konačne odluke, relevantne u slučaju da linearni vodič za provedbu ove funkcije je odsutan ili je potrebna pomoć u donošenju vrlo važne odluke.

Rad kolegijalnog tijela koji kontrolira proces provedbe odluka usmjeren je na različite aktivnosti organizacija:

• strategija i politika (općenito);
• upravljanje i administraciju;
• Aktivnost izvođača koji provode odobrene odluke.

Kako razviti konačnu odluku

Opća odluka razrađena je kroz dugotrajne rasprave, tijekom kojih svi dolaze do zajedničkog mišljenja (tj. Konačnu odluku donosi jednostavna većina glasova). Većina strategije je da je prilično jednostavna i očigledna. Nedostatak je činjenica da manjina ostaje nečuvena.

Dokumentirano opće rješenje sastoji se od dva dijela:

• Prvi dio je izjava o postojanju određenog pitanja, kao i analizu situacije koja se razvila u tom pogledu.
• Drugi dio sadrži popis mjera koje je potrebno poduzeti za rješavanje postojećih problema, uz obavezno naznačivanje odgovornosti i vremenski raspored njihove provedbe.

Nacrt konačne odluke može se unaprijed napisati, ispraviti tijekom rasprave, a potom usvojiti na sastanku u cjelini. Odluka se ogleda u normativnom dokumentu (na primjer, redom ili poretkom).

prednosti

Glavne prednosti rada kolegijalnog tijela:

• činjenica da skupina ljudi radi zajedno (nakon svega, kolegijalna tijela su partnerstva);
• postoji jasna koordinacija svih usluga;
• raspravlja se o različitim stajalištima o istom problemu, što rezultira stvaranjem novih ideja;
• takav rad pridonosi stvaranju uvjeta za pripremu mladih voditelja novaka;
• osigurava stabilnost organizacije zbog činjenice da su vođe u procesu timskog rada svjesni problema usluga s kojima moraju kontaktirati.

Čimbenici koji utječu na učinkovit rad kolegija tijela

Kako bi se značajno poboljšala učinkovitost KO-ja, potrebno je obratiti pozornost na određene točke:

• Trajanje sastanka ne smije biti duže od 45 minuta (1 akademski sat). Nemojte se baviti onima koji vole gubiti vrijeme.
• Potrebno je unaprijed pripremiti popis pitanja koja treba razmotriti.
• Produktivnost rada u velikoj mjeri ovisi o broju sudionika: broj kolegijalnih skupina ne smije prelaziti 10 osoba (i biti najmanje 5 osoba).
• Potrebno je pravilno pripremiti sastanak: organizirati distribuciju normativnih dokumenata, obavijestiti sve zainteresirane osobe o datumu i vremenu događaja.
• Postavite raspored sastanka.

Izvršno kolegijalno tijelo

Temeljni trenuci djelovanja izvršnog kolegijalnog tijela (KIO):

• KIO je na čelu s predsjednikom.
• Samo pojedinac (a ne pravna osoba) može biti član kolegijalno izvršnog tijela. A ako nije član društva, on može sudjelovati na sastanku, imaju pravo samo na savjetodavni glas.
• Odlučivanje i organizacija rada su na diskreciji članova kolegijalnog tijela.
• Sve odluke donose se većinom glasova, a za njihovu ravnopravnost odlučujući glas pripada predsjedniku.

• Svaki član ima pravo jednog glasa.
• Ako je potrebno, od članova kolegijalnog izvršnog tijela mogu se formirati odbori koji će se baviti posebnim problemima.
• U Upravnom odboru članovi CIO-a ne moraju biti brojčana većina.
• Određivanje broja članova kolegijalnog izvršnog tijela ovisi o ukupnom broju zaposlenih, na primjer, kada je stanje osobe u 30-40 zajedničkog tijela se sastoji od do 5 osoba.
• INN kolegijalnog tijela uključuje TIN svih članova osnivača. To znači da samo nakon što svaki od osnivača primi svoj pojedinačni TIN, moguće je sastaviti cjeloviti TIN organizacije.
• Trajanje takvog organa je 1-5 godina. Na kraju ovog mandata, ovlasti se mogu produžiti bilo na sastanku upravnog odbora ili na skupštini. Istovremeno, postupak za odobravanje novog skupa također može proći.

U zaključku

Dakle, kolegijalna tijela su tijela čiji se rad sastoji u donošenju objektivnih i opravdanih odluka u vezi s aktivnostima organizacije. Kolegijalnost, kao i uključivanje kompetentnih osoba, omogućuju smanjenje pogrešaka na gotovo nulu i dovesti kvalitetu odluka na visoku razinu. Kako bi se izbjegla zlouporaba ovlasti, funkcije i nadležnosti svakog takvog tijela trebaju biti regulirane Poveljom organizacije.