Kako napisati i izdati komercijalnu ponudu

Komercijalna ponuda je dokument koji sadrži važne informacije o proizvodu ili usluzi koja se prodaje. Ona ne sadrži jednostavan tekst, već onaj koji može privući pažnju potencijalnog partnera ili klijenata. Nitko ne želi gubiti vrijeme čitajući besmislene zbunjujuće informacije, zato je važno znati kako ispravno napisati komercijalnu ponudu.

Treba odmah zapaziti da je komercijalni prijedlog dvije vrste: personificiran i ne-personaliziran. Osobno je upućeno određenoj osobi. Obično prethodi pregovorima, rezultat koji se opet prikazuje u rečenici. Neosobni prijedlog se donosi bez prethodnih sporazuma i može se uputiti na veliki broj potencijalnih partnera i potrošača. Oba ova komercijalna prijedloga napisana su u skladu s općim pravilima, osim što prijedlog određenoj osobi treba navesti parametre kao što su ime primatelja i njegov položaj, uvjeti i uvjeti obavljanja obveza, veličina transakcija, cijene usluga i robe itd.

Što trebam tražiti prije nego što počnem pisati komercijalnu ponudu?

1. Jezik teksta ovisi o tome kojoj se publici prijedlog šalje. Jedino je neprihvatljivo miješati filistinsko leksikon s profesionalnim.

2. Opseg ponude nije značajan. Sve informacije možete sažeto dostaviti u nekoliko rečenica, a često morate napisati veliki voluminozni tekst. Naravno, kratki tekst privlači više pozornosti, ali ako je tekst velik, tada se preporuča podijeliti ga na nekoliko dijelova uz pomoć titlova. Također, kada je pisanje najbolje napustiti duge odlomke i rečenice.

3. Svaka ponuda započinje naslovom. To bi trebalo biti zanimljivo, ne predugo i u potpunosti odražavati ono što će se raspravljati u komercijalnom prijedlogu.

4. Ispravno pisani komercijalni prijedlog trebao bi se sastojati od uvoda, glavnog dijela i zaključka, koji bi trebao biti zanimljiv i čitati tekst do kraja. U glavnom dijelu, morate istaknuti suštinu prijedloga. Za veću jasnoću, obilježja robe. U završnom dijelu komercijalnog prijedloga morate uzeti zalihu. Možete ponovo odrediti ponudu, uvjete i naznačiti svoje podatke za kontakt. Zaključak i uvođenje trebaju biti obavezni, budući da ne svi svi vole biti razmotreni u samom tekstu, već samo gledaju na početak i kraj.

5. U komercijalnom prijedlogu nije potrebno govoriti o postignućima tvrtke ili tvrtke, opisati povijest njezina stvaranja i usporediti je s konkurencijom. Najbolje je da se usredotočite na prednosti koje se kasnije mogu dobiti iz zajedničke suradnje.

6. Pisani prijedlog ne smije biti odmah poslan adresiranom korisniku. Moramo pričekati neko vrijeme i ponovno pročitati i, ako je potrebno, obnoviti.

Važno je znati na isti način kao i izdavanje komercijalne ponude. Na glavnoj stranici mora postojati logotip. U gornjem desnom uglu označene su informacije primatelja: položaj, naziv organizacije, Puni naziv i broj telefona. Žalbu treba staviti u sredinu i mora biti naglašeno podebljano. Funkcija poruke sama ostaje ista kao i ostatak teksta. Nije dopušteno raspršivanje teksta, treba ga poravnati uz rub. Na kraju ponude treba biti kontakt informacije (ime, naziv, telefonski broj) osobe na koju se možete prijaviti za više informacija ili ugovora.